Παρακολουθήστε χρόνο που δαπανάται για πολλαπλές εργασίες ή έργα δωρεάν με ...

Ο πρώτος κανόνας της διαχείρισης του χρόνου λέει - προτεραιότητα. Το δεύτερο σας ζητά να συνδέσετε διαρροές χρόνου. Αλλά συνδέοντας τις χρονικές διαρροές με το να γνωρίζετε πού και πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Αυτή είναι η παραγωγικότητα, αλλά αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, γνωρίζοντας πόσο χρόνο ξοδεύετε σε πολλαπλά καθήκοντα ή έργα είναι απαραίτητη για τον υπολογισμό των χρεωστικών ωρών.

Επιτρέψτε στο Grindstone να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τον χρόνο που ξοδεύετε στα έργα σας. Υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα και τα χαρακτηριστικά παρακολούθησης χρόνου του Grindstone θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να τα διαχειριστείτε αποτελεσματικά, είτε πρόκειται για ένα μόνο έργο είτε για πολλά.

Το Grindstone (ver.2) είναι ένα download 5.64 MB για τα Windows. Το Grindstone σας δίνει ένα σύνολο εργαλείων που σας επιτρέπουν να ορίσετε εργασίες και να ορίσετε χρονοδιαγράμματα, χρόνο κάθε εργασίας, να υπολογίζετε το χρόνο που βρίσκεστε μακριά από την εργασία και να δημιουργείτε γραφικές αναφορές για εύκολη ανάλυση ή αναφορά. Ακολουθεί μια επισκόπηση των βασικών χαρακτηριστικών της εφαρμογής διαχείρισης ελεύθερου χρόνου.

Η λίστα εργασιών - Δημιουργήστε τις εργασίες σας

Η λίστα εργασιών είναι το κύριο παράθυρο του εργαλείου διαχείρισης χρόνου. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες σας σε προφίλ. Για παράδειγμα, μπορώ να χρησιμοποιήσω ξεχωριστά προφίλ για τις εργασίες συγγραφής, επεξεργασίας και έρευνας μου.

Τα καθήκοντα είναι οι ατομικές «θέσεις εργασίας» που αναλαμβάνετε. Η σύνταξη ενός άρθρου για αυτόν τον ιστότοπο αποτελεί παράδειγμα μιας εργασίας. Εδώ, το παράθυρο διαλόγου της εργασίας σας δείχνει πώς μπορείτε να εισάγετε τιμές για το χρόνο που διαθέτετε στην εργασία. την αρχή και τις ημερομηνίες λήξης με το χρόνο. τις χρεώσεις που χρεώνετε και τις ειδικές σημειώσεις.

Ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό του Grindstone είναι ότι σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία για να επεκτείνετε τον τρόπο ομαδοποίησης των εργασιών σας. Για παράδειγμα, δημιούργησα ένα προσαρμοσμένο πεδίο για να εκχωρήσετε μια εργασία σε έναν συγκεκριμένο πελάτη. Η δημιουργία προσαρμοσμένων πεδίων βοηθάει πολύ όταν δημιουργείτε αναφορές κατάρρευσης όλων των έργων σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Προβολές για να διατηρήσετε όλες τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τον τρόπο εμφάνισης των εργασιών στη λίστα εργασιών.

Το χρονόμετρο - Χρόνος των εργασιών σας

Το χρονόμετρο είναι το βασικό εργαλείο που χρησιμοποιείτε για τον χρόνο όλων των έργων σας. Είναι διακριτικά παραμένει στη μία πλευρά της οθόνης σας και πάνω από άλλα παράθυρα. Μπορείτε να ξεκινήσετε και να σταματήσετε το χρονόμετρο. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την εμφάνιση και την αδιαφάνεια της κορδέλας όπως το χρονόμετρο ή να την αποκρύψετε εντελώς.

Ορισμένες εργασίες μπορεί να περιλαμβάνουν μια σειρά από λειτουργίες που μπορεί να έχετε τοποθετήσει σε διαφορετικά προφίλ. Για παράδειγμα, η σύνταξη ενός άρθρου μπορεί να συνεπάγεται τη μετάβαση από τη χρήση ενός προγράμματος περιήγησης για έρευνα, στον επεξεργαστή του blogging σας για γραφή και, στη συνέχεια, μια εκτροπή στην εφαρμογή γραφικών για κάποιες επαφές. Το χαρακτηριστικό Auto Pilot του Grindstone μπορεί να χρονομετρήσει αυτές τις ξεχωριστές εργασίες αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το χρονόμετρο εδώ. Αλλά πάρα πολλά παράθυρα θα μπορούσαν να πετάξουν τους υπολογισμούς του χρόνου σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε απλά το χρονόμετρο.

Το Grindstone διαθέτει επίσης ένα χρονόμετρο αυγών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε ειδοποιήσεις που δεν σχετίζονται με εργασίες στη λίστα εργασιών.

Ανίχνευση μακριά - Πάρτε ένα διάλειμμα

Το Grindstone σας διευκολύνει να απομακρυνθείτε από μια εργασία χωρίς να αφήσετε το «μη παραγωγικό» χρονοδιάγραμμα να καταστρέψει τους υπολογισμούς σας χρόνου. Η αυτόματη ανίχνευση εντοπίζει την αδράνεια του υπολογιστή, οπότε όταν επιστρέφετε, σας ρωτά μερικές απλές ερωτήσεις για να ρυθμίσετε ξανά τις εκτιμήσεις του χρόνου σας.

Παρακολούθηση με αναφορές - Αναλύστε το χρόνο σας

Το Grindstone σας δίνει επιλογές όταν θέλετε πραγματικά να εισέλθετε στην αυστηρή περιμέτρηση των καθηκόντων και του χρόνου σας. Μπορείτε να προβάλετε γραφικά την ώρα και να δημιουργήσετε γράφημα πίτας κατανομής, φύλλα χρόνου, τιμολόγιο και μια συνοπτική δήλωση.

Το Grindstone δεν είναι μόνο ένας μηχανισμός παρακολούθησης χρόνου, αλλά ένας πλήρης προσωπικός διαχειριστής του έργου από ορισμένες απόψεις. Πιστεύετε ότι το Grindstone σάς βοηθά να ελέγχετε προσεκτικά το χρόνο σας όταν εργάζεστε σε πολλαπλά καθήκοντα ή έργα … και ίσως να σας βοηθήσουμε να βάλετε τη μύτη σας στο τριβείο πιο αποτελεσματικά;