Excel 2010 - Ταξινόμηση δεδομένων
Πίνακας περιεχομένων:
Ποιο είναι το πρώτο πράγμα που χτυπά το μυαλό σου όταν κάποιος μιλάει για διαλογή; Είμαι βέβαιος ότι η άνοδος και η φθίνουσα είναι δύο λέξεις που δακτυλίγουν ένα κουδούνι. Ή ίσως είναι το πάντα φημισμένο καπέλο ταξινόμησης από τον Χάρι Πότερ.
Αν και αυτές οι μέθοδοι είναι δοκιμασμένες και αληθινές (το ταξινομημένο καπέλο δεν είναι ποτέ λανθασμένο), υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι ταξινόμησης δεδομένων. Πάρτε, για παράδειγμα, τα δεδομένα δείγματος που παρουσιάζονται παρακάτω. Έχει τρεις στήλες: Όνομα, Τμήμα και Μισθός.
Το αφεντικό μου με ρώτησε να ταξινομήσω τα δεδομένα από το Τμήμα. Η απαίτηση του δεν ήταν ούτε αύξουσα ούτε κατηφορική. Αντίθετα, ήθελε να ταξινομηθούν τα δεδομένα με την ακόλουθη σειρά.
Ευτυχώς χρησιμοποιώ το MS Excel για να δουλεύω με σύνολα δεδομένων. Και ως εκ τούτου, θα μπορούσα να παραδώσω τα αποτελέσματα με πολύ λίγη προσπάθεια και σε πολύ λίγο χρόνο. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία και να εφαρμόσετε προσαρμοσμένη διαλογή στο MS Excel.
Cool Συμβουλή: Μια άλλη ισχυρή δυνατότητα δεδομένων MS Excel είναι η επιλογή Φίλτρο. Διαβάστε τον οδηγό μας για να κατανοήσετε καλύτερα και να μάθετε πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε. Για μένα ήταν τα δεδομένα που παρουσιάστηκαν στο δείγμα.
Βήμα 2: Μόλις έχετε επιλέξει τα δεδομένα, μεταβείτε στην κορδέλα και μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα. Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση.
Βήμα 3: Αυτό θα ξεκινήσει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση. Καταργήστε την επιλογή Ταξινόμηση κατά στήλη (εδώ επιλέξαμε το Τμήμα), επιλέξτε Τιμές με επιλογή Ταξινόμηση και Λίστα προσαρμοσμένων για παραγγελία.
Βήμα 4: Αφού κάνετε κλικ στο OK, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που ονομάζεται Custom Lists.
Είναι πιθανό ότι δεν έχετε ήδη προσθέσει μια προσαρμοσμένη λίστα εάν δεν την έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ πριν. Προσθέστε μια νέα λίστα, αυτή που χρειάζεστε, εδώ.
Βήμα 5: Στην περιοχή Καταχωρήσεις λίστας, πληκτρολογήστε τις τιμές που θέλετε να περιέχει η προσαρμοσμένη λίστα. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας είναι στην ίδια σειρά με την οποία θέλετε να ταξινομηθούν τα δεδομένα. Επίσης, κάθε καταχώρηση πρέπει να τοποθετηθεί σε μια νέα γραμμή. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Προσθήκη.
Βήμα 6: Η λίστα σας θα εμφανιστεί τώρα στις Προσαρμοσμένες λίστες. Επισημάνετε τη λίστα και κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 7: Επιστροφή στο παράθυρο Ταξινόμηση, βεβαιωθείτε ότι η Παραγγελία αντικατοπτρίζει την προσαρμοσμένη λίστα που μόλις δημιουργήσατε. Κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 8: Αυτό είναι. Τα δεδομένα σας έχουν ήδη ταξινομηθεί. Ρίξτε μια ματιά στο αποτέλεσμα από το δείγμα μου παρακάτω.
Cool Tip: Έχουμε μια δροσερή συμβουλή σε προσαρμοσμένες λίστες που σας βοηθά να επιλέξετε ένα τυχαίο όνομα από μια δεδομένη λίστα. Και το τέχνασμα δεν είναι ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό του Excel. Έτσι μην ξεχάσετε να ρίξετε μια ματιά!
συμπέρασμα
Θυμάμαι ακόμα μια αποστολή κολλεγίων όπου έπρεπε να γράψουμε ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας την Java. Ο στόχος ήταν να ταξινομήσετε μια λίστα δεδομένων σε μια προσαρμοσμένη σειρά. Αποδείχθηκε μεγάλη προσπάθεια. Και αυτό ακριβώς με κάνει να συνειδητοποιήσω την αξία της προσαρμοσμένης δυνατότητας ταξινόμησης στο MS Excel.
Ας ελπίσουμε ότι σας βοηθά να απλοποιήσετε την εργασία σας με το Excel.
Όταν χρειάζεται να μεταφορτώσετε μια εικόνα στον ιστοχώρο σας ή σε λογαριασμό κοινωνικών μέσων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε μορφή PNG είτε JPEG / JPG. Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τις δύο μορφές για κάθε τύπο εικόνας, υπάρχουν συγκεκριμένοι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική μορφή για τον διαφορετικό τύπο εικόνας.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μοιραστείτε μια φωτογραφία που περιέχει μόνο κείμενο , τότε είναι καλό να πάμε με τη μορφή PNG. Αν θέλετε να μοιραστείτε ένα πορτρέτο, η προτιμώμενη μορφή είναι JPG. Τώρα, αν μετατρέψετε μια εικόνα PNG σε μορφή JPG, μπορεί να χάσετε την ποιότητα. Αλλά, σε αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να μετατρέψετε PNG εικόνα σε μορφή JPG
Αν έχετε δει τους συναδέλφους σας χρησιμοποιώντας μια πραγματική εικόνα στο Xbox Profile τους, τότε πρέπει να γνωρίζετε ότι το Xbox One σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια πραγματική εικόνα της δικής σας ή σχεδόν κάθε εικόνας ως προφίλ gamer. Ενώ μπορείτε να το κάνετε και από τον υπολογιστή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Xbox, σε αυτήν την ανάρτηση, μοιράζομαι πώς να χρησιμοποιήσω μια προσαρμοσμένη εικόνα ως gamerpic από το
Xbox One
Το Device Stage είναι μια ευέλικτη λειτουργία στα Windows 7 και είναι το σπίτι για τη διαχείριση όλων των συσκευών και των συσκευών που είναι εγκατεστημένες σε έναν υπολογιστή Windows 7. Όταν τοποθετείτε μια συσκευή στον υπολογιστή, θα δείτε μια λίστα δημοφιλών εργασιών για τη συγκεκριμένη συσκευή. Για παράδειγμα, εάν τοποθετήσετε έναν εκτυπωτή πολλαπλών λειτουργιών, θα εμφανιστούν οι επιλογές εκτύπωσης και σάρωσης. Σε προηγούμενες εκδόσεις των Windows, βρίσκονταν συνήθως σε ξεχωριστό μενού.
Εδώ, η διασύνδεση βελτιώθηκε σημαντικά! Οι κατασκευαστές μπορούν να προσαρμόσουν το Device Stage. Έτσι, για πολλές συσκευές και συγκεκριμένα μοντέλα, θα δείτε εξατομικευμένες πληροφορίες κατάστασης και επιλογές μενού.