Πώς να χρησιμοποιήσετε έξυπνο οδηγό στο Microsoft PowerPoint 2013

Αν κάνεις παρουσιάσεις για να εντυπωσιάσεις τους συναδέλφους σου ή το αφεντικό σου (ή και τα δύο), τότε γίνεται επιτακτική η σωστή προσπάθεια. Όχι, τέλεια. Σε αυτή την αναζήτηση της τελειότητας, υπάρχει μια μεγάλη επιλογή στο Microsoft PowerPoint που θα σας βοηθήσει να κάνετε μια μεγάλη εντύπωση. Ας διερευνήσουμε τον έξυπνο οδηγό.

Πως δουλεύει

Όταν παίζετε με αντικείμενα (όπως διαγράμματα πίτας και τέτοια), είναι μερικές φορές δύσκολο να ευθυγραμμιστούν τα πράγματα σε ένα μόνο αρχείο PPT. Αν έχετε πολλά τέτοια αντικείμενα και θέλετε να τα ευθυγραμμίσετε τέλεια, η λειτουργία έξυπνου οδηγού μπορεί να είναι ο σωτήρας σας.

Απλά σύρετε ένα αντικείμενο και το φέρτε κοντά στο άλλο αντικείμενο και θα δείτε κόκκινες διακεκομμένες γραμμές που λειτουργούν ως κατευθυντήριες γραμμές για να σας πουν πού πρέπει να τοποθετήσετε το αντικείμενο σας. Μόλις τα δείτε, μπορείτε να ευθυγραμμίσετε τα αντικείμενά σας ανάλογα.

Θέση τελειότητας

Εάν έχετε δύο αντικείμενα ήδη στο PPT σας και θέλετε να εισάγετε ένα άλλο, αλλά, βεβαιώνοντας ότι το νέο αντικείμενο είναι ισότιμο με τα δύο. χρησιμοποιήστε τον έξυπνο οδηγό. Από προεπιλογή, ο Οδηγός Smart θα ανιχνεύσει αυτόματα το νέο αντικείμενο που έχει εισαχθεί και θα εμφανίσει μικρά σημάδια βέλους που υποδεικνύουν ότι είναι τέλεια κεντραρισμένο.

Ενώ δεν βλέπετε αυτό το βέλος, ρυθμίστε προσεκτικά το νέο σας αντικείμενο. Αυτό δεν λειτουργεί μόνο με το ποντίκι σας, αλλά αν έχετε μια συσκευή αφής, λειτουργεί καλά και με αυτό. Αυτό ήταν πολύ δύσκολο να γίνει σε προηγούμενες εκδόσεις, τώρα είναι θέμα συρρίκνωσης και περιμένοντας τον Smart Οδηγό να σας βοηθήσει μαζί.

Συντομεύσεις και άλλα χαρακτηριστικά

Φυσικά, υπάρχουν και άλλοι τρόποι ευθυγράμμισης των αντικειμένων σας τέλεια στο PowerPoint. Όπως το πλέγμα που βασικά θα χαράξει μια ωραία σειρά από πλατείες για σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως παράμετρο καθοδήγησης. Το πάτημα του πλήκτρου Shift ταυτόχρονα με το F9 θα σας δώσει άμεση πρόσβαση σε αυτό.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις γραμμές πλέγματος για να δείτε ακριβώς πόσο χώρο και πού βρίσκονται στην παρουσίασή σας τα αντικείμενά σας. Οι γραμμές πλέγματος δεν μπορούν πραγματικά να αντικαταστήσουν τη λειτουργικότητα ευθυγράμμισης του Smart Guide, αλλά είναι πολύ κοντά. Μια έξυπνη χρήση αυτών είναι να διασφαλίσετε ότι το αντικείμενο που έχετε δημιουργήσει είναι ένα τέλειο τετράγωνο ή όχι.

Μια άλλη δροσερή συντόμευση πληκτρολογίου είναι το πλήκτρο βέλους για να μετακινηθείτε γύρω από αντικείμενα. Για παράδειγμα, θέλω να μετακινήσω το νεοδημιουργημένο τέλειο τετράγωνό μου πάνω από το PPT, μπορώ απλά να κρατήσω το δεξί βέλος για να το πάρω εκεί (όπως φαίνεται στο GIF παραπάνω). Σε παλαιότερες εκδόσεις του MS Office, αυτό το απλό βήμα χρησιμοποιείται για να πάρει πολύ χρόνο. Οχι πια.

Η χρήση του πλήκτρου βέλους διασφαλίζει επίσης ότι το αντικείμενο θα μετακινηθεί σε ευθεία γραμμή, κάτι που δεν συμβαίνει πάντα όταν σύρετε με τη βοήθεια ενός ποντικιού.

Σπάζοντας στο πλέγμα

Ένα δροσερό νέο χαρακτηριστικό με το MS Office 2013 ήταν η δυνατότητα ομαλής αλλαγής του μεγέθους οποιουδήποτε αντικειμένου. Στις παλαιότερες εκδόσεις, χρησιμοποιείται για να αλλάξει λίγο, με βάση τα μεγέθη του πλέγματος. Μπορείτε ακόμα να το πάρετε πίσω αν το επιθυμείτε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πλοηγηθείτε στο VIEW και στη συνέχεια να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις πλέγματος δεξιά κάτω από τις σημειώσεις και στο παράθυρο που ανοίγει βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Snap αντικείμενα στο πλέγμα.

Θα παρατηρήσετε μια πολύ μικρή διαφορά εδώ, αλλά σίγουρα είναι εκεί. Η έλλειψη ρευστότητας ίσως αισθάνεται περισσότερο στις συσκευές αφής από τις κανονικές επιφάνειες εργασίας και φορητούς υπολογιστές.

Πάρα πολύ έξυπνο για εσάς; Στο ίδιο πλαίσιο που φαίνεται παραπάνω, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή της επιλογής έξυπνου οδηγού αν νομίζετε ότι είναι πολύ έξυπνος για τις προτιμήσεις σας. Αλλά συμβουλεύω ιδιαίτερα ενάντια σε αυτό.

Γίνε έξυπνος

Όπως η διαθήκη πηγαίνει - Εργασία έξυπνος, δεν είναι δύσκολο. Ελπίζω να μπορέσω να συνεισφέρω λίγο για εσάς για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας το MS PowerPoint. Αν έχετε αμφιβολίες, ρίξτε τα στο φόρουμ μας.