Android

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργασιών για να οργανώσετε τις εργασίες σε ms outlook

101 Great Answers to the Toughest Interview Questions

101 Great Answers to the Toughest Interview Questions

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το MS Outlook διαθέτει απρόσκοπτη ενσωμάτωση του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας και συμβάντων ημερολογίου Ενώ οι περισσότερες από τις προγραμματιστικές μας ανάγκες εκπληρώνονται με αυτές τις δύο υπέροχες υπηρεσίες, θα ήταν καλή ιδέα να διατηρήσετε ένα μπαρ που θα σας κάνει δίπλα. Ακόμη και όταν έχουμε ανοίξει το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το ημερολόγιο, αυτή η ενσωματωμένη γραμμή εργασιών βρίσκεται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου και παρέχει πρόσβαση σε λίστα όλων των εποχών στις εργασίες.

Ο διαχειριστής εργασιών είναι τέτοιος ώστε να μπορείτε να συνδέσετε αβίαστα τις δραστηριότητές σας με τις επαφές σας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε εργασίες σε άτομα στη λίστα επαφών σας, να τα στείλετε ειδοποιήσεις ή να ορίσετε υπενθυμίσεις και συμβάντα ημερολογίου (μία φορά ή επαναλαμβανόμενα). Ας δούμε τις λεπτομέρειες και τα βήματα για να ξεκινήσετε.

Χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση εργασιών

Γενικά, η γραμμή εργασιών είναι τοποθετημένη στο δεξιό τμήμα του παραθύρου του Outlook. Εάν δεν εμφανίζεται, μεταβείτε στην επιλογή Προβολή> Γραμμή εργασιών (Do-Do-Bar) και επιλέξτε Κανονική καθώς και Λίστα εργασιών.

Τώρα, η λίστα εργασιών εμφανίζεται στο κάτω μέρος της γραμμής εργασιών. Μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως κάνοντας κλικ στο πλαίσιο με τίτλο Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία. Καθορίστε μια εργασία και πατήστε enter. Μια εργασία προστίθεται στο σημερινό ημερολόγιο με βασικές προτεραιότητες.

Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην εργασία και να επιλέξετε να αλλάξετε ημερομηνίες, κατάσταση, να προσθέσετε υπενθυμίσεις και πολλά άλλα. Εκτός αυτού, έχετε επιλογές προώθησης. μπορείτε να προσθέσετε μια συνέχεια, να κατηγοριοποιήσετε το χρώμα της εργασίας σας ή να την αντιστοιχίσετε σε άλλα άτομα.

Αυτός δεν είναι ο μόνος τρόπος για να προσθέσετε νέες εργασίες στη λίστα. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό χώρο για να εμφανίσετε ένα μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε από τις δύο επιλογές - Νέα εργασία και Νέα αίτηση εργασίας, για να προγραμματίσετε μια εργασία για τον εαυτό σας ή να αναθέσετε σε άλλους αντίστοιχα.

Πληκτρολογήστε ένα θέμα και λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία. Όπως και εγώ, έχω δημιουργήσει ένα για την πληρωμή λογαριασμών ηλεκτρικού ρεύματος. Μπορείτε να εισάγετε και να οργανώσετε άλλα προϊόντα όπως την ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία λήξης ή να κάνετε μια εργασία επανάληψης (μηνιαία, εβδομαδιαία, δεκαπενθήμερη κ.λπ.).

Τώρα, εάν είχατε επιλέξει να αναθέσετε την εργασία σε άλλους ανθρώπους, θα πρέπει επίσης να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποστολή όπως μπορεί να είναι κατάλληλη για εσάς.

Με βάση τις προτεραιότητες και την ακολουθία ημερολογίου, οι εργασίες θα εμφανίζονται με σειρά και κατηγορίες. Υπάρχει τεράστια καλοσύνη στη χρήση του και θα ανακαλύψετε περισσότερα καθώς αρχίζετε να το χρησιμοποιείτε.

συμπέρασμα

Αν και το εργαλείο έχει έναν μεγάλο κατάλογο χαρακτηριστικών και πολλές δυνατότητες, πρέπει να καταλάβετε πώς να το χρησιμοποιήσετε. Και αυτό ήταν έξω από την προσπάθεια να σας εισαγάγει στα πολύ βασικά. Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας και ενημερώστε μας αν θέλετε να διαβάσετε για οτιδήποτε πιο συγκεκριμένο σχετικά με αυτό το χαρακτηριστικό του Outlook.