Android

Χρησιμοποιήστε όρους εξαίρεσης στην προοπτική για τους κανόνες αρνητικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Our Miss Brooks: Conklin the Bachelor / Christmas Gift Mix-up / Writes About a Hobo / Hobbies

Our Miss Brooks: Conklin the Bachelor / Christmas Gift Mix-up / Writes About a Hobo / Hobbies

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Μιλήσαμε για τους κανόνες προοπτικής σε διάφορες θέσεις. Ορισμένες από αυτές τις συμβουλές σάς βοηθούν να οργανώσετε καλύτερα τα μηνύματά σας. Ωστόσο, πρέπει να έχετε δει ένα κοινό πράγμα: Γενικά παραλείπουμε την προϋπόθεση της εξαίρεσης και αφήνουμε την επιλογή σας για να αποφασίσετε εάν πρέπει πραγματικά να προσθέσετε κάποια.

Σήμερα είμαστε έτοιμοι να σας πούμε τη σημασία των εξαιρέσεων. Στην πραγματικότητα, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τις προϋποθέσεις εξαίρεσης για να δημιουργήσετε αρνητικούς κανόνες.

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα. Πάω σε διακοπές και γενικά θέλω να κρατήσω τη δουλειά μου έξω από την προσωπική μου ζωή. Έτσι, ενώ μπορώ εύκολα να δημιουργήσω μια αυτόματη απάντηση διακοπών για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχεται στα εισερχόμενά μου, θα ήθελα πραγματικά να το κάνω μόνο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας (ειδικά για εκείνα που συμμετέχουν σε ομάδες που με εμπλέκουν) και ακόμα Παρακολουθήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που "στάλθηκαν μόνο σε μένα".

Cool Tip: Επειδή είστε κάποιος που βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στους κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ώστε να μπορείτε πάντα να τα εισαγάγετε αν τα χάσατε κατά τη διάρκεια μιας απροσδόκητης δυσλειτουργίας.

Υπάρχει λοιπόν μια διέξοδος από την οποία μπορώ να στείλω αυτόματες απαντήσεις σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός από εκείνα που αποστέλλονται μόνο σε μένα; Ναι υπάρχει. Πρέπει να στείλω απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε μένα και σε κάποιον άλλο. Αυτό είναι,

όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτά που στάλθηκαν μόνο σε μένα.

Εδώ, θα σας οδηγήσουμε στα βήματα δημιουργίας ενός τέτοιου κανόνα. Μπορείτε να ακολουθήσετε μια παρόμοια προσέγγιση για οποιονδήποτε αρνητικό κανόνα θέλετε να δημιουργήσετε.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο μενού Αρχείο της κορδέλας και ανοίξτε το.

Βήμα 2: Θα μεταφερθείτε στη σελίδα Πληροφορίες λογαριασμού. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαχείριση ειδών και ειδοποιήσεων.

Βήμα 3: Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο νέο κανόνα.

Βήμα 4: Στον Οδηγό κανόνων, Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα επιλέγοντας Εφαρμογή κανόνων στα μηνύματα που λαμβάνω. Κάντε κλικ στο Next.

Βήμα 5: Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια κατάσταση. Μην κάνετε καμία επιλογή εδώ. Απλώς πατήστε στο Next.

Βήμα 6: Θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση λέγοντας ότι ο κανόνας θα εφαρμοστεί σε όλα τα μηνύματα. Πείτε, Ναι.

Βήμα 7: Επιλέξτε μια ενέργεια. Θέλω να απαντήσω χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο και το πρότυπο έχει μια απάντηση εκτός γραφείου σε αυτό.

Βήμα 8: Στο κάτω παράθυρο του ίδιου παραθύρου, κάντε κλικ σε ένα συγκεκριμένο πρότυπο και περιηγηθείτε και επιλέξτε την απάντηση με τη φόρμα προτύπου.

Βήμα 9: Τώρα μεταφέρονται στο παράθυρο εξαίρεσης. Εδώ, πρόκειται να εφαρμόσω μια προϋπόθεση εξαίρεσης, εκτός αν αποστέλλεται μόνο σε μένα . Κάντε κλικ στο Next.

Βήμα 10: Έχετε τελειώσει. Ολοκληρώστε τη ρύθμιση κάνοντας κλικ στο Τέλος.

Τώρα, κατά τη διάρκεια διακοπών, θα στέλνατε αυτόματες απαντήσεις μόνο για εκείνες τις αλληλογραφίες που δεν αποστέλλονται μόνο σε εσάς. Ενδιαφέρουσες, έτσι;

συμπέρασμα

Σκεφτείτε διάφορα άλλα σενάρια όπου πρέπει να δημιουργήσετε τέτοιους αρνητικούς κανόνες. Όταν τα υπολογίζετε και δημιουργείτε κανόνες με επιτυχία, θα αρχίσετε να αγαπάτε τους κανόνες του Outlook πολύ περισσότερο από ό, τι πριν.