Πώς να χρησιμοποιήσετε το outlook.com ως δωρεάν διακομιστή αλληλογραφίας για τον τομέα σας

Κάθε δικτυακός τόπος χρειάζεται μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είτε για επαφή είτε ως επαγγελματική και "επίσημη" διεύθυνση που σχετίζεται με τον τομέα. Ή ίσως έχετε συνεισφέροντες στον ιστότοπό σας που θα ήθελαν να έχουν προσωπική διεύθυνση επικοινωνίας. Ανεξάρτητα από την πρόθεση, το Outlook.com προσφέρει μια δωρεάν λύση. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για οποιονδήποτε τομέα και να συνδεθείτε σε αυτές μέσω του προγράμματος-πελάτη ιστού του Outlook ή οποιουδήποτε άλλου λογισμικού υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας, ακριβώς όπως θα κάνατε με έναν προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να ρυθμίσετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com με τον τομέα σας, πρέπει πρώτα να επαληθεύσετε ότι ο τομέας είναι ο δικός σας για να τροποποιήσετε. Αυτό γίνεται σε μερικά βήματα που θα εξηγήσουμε παρακάτω. Μετά από μια περίοδο αναμονής, θα μπορείτε να συνδεθείτε στο νέο λογαριασμό και να αρχίσετε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να ρυθμίσετε την αλληλογραφία τομέα με το Outlook.com

Βήμα 1: Επισκεφτείτε αυτόν τον σύνδεσμο για να ρυθμίσετε το Outlook.com για τον τομέα σας.

Καταχωρίστε το όνομα τομέα εκτός από το http: // www. και, στη συνέχεια, επιλέξτε την πρώτη επιλογή φούσκα για τη ρύθμιση του Outlook.com για τον τομέα μου.

Βήμα 2: Συνεχίστε να ορίζετε έναν διαχειριστή τομέα σε αυτόν τον νέο λογαριασμό. Αυτό μπορεί να γίνει πραγματοποιώντας σύνδεση σε έναν υπάρχοντα λογαριασμό Microsoft ή κάνοντας ένα νέο.

Θα επιλέξουμε την πρώτη επιλογή για να χρησιμοποιήσουμε έναν υπάρχοντα λογαριασμό. Η σελίδα θα ανακατευθύνει σε μια κανονική οθόνη σύνδεσης.

Βήμα 3: Το επόμενο βήμα είναι να αποδείξετε την ιδιοκτησία του τομέα (GuidingTech.com σε αυτή την περίπτωση), ώστε το Outlook να γνωρίζει ότι είναι εντάξει για να χρησιμοποιήσετε τον τομέα με την υπηρεσία του.

Σημείωση: Θα χρησιμοποιήσουμε το GoDaddy.com για να επιδείξουμε μια τέτοια επαλήθευση χρησιμοποιώντας τις λεπτομέρειες που παρέχει το Outlook όπως είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας. Τα παρακάτω βήματα θα διαφέρουν ανάλογα με την υπηρεσία φιλοξενίας που έχετε.

Στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας, βρείτε μια ενότητα για το αρχείο ζώνης DNS ή κάτι παρόμοιο με το όνομα. Θα επιλέξουμε Επεξεργασία σε αυτήν την ενότητα, ώστε να μπορέσουμε να κάνουμε τις αλλαγές που απαιτούνται από το Outlook.

Το μόνο απαιτούμενο βήμα στην επαλήθευση είναι η εγγραφή MX. Αυτή η εγγραφή είναι μια μεγάλη συμβολοσειρά δίπλα στην ενότητα του διακομιστή MX, όπως και σε αυτήν την εικόνα. Θα χρειαστούμε επίσης κάποιες άλλες αξίες που περιέχονται εδώ:

Πίσω στις ρυθμίσεις τομέα θα κάνουμε κλικ στο Γρήγορη προσθήκη στο GoDaddy για να προσθέσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Προσθέστε τον αριθμό προτεραιότητας όπως καθορίζεται από το Outlook, καθώς και το όνομα κεντρικού υπολογιστή και τη συμβολοσειρά διακομιστή MX.

Εάν υπάρχει μια επιλογή για το TTL (Time To Live), συμπληρώστε και αυτό. Θα ήταν 1 ώρα, όπως λέει από το Outlook.

Αποθηκεύστε τις αλλαγές με το κουμπί στην πάνω δεξιά γωνία που λέει Save Zone File. Επιβεβαιώστε με την προτροπή.

Οι αλλαγές μπορεί να διαρκέσουν από 1-48 ώρες για να ολοκληρωθεί.

Βήμα 4: Για να διασφαλίσετε ότι η εμπιστοσύνη ξεκινάει με το διακομιστή αλληλογραφίας και τον τομέα, θα επιστρέψουμε στο Outlook και θα βρούμε την ενότητα Trust Server για να μάθουμε τι χρειάζεται για τη δημιουργία μιας εγγραφής TXT.

Καταχωρίστε τις λεπτομέρειες της εγγραφής TXT στο GoDaddy στην ενότητα εγγραφής TXT.

Αποθηκεύστε και επιβεβαιώστε τις αλλαγές.

Βήμα 5: Όταν έχει παρέλθει η κατάλληλη ώρα για να ολοκληρωθεί η επαλήθευση, μπορείτε να το διασφαλίσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Ανανέωση στη σελίδα ρυθμίσεων τομέα στο Outlook. Η κατάσταση θα αλλάξει σε Ενεργό όταν διαβάζεται ο διακομιστής αλληλογραφίας για χρήση.

Βήμα 6: Τώρα μπορείτε να προσθέσετε λογαριασμούς στο διακομιστή για να δημιουργήσετε μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποκτήστε πρόσβαση στον τομέα σας από αυτόν τον σύνδεσμο και κάντε κλικ στους λογαριασμούς μελών στο πλάι της σελίδας. Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη για να ξεκινήσετε την προσθήκη ενός νέου λογαριασμού.

Η τιμή του τμήματος Όνομα λογαριασμού έχει ως αποτέλεσμα: AccountName @ Domain. Έτσι, στο παράδειγμά μας, το αποτέλεσμα της εισαγωγής του Jon θα είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected]. Συμπληρώστε τις υπόλοιπες πληροφορίες για τον λογαριασμό και ελέγξτε το τελευταίο πλαίσιο για να απαιτήσετε αλλαγή κωδικού πρόσβασης κατά την πρώτη είσοδο.

Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε έως και 50 λογαριασμούς email στον τομέα σας χρησιμοποιώντας το Outlook.

Κάθε λογαριασμός θα εμφανιστεί στην ενότητα λογαριασμών μελών για να επεξεργαστεί ή να αφαιρεθεί εύκολα.

Βήμα 7: Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός λειτουργεί με τη σύνδεση με τη διεύθυνση στο Outlook χρησιμοποιώντας αυτόν το σύνδεσμο ή την προσθήκη της διεύθυνσης σε πρόγραμμα-πελάτη σε μια συσκευή ή επιφάνεια εργασίας iOS. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και να ρυθμίσετε μια ερώτηση ασφαλείας και να απαντήσετε για την ανάκτηση του λογαριασμού σε περίπτωση ξεχασμένου κωδικού πρόσβασης.

συμπέρασμα

Είναι ωραίο να έχετε μια δωρεάν υπηρεσία που μπορεί να προσφέρει πολλές διευθύνσεις. Όπως παρατηρήσατε, η ρύθμιση είναι αρκετά απλή και γρήγορη. Η μόνη παρενέργεια είναι ότι η αναμονή για επαλήθευση θα μπορούσε ενδεχομένως να διαρκέσει μία μέρα. Ωστόσο, το γεγονός ότι παίρνετε μέχρι 50 λογαριασμούς δωρεάν είναι υπέροχο - ειδικά για τις μικρότερες επιχειρήσεις ή ιδιώτες.