Χρησιμοποιήστε την Outlook 2013 για να ξεκινήσετε από απόσταση εφαρμογές στα παράθυρα

Αυτές τις μέρες οι περισσότεροι από εμάς έχουμε και έχουμε τουλάχιστον μία συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο. Και όταν η συσκευή σας είναι ένα smartphone θα μπορούσατε σχεδόν πάντα να συνδεθείτε με το μηχάνημά σας στο σπίτι επίσης. Αλλά υπάρχει μια πιθανότητα η συσκευή που μεταφέρετε να μην είναι έξυπνη ή αρκετά συμβατή για να συνδεθείτε με τον υπολογιστή σας Windows και να ενεργοποιήσετε μια επείγουσα εργασία. Μπορεί να μην σας επιτρέπει να εκτελείτε εφαρμογές που βοηθούν στην απομακρυσμένη σύνδεση και πρόσβαση.

Μην ανησυχείτε, θα σας δείξουμε πώς να κάνετε οποιαδήποτε συσκευή έξυπνη με μια σύνδεση στο διαδίκτυο και έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα σας δείξουμε πώς να εκτελείτε τις εφαρμογές στη μηχανή των Windows από απόσταση, απλά αποστέλλοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ξεκινώντας: Θα χρειαστείτε το Microsoft Outlook στο μηχάνημά σας στο σπίτι (πάντα να λειτουργεί). Επιπλέον, πρέπει να είναι συνδεδεμένη με το Διαδίκτυο ανά πάσα στιγμή και να έχει ρυθμιστεί με ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Θα κάνουμε τη δουλειά, δημιουργώντας κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εισερχόμενα μηνύματα. Αναρωτιέστε πώς; Υπάρχει ένας τρόπος και είμαστε έτοιμοι να το μάθουμε σήμερα.

Συμβουλή Μπόνους: Οι χρήστες του Gmail είναι επίσης ευλογημένοι με μια εφαρμογή που ονομάζεται sRemote που κάνει κάπως το ίδιο πράγμα. Και αν πρόσφατα αναβαθμίσετε τα Windows 8, έχουμε ήδη καλύψει τον τρόπο ενεργοποίησης και χρήσης απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 8.

Θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε τον απαιτούμενο κανόνα χρησιμοποιώντας το Office 2013. Τα βήματα είναι σχεδόν τα ίδια σε όλες τις εκδόσεις. Εκτός αυτού, οι χρήστες του Office 2007 μπορούν να ελέγξουν τα βασικά βήματα δημιουργίας ενός κανόνα εδώ.

Βήμα 1: Στην καρτέλα Αρχική σελίδα μεταβείτε στις Κανόνες -> Διαχείριση Κανόνων και Ειδοποιήσεων.

Βήμα 2: Στο παράθυρο " Κανόνες και ειδοποιήσεις" , ξεκινήστε με έναν νέο κανόνα. Κάντε κλικ στο κουμπί για νέο κανόνα.

Βήμα 3: Επόμενος θα ανοίξει ο Οδηγός κανόνων. Θα χρειαστεί να ξεκινήσετε από έναν κενό κανόνα και να επιλέξετε την επιλογή Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω. Κάντε κλικ στο Επόμενο αφού κάνετε την επιλογή.

Βήμα 4: Το επόμενο βήμα είναι να ορίσετε την κατάσταση του ελέγχου κανόνα. Επιλέξτε (τουλάχιστον) δύο πράγματα εδώ - από άτομα ή δημόσια ομάδα και με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα.

Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες ή διαφορετικές παραμέτρους. Αν και ο συνδυασμός που προτείνεται παραπάνω λειτουργεί, καλύτερα εξαρτάται από εσάς να αποφασίσετε.

Βήμα 5: Στο ίδιο παράθυρο, στο κάτω μισό, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ σε κάθε σύνδεσμο και να συσχετίσετε μια τιμή. Το πρώτο είναι για την επαφή και το δεύτερο για τις "καθορισμένες λέξεις". Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο αφού ορίσετε τις τιμές.

Βήμα 6: Αυτό είναι το πιο σημαντικό βήμα και εδώ θα καθορίσετε τη δράση στον κανόνα. Επιλέξτε την αρχή εκκίνησης.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο όπως παραπάνω και επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να ενεργοποιήσετε όταν λαμβάνεται ένα email που πληροί τους κανόνες. Έχω επιλέξει το Σημειωματάριο για τον σκοπό δοκιμής.

Μπορείτε να κάνετε κάτι εδώ. Για παράδειγμα, δημιουργήστε τη δική σας δέσμη ενεργειών και επιλέξτε την, επιλέξτε το μηχάνημα τερματισμού λειτουργίας exe, κ.λπ.

Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο και κάντε κλικ στο Επόμενο μέχρι να ολοκληρωθεί η ρύθμιση. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας είναι ενεργοποιημένος.

Πώς να ενεργοποιήσετε την εφαρμογή από απόσταση

Έχω ρυθμίσει τον λογαριασμό μου στο Gmail ως τον λογαριασμό που θα προσδιοριστεί στον κανόνα. Έτσι, μπορώ να στείλω ένα μήνυμα από το λογαριασμό μου στο Gmail. Στο τέλος λήψης, η διεύθυνση μου στο Outlook.com έχει ρυθμιστεί με το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Outlook. Ως εκ τούτου, το μήνυμά μου για ενεργοποίηση του Σημειωματάριου στο μηχάνημά μου από μακριά φαίνεται όπως αυτό που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Σημείωση: Μην χάσετε τις λέξεις που καθορίσατε στο Βήμα 5 στη γραμμή Θέμα . Το παράδειγμα εδώ έχει το Start Notepad ως το κλειδί.

Δοκιμάστε το μία φορά και θα πρέπει να λειτουργήσει. Αν δεν συμβαίνει, πρέπει να έχετε διαμορφώσει κάτι λάθος. Πρέπει να ακολουθήσετε προσεκτικά κάθε βήμα.

συμπέρασμα

Ελπίζω ότι αυτό θα σας βοηθήσει με πολλούς τρόπους. Μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συνδεδεμένοι στον υπολογιστή σας στο σπίτι σχεδόν πάντα και να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε εύκολα τις εργασίες σας. Το μόνο που χρειάζεστε είναι η πρόσβαση στο διαδίκτυο, είτε σε συσκευή είτε σε οποιοδήποτε άλλο μέσο. Φυσικά, είναι αυτονόητο ότι αυτή η μέθοδος προορίζεται κυρίως για τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν τον πελάτη Outlook σε καθημερινή βάση και ως εκ τούτου είναι πολύ πιθανό να έχουν ανοιχτό ανά πάσα στιγμή στον οικιακό τους υπολογιστή.