Android

Πώς να ανεβάσετε αρχεία σε φόρμες Google

Python Web Apps with Flask by Ezra Zigmond

Python Web Apps with Flask by Ezra Zigmond

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Είτε πρόκειται για μια μικρή έρευνα είτε για μια σχολική εργασία, το Google Forms είναι ο προορισμός μετακίνησης όταν πρέπει να συλλέξετε πληροφορίες από πολλά άτομα. Το καλύτερο για τα έντυπα είναι η απλότητα και η εύκολη κατανόησή του (δεν ισχύει αυτό για όλες τις υπηρεσίες της Google;). Βασικά, οποιοσδήποτε με αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να δημιουργήσει μια φόρμα μέσα σε λίγα λεπτά.

Μέχρι πριν από λίγα χρόνια, η μεταφόρτωση αρχείων σε Έντυπα Google απαιτούσε πολλές λύσεις που περιλάμβαναν περίπλοκα σενάρια και άλλες μεθόδους. Ευτυχώς, διαθέτουμε πλέον την απαραίτητη επιλογή για την αποστολή αρχείων, χάρη στην τελευταία ενημέρωση των εντύπων.

Ως εκ τούτου, θα δούμε πώς μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία σε Έντυπα Google και άλλα κόλπα και ερωτήματα που σχετίζονται με αυτήν.

Ας αρχίσουμε.

Επίσης στην

Πώς να συμπληρώσετε εύκολα φόρμες Web στο Android στο Chrome και τον Firefox

Βήμα 1: Δημιουργήστε μια φόρμα ως συνήθως και εισαγάγετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες όπως το όνομα και την περιγραφή.

Το καλό στοιχείο της νέας δυνατότητας "Μεταφόρτωση αρχείων" είναι ότι μπορείτε να το ενεργοποιήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού όπως ακριβώς και οποιαδήποτε άλλη επιλογή, όπως κουτιά επιλογής, αναπτυσσόμενα μενού κ.λπ.

Βήμα 2: Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε την επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή "Να επιτρέπονται μόνο συγκεκριμένοι τύποι αρχείων".

Όσον αφορά τις μορφές αρχείων και το μέγεθος, η Google σάς προσφέρει πολλές επιλογές για να παίξετε.

Βήμα 3: Αφού το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μέγεθος του αρχείου. Αν δεν θέλετε να γεμίσετε το Google Drive με μεγάλα αρχεία, μπορείτε επίσης να καθορίσετε το σωρευτικό μέγεθος αρχείου. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" στην κορυφή, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε ένα μέγεθος κάτω από την επιλογή "Μέγιστο μέγεθος όλων των αρχείων που μεταφορτώσατε".

Προσθέστε τα άλλα στοιχεία στη φόρμα σας, και αυτό είναι γι 'αυτό. Οι υποβάλλοντες μορφή θα μπορούν να δουν μια επιλογή Προσθήκη αρχείου.

Δεν είστε σίγουροι πως φαίνεται η φόρμα; Κάντε κλικ στο εικονίδιο προεπισκόπησης σε σχήμα ματιού στην επάνω δεξιά γωνία.

Τα μεταφορτωμένα αρχεία θα αποθηκευτούν στο Google Drive. Ευτυχώς, δημιουργείται ένας μοναδικός κοινόχρηστος σύνδεσμος για όλα τα μεταφορτωμένα έγγραφα. Αυτοί οι σύνδεσμοι αποδεικνύονται πολύ χρήσιμοι στην παρακολούθηση τους. Μετά από όλα, δεν θα θέλατε να συνεχίσετε να μετονομάζετε τα αρχεία σύμφωνα με το όνομα του υποβάλλοντα, σωστά;

Για να δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο, μεταβείτε στην καρτέλα "Απαντήσεις" και πατήστε στο εικονίδιο φύλλων με συν.

Εφόσον οι χρήστες μπορούν επίσης να φορτώσουν αρχεία από το λογαριασμό τους στο Google Drive, η ιδιοκτησία του αρχείου θα μεταφερθεί στον κάτοχο του αρχείου.

Περιορισμοί στη μεταφόρτωση αρχείων

Παρόλο που τα Έντυπα σάς επιτρέπουν να ανεβάσετε πολλά αρχεία σε μια ενιαία φόρμα, δεν είναι χωρίς το μερίδιο των περιορισμών. Για ένα, δεν μπορείτε να ανεβάσετε ένα φάκελο. Πρέπει να φορτώσετε τα αρχεία μία-μία. Και φυσικά, τα ονόματα των αρχείων πρέπει να είναι διαφορετικά μεταξύ τους.

Σημείωση: Ξέρατε ότι μπορείτε να προσθέσετε διαχωρισμού σελίδας στις φόρμες σας; Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο Add Section της γραμμής εργαλείων.

Γιατί βλέπω ένα μήνυμα "Μήνυμα αποστολής αρχείων που λείπουν";

Από προεπιλογή, τα έντυπα δημιουργούν ένα φάκελο στο Google Drive για να αποθηκεύουν όλα τα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί. Έτσι, εάν ο συγκεκριμένος φάκελος διαγραφεί από ατύχημα και κάποιος προσπαθήσει να φορτώσει ένα αρχείο, θα λάβετε το μήνυμα φακέλων αποστολής αρχείων που λείπουν.

Για να επαναφέρετε τη φόρμα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε τη φόρμα και να πατήσετε στην επιλογή Επαναφορά.

Επίσης, φροντίστε να συνδέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο όταν δημιουργείτε μια φόρμα. Αυτό το φύλλο θα έχει όλες τις απαντήσεις από τους ερωτηθέντες μαζί με έναν σύνδεσμο στα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί. Επιπλέον, ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο μαζί με το timestamp, διευκολύνοντας έτσι την εμφάνιση των απαντήσεων και την παρακολούθηση των απαντήσεων.

Το κουμπί μεταφόρτωσης είναι γκρι

Αν και ήταν ένα σοβαρό ζήτημα μέχρι πέρυσι, έχει αντιμετωπιστεί τώρα. Προηγουμένως, μόνο οι χρήστες της G Suite από τον ίδιο τομέα θα μπορούσαν να φορτώσουν αρχεία ή να δουν ένα ενεργό κουμπί Upload File.

Ωστόσο, αν εξακολουθείτε να μην το βλέπετε, θα συνιστούσατε να δοκιμάσετε να ανανεώσετε τη σελίδα ή να συνδεθείτε ξανά.

Μπορούν οι χρήστες να φορτώσουν αρχεία χωρίς να συνδεθούν;

Δυστυχώς, εάν η φόρμα σας έχει μια επιλογή "Μεταφόρτωση αρχείων", οι χρήστες θα πρέπει να συνδεθούν μέσω του λογαριασμού τους στο Google, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες που δεν ανήκουν στο Google δεν θα μπορέσουν να ανταποκριθούν.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα έντυπα χρησιμοποιούν το Google Drive για την αποθήκευση αρχείων. Ευτυχώς, ο ίδιος κανόνας δεν ισχύει για άλλους τύπους επιλογών.

Και hey, πριν να φτιάξετε την φόρμα υποβολής, μην ξεχάσετε να την τζαζ χρησιμοποιώντας θέματα, χρώματα και εικόνες. Πατήστε στο εικονίδιο Παλέτα και δείτε τη μαγεία που ξεδιπλώνεται.

Επίσης στην

Πώς να εκτελέσετε μια Online Έρευνα χρησιμοποιώντας φόρμες στα Έγγραφα Google

Αρχείο μακριά

Είτε πρόκειται για ένα απλό κουίζ είτε για τη συλλογή απαντήσεων για έρευνες μάρκετινγκ, τα Έντυπα Google παρέχουν ατελείωτο σύνολο χαρακτηριστικών. Και με τη νέα επιλογή για μεταφόρτωση αρχείων, το πεδίο διευρύνεται.

Ποιες είναι οι αγαπημένες σας λειτουργίες Google Forms; Ενημερώστε μας στο παρακάτω τμήμα σχολίων.