Πώς να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας icloud όπως ένα φάκελο dropbox

Σε αυτό το σημείο, είναι σχεδόν βέβαιο ότι η πλειοψηφία που διαβάζετε αυτό έχει λογαριασμό Dropbox. Ωστόσο, ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα αυτής της υπηρεσίας είναι η τιμολόγησή της, η οποία είναι πολύ υψηλή αν θέλετε να αναβαθμίσετε από το μετριοπαθές δωρεάν αποθηκευτικό χώρο των 2 GB που παρέχουν από προεπιλογή. Υπάρχουν τρόποι για να έχετε επιπλέον δωρεάν αποθηκευτικό χώρο στον λογαριασμό σας στο Dropbox, αλλά είναι περιορισμένοι και δεν είναι απλοί.

Από την άλλη πλευρά, το iCloud προσφέρει 5 GB από την πύλη για δωρεάν χρήστες και έχει πολύ πιο λογική δομή τιμολόγησης. Ωστόσο, δεν επιτρέπει στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με αυτό και λειτουργεί μόνο ως υπηρεσία για συγχρονισμό δεδομένων εφαρμογής.

Αν όμως είστε λίγο περιπετειώδης, μπορώ να σας δείξω πώς να μετατρέψετε τον λογαριασμό σας iCloud σε μια εξωτερική λύση συγχρονισμού όπως ακριβώς το Dropbox που θα λειτουργεί σε όλους τους Mac σας για να συγχρονίσετε τόσο τα έγγραφα όσο και άλλα αρχεία πολυμέσων.

Είστε έτοιμοι να πηδήσετε; Πάμε.

Χρησιμοποιήστε το iCloud για την αποθήκευση εγγράφων

Βήμα 1: Ενεργοποιήστε και ρυθμίστε iCloud στο Mac σας. Για να το κάνετε αυτό, ρίξτε μια ματιά στο σε βάθος φροντιστήριο κάνοντας κλικ εδώ.

Βήμα 2: Τώρα πρέπει να έχετε πρόσβαση στο φάκελο Βιβλιοθήκη στο Mac σας. Από προεπιλογή, αυτός ο φάκελος συνήθως αποκρύπτεται, οπότε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό, μεταβείτε στο Finder και στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στο Go ενώ πατάτε το πλήκτρο Option. Κάνοντας αυτό θα αναγκάσει το φάκελο Βιβλιοθήκη να εμφανιστεί στους διαθέσιμους προορισμούς. Κάντε κλικ σε αυτό.

Βήμα 3: Όταν βρίσκεστε στο φάκελο Βιβλιοθήκη, αναζητήστε ένα φάκελο με τίτλο Κινητά έγγραφα. Ανοίξτε το και θα δείτε τους φακέλους για όλες τις εφαρμογές (κινητές και επιτραπέζιες) που χρησιμοποιούν iCloud για συγχρονισμό και αποθήκευση. Εξετάστε προσεκτικά όλους τους φακέλους των οποίων το όνομα αρχίζει με το σύνθετο, αφού αυτά είναι αυτά που θα χρησιμοποιείτε για την αποθήκευση των εγγράφων σας. Ας χρησιμοποιήσουμε το φάκελο Αριθμοί (com ~ apple ~ Numbers) για αυτό το παράδειγμα.

Σημείωση: Οι αριθμοί είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας της Apple που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων, έτσι φυσικά, θα χρησιμοποιήσετε αυτόν τον φάκελο για να αποθηκεύσετε όλα τα υπολογιστικά φύλλα σας, ακόμα και αυτά που δημιουργήθηκαν με το Microsoft Excel.

Βήμα 4: Ανοίξτε το φάκελο Comands ~ Numbers και σε αυτό θα βρείτε ένα φάκελο με τίτλο Documents. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία άλμπουμ. Αυτό θα δημιουργήσει ένα ψευδώνυμο του φακέλου "Έγγραφα" στο σύννεφο για Αριθμούς. Νιώστε ελεύθεροι να σύρετε αυτό το φάκελο οπουδήποτε θέλετε. Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία σε οποιονδήποτε από τους Mac σας όπου θέλετε να έχετε πρόσβαση σε έγγραφα.

Βήμα 5: Τα ψευδώνυμα των φακέλων είναι τέλειοι καθρέφτες των πρωτότυπων, οπότε κάθε αλλαγή που θα κάνετε σε μία θα εμφανιστεί στην άλλη. Γνωρίζοντας αυτό, θα μπορείτε πλέον να σύρετε οποιοδήποτε αρχείο υπολογιστικού φύλλου σε αυτό το φάκελο και θα εμφανίζεται σε οποιοδήποτε άλλο Mac όπου δημιουργήσατε αυτό το ψευδώνυμο, ακριβώς όπως το Dropbox.

Σημαντική σημείωση: Μπορείτε να το κάνετε αυτό με οποιονδήποτε από τους φακέλους εφαρμογών που διαχειρίζεται έγγραφα και που υποστηρίζει τη μορφή που θέλετε να συγχρονίσετε, οπότε φροντίστε να τοποθετήσετε το Word και άλλα έγγραφα κειμένου στον φάκελο Pages ή PlainText, σε υπολογιστικά φύλλα στον φάκελο Numbers, παρουσιάσεις στο φάκελο Keynote και παρόμοιο.

Χρησιμοποιήστε το iCloud για να αποθηκεύσετε άλλα αρχεία

Τώρα, ας πούμε ότι έχετε μια δέσμη αρχείων που δεν είναι έγγραφα, αλλά άλλα είδη μέσων όπως τα τραγούδια και τα αρχεία βίντεο. Από προεπιλογή, το iCloud δεν αναγνωρίζει καν αυτές τις μορφές, αλλά με μια πολύ απλή λύση θα μπορείτε να αποθηκεύσετε ακόμα και αυτά τα αρχεία στο iCloud.

Βήμα 1: Βρείτε τα αρχεία πολυμέσων που θέλετε να αποθηκεύσετε στο iCloud και τα συμπιέστε. Αφού γίνει, αλλάξτε την επέκταση του συμπιεσμένου αρχείου σε TXT. Επιβεβαιώστε την αλλαγή όταν εμφανιστεί η προειδοποίηση.

Βήμα 2: Στο πρόγραμμα περιήγησής σας πηγαίνετε στην ιστοσελίδα iCloud.com, συνδεθείτε με το Apple ID σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο iWork. Αφού μπείτε μέσα, κάντε κλικ στην καρτέλα " Σελίδες " στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε Ανέβασμα εγγράφου … από τις επιλογές που εμφανίζονται. Επιλέξτε το συμπιεσμένο αρχείο πολυμέσων με την επέκταση.txt και θα ξεκινήσει η μεταφόρτωση. Αφού τελειώσετε, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να το κατεβάσετε από οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο.

Αυτό είναι! Ένας εύκολος τρόπος για να συγχρονίσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιεχόμενό σας από το λογαριασμό iCloud σαν να ήταν Dropbox.