Πώς να μεταφέρετε την ιδιοκτησία του εγγράφου στη μονάδα Google

Το Google Drive είναι μία από τις πιο δημοφιλείς σουίτες εγγράφων σε απευθείας σύνδεση. Το χρησιμοποιούμε εδώ στο για σκοπούς διαχείρισης. Είναι δωρεάν, υποστηρίζεται από τη δύναμη σύννεφων της Google και είναι πιο σταθερή σε οποιαδήποτε άλλη διαδικτυακή σουίτα παραγωγικότητας.

Δεν θα πρέπει να λέτε ότι χρησιμοποιείτε Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες για προσωπική ή επαγγελματική χρήση. Το Google Drive διαθέτει μια εύχρηστη διεπαφή για την περιήγηση και την προβολή αρχείων. Αλλά δεν υπάρχει πραγματικά ένα εργαλείο για τη μεταφορά ιδιοκτησίας ενός αρχείου από το ένα λογαριασμό στο άλλο. Ναι, μπορείτε να μοιράζεστε έγγραφα αλλά αυτό δίνει μόνο το άλλο πρόσωπο πρόσβαση στο αρχείο. Ο τελικός έλεγχος στα εργαλεία διαχείρισης του αρχείου παραμένει στον αρχικό κάτοχο.

Σήμερα θα μιλήσουμε για δύο μεθόδους για τη μεταφορά της ιδιοκτησίας ενός εγγράφου από έναν λογαριασμό στον άλλο.

1. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Κοινή χρήση

Κάθε έγγραφο στο Google Drive μπορεί να μοιραστεί. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί " Κοινή χρήση " στην επάνω δεξιά γωνία. Ή από το Google Drive, επιλέξτε ένα αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση από τη γραμμή εργαλείων.

Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο. Από το κάτω μέρος, πληκτρολογήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου για να μοιραστείτε μαζί του το έγγραφο. Αν ήδη μοιράζεστε το έγγραφο με το άτομο, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό.

Αφού προστεθεί το άτομο, θα εμφανιστούν στο επάνω τμήμα. Εκτός από το όνομά τους, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζει τα δικαιώματα που έχει το άτομο. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Ιδιοκτήτης. Αυτό θα μεταφέρει την ιδιοκτησία του εγγράφου στο άτομο.

Προτάσεις Google Drive: Εάν είστε νέοι στη σουίτα παραγωγικότητας της Google, ανατρέξτε στους οδηγούς μας σχετικά με τις καλύτερες επεκτάσεις των Εγγράφων Google για συγγραφείς και πώς συγκρίνεται το Έγγραφο Google με το Quip.

2. Μη αυτόματη λήψη / μεταφόρτωση

Αν χρησιμοποιείτε το Google Drive σε έναν λογαριασμό Google Apps, το έγγραφο μπορεί να μεταφερθεί μόνο μεταξύ ενός λογαριασμού που φιλοξενείται στον ίδιο τομέα. Επομένως, βασικά, δεν μπορείτε να μεταφέρετε την ιδιοκτησία ενός εγγράφου Google Apps στον προσωπικό σας λογαριασμό Gmail. Αλλά φυσικά, υπάρχει μια λύση γι 'αυτό. Ορισμένες παλιές λήψη / μεταφόρτωση σχολικής ενέργειας.

Μεταβείτε στο εν λόγω έγγραφο, κάντε κλικ στο Αρχείο -> Λήψη και επιλέξτε το Microsoft Excel. Το έγγραφο θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή σας.

Τώρα, μεταβείτε στο λογαριασμό όπου πρέπει να μεταφορτώσετε το αρχείο, μεταβείτε στη διεύθυνση drive.google.com, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο -> Μεταφόρτωση αρχείου και επιλέξτε το αρχείο. Στη συνέχεια θα μεταφορτωθεί στο λογαριασμό.

Πώς χρησιμοποιείτε το Google Drive;

Επειδή το Drive είναι χτισμένο σε υπολογιστικό φύλλο και επεξεργαστή κειμένου, δεν υπάρχει τέλος σε όλους τους δημιουργικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα. Το χρησιμοποιείτε για την αποστολή ενημερωτικών δελτίων συγχώνευσης αλληλογραφίας; Ή για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αναρτήσεων στη σελίδα σας στο Facebook μέσω IFTTT; Μοιραστείτε τις δημιουργίες σας στα παρακάτω σχόλια.