Πώς να παρακολουθήσετε αν το email σας άνοιξε ή έκανε κλικ στο gmail

Η λήψη αποδείξεων ανάγνωσης είναι μερικές φορές πολύ απαραίτητη. Ειδικά όταν έχετε στείλει ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε επιβεβαίωση ότι το άτομο που προορίζεται για το έχει διαβάσει. Συνήθως οι υπολογιστές-πελάτες όπως το Microsoft Outlook το έχουν. Το προσωπικό Gmail δεν το κάνει. Οι αναγνωρισμένες αποδείξεις είναι διαθέσιμες μόνο για τους πελάτες Google Apps for Business, Education και Government.

Το RightInbox είναι το εργαλείο για την εισαγωγή της παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Gmail. Το RightInbox είναι μια επέκταση του Firefox και του Chrome που ενσωματώνει άψογα το Gmail και φέρνει πολλές λειτουργίες διαχείρισης email στον προσωπικό σας λογαριασμό Gmail.

Ας δούμε μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του RightInbox.

Παρακολουθήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail

Το RightInbox προσθέτει τρία νέα κουμπιά στο παράθυρο σύνταξης. Θα μιλήσουμε λίγο αργότερα για τα κουμπιά " Αποστολή τώρα" και " Αποστολή αργότερα". Αρχικά, το κουμπί " Τρέχοντα τρεξίματα " είναι αυτό που πρέπει να κάνετε κλικ, εάν θέλετε να μάθετε εάν το email σας έχει προσγειωθεί στα εισερχόμενα παραληπτών ή έχει αγνοηθεί ή έχει καταργηθεί χειρότερα χωρίς να έχει γίνει ανάγνωση.

Συμπληρώστε το email σας και κάντε κλικ στο κουμπί Track για να το ενεργοποιήσετε. Αφού στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή προγραμματίσετε να αποσταλεί αργότερα με τη λειτουργία προγραμματισμού RightInbox) και ο παραλήπτης ανοίγει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό του, θα λάβετε ένα μήνυμα ειδοποίησης που θα σας ειδοποιεί ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει διαβαστεί. Η δυνατότητα παρακολούθησης σας επιτρέπει επίσης να γνωρίζετε πότε κάνετε κλικ σε ένα σύνδεσμο από το μήνυμά σας. Η λειτουργία παρακολούθησης συνδέσμων είναι χρήσιμη, διότι θα σας ενημερώσει εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις άνοιξε ή είχε επίσης διαβαστεί σοβαρά από τον παραλήπτη.

Εδώ είναι ένα βίντεο RightInbox που καταδεικνύει την απλή δυνατότητα παρακολούθησης:

Προγραμματίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Στους πολυάσχολους καιρούς μας, ο προγραμματισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας. Λαμβάνοντας υπόψη ότι οι άνθρωποι εργάζονται σε διαφορετικές χρονικές ζώνες και ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι μόνο ευαίσθητα στην ημερομηνία αλλά και χρονικά ευαίσθητα, τα μηνύματα προγραμματισμού θα έπρεπε να ήταν μια προεπιλεγμένη λειτουργία του Gmail. Το RightInbox σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε τα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας τα δύο κουμπιά που βρίσκονται δίπλα στο κουμπί παρακολούθησης. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή αργότερα και να επιλέξετε ένα χρονικό πλαίσιο για να στείλετε το email σας. Μπορεί να είναι σε 1, 2 ή 4 ώρες, αύριο το πρωί, αύριο το απόγευμα ή μια συγκεκριμένη ώρα.

Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω οθόνη, μια προσεκτική (αν και λογική) δυνατότητα είναι ότι το RightInbox έχει ένα πεδίο για τη ζώνη ώρας. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προγραμματίζονται για αργότερα φυλάσσονται στο φάκελο Πρόχειρα. Μπορείτε να διαλέξετε να τα διαγράψετε αν αλλάξετε γνώμη για την αποστολή τους. Όταν αποστέλλονται, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταφέρονται στον φάκελο Απεσταλμένα. Το RightInbox δεν αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνήθως μετακινούνται στο Gmail.

Το RightInbox είναι προς το παρόν σε έκδοση beta. Αργότερα, μπορούν να εισαχθούν σχέδια πριμοδότησης με περισσότερες δυνατότητες, μαζί με την δωρεάν έκδοση. Πιστεύετε ότι αυτά τα δύο χαρακτηριστικά γεμίζουν το κενό στο Gmail;