Πώς να παρακολουθείτε τις δαπάνες και τον προϋπολογισμό από το τηλέφωνο χρησιμοποιώντας έγγραφα google

Η παρακολούθηση των δαπανών και η τήρηση ενός προϋπολογισμού μπορεί να είναι μια κουραστική δοκιμασία. Συνήθως συλλέγουμε εισπράξεις και καθίσαμε με εκατοντάδες πριν τις περάσουμε. Ίσως να έχετε κουραστεί από αυτό και τελικά να σταματήσετε να τους κρατάτε. Αυτό δεν είναι μια καλή πρακτική, αλλά είναι συνήθως αυτό που προκύπτει από τη φυσική ταλαιπωρία και τη σύγχυση της παρακολούθησης όλων αυτών των αγορών.

Αλλά πώς παρακολουθείτε αυτές τις δαπάνες χωρίς ένα φυσικό αντίγραφο των αποδείξεων; Αυτό είναι εξαιρετικά εύκολο με τα Έντυπα Google. Μπορείτε να κάνετε μια φόρμα που περιγράφει αυτό που κανονικά βλέπετε σε μια απόδειξη και καταγράφετε στα βιβλία σας. Συμπεριλάβετε ερωτήσεις σχετικά με τη φόρμα όπως αυτή για την οποία αγοράσατε και την τιμή της. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα από το smartphone σας αμέσως μετά την πραγματοποίηση αγοράς. Αυτό θα στείλει στη συνέχεια τα αποτελέσματα της φόρμας σε ένα υπολογιστικό φύλλο που μπορείτε να ελέγξετε ξανά στον υπολογιστή σας στο σπίτι.

Εκτός από την όμορφη διάταξη των συναλλαγών, μπορείτε να ρυθμίσετε το υπολογιστικό φύλλο για να εμφανίσετε πόσα χρήματα έχετε παραμείνει στον τραπεζικό σας λογαριασμό (ή σε μετρητά). Ιδιαίτερα χρήσιμο για τους σπουδαστές και τους συναδέλφους, οι οποίοι ανησυχούν πάντα για την αποστράγγιση του προϋπολογισμού τους μέσω αναξιοπαθούντων δαπανών πριν το ξέρουν.

, θα σας δείξουμε πρώτα πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google για την ταχεία υποβολή δαπανών. Στη συνέχεια, θα δείξουμε τον τρόπο υπολογισμού του διαθέσιμου υπολοίπου και, στη συνέχεια, θα το δημοσιεύσουμε με τη μορφή μιας απλής ιστοσελίδας η οποία μπορεί εύκολα να προσπελαστεί μέσω του προγράμματος περιήγησης κάθε κινητού τηλεφώνου. Τέλος, θα μιλήσουμε για την δημοσίευση ενός πίνακα με το διαθέσιμο υπόλοιπο.

Ας ξεκινήσουμε.

1. Δημιουργήστε μια φόρμα Google

Ανοίξτε το λογαριασμό σας στο Google Drive και επιλέξτε Δημιουργία> Φόρμα από το μενού.

Καταχωρίστε οποιονδήποτε τίτλο φόρμας και επιλέξτε ένα θέμα πριν πατήσετε OK.

Πρόκειται να φτιάξουμε αυτή τη φόρμα με μερικές μόνο ερωτήσεις. Αυτά μπορούν να προσαρμοστούν, ωστόσο, όπως θεωρείτε κατάλληλα. Θα χρησιμοποιήσουμε μια ερώτηση τιμής με ένα πεδίο κειμένου ως τον τύπο της ερώτησης. Αυτό θα μας επιτρέψει να εισάγουμε οποιοδήποτε ποσό θέλουμε.

Μια τιμή είναι άχρηστη χωρίς κατηγορία για το ποια ήταν η αγορά. Δημιουργήστε ένα νέο πεδίο που είναι μια ερώτηση Πολλαπλής επιλογής που περιλαμβάνει κοινές κατηγορίες όπως Αέριο, Χαρτονομίσματα, Παντοπωλεία κ.λπ.

Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ζωντανής φόρμας από το επάνω μενού για να δείτε τη φόρμα ως έχει.

Η δική μας φαίνεται πολύ απλή, αλλά μπορεί ακόμη και να περιλαμβάνει εικόνες ή άλλες ερωτήσεις. Τέλος, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της ζωντανής φόρμας και στείλτε την στο smartphone σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε το σελιδοδείκτη εκεί για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση όταν απαιτείται.

Δίπλα στο κουμπί Προβολή ζωντανής φόρμας είναι μια επιλογή απαντήσεων. Επιλέξτε αυτό για να σας ζητηθεί ένα νέο όνομα υπολογιστικού φύλλου. Εισαγάγετε ένα νέο όνομα και πατήστε Δημιουργία.

Χρησιμοποιήστε τη νέα σας φόρμα για να καταχωρίσετε μια τιμή δείγματος ως δαπάνη αερίου.

Τώρα μπορούμε να δούμε και να δημοσιεύσουμε τα αποτελέσματα. Ας δούμε πώς να το κάνουμε.

Cool Συμβουλή: Ελέγξτε το άρθρο μας σχετικά με την ενεργοποίηση των ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα φύλλα των Εγγράφων Google. Μπορεί να έρθει σε πρακτικό σε αυτή την περίπτωση επίσης εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε το φύλλο εξόδων σας με κάποιον.

2. Δείτε και δημοσιεύστε το αποτέλεσμα της φόρμας

Για να δείτε τα αποτελέσματα, εισαγάγετε τη φόρμα και πατήστε Προβολή απαντήσεων για να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο που μόλις δημιουργήσατε.

Η υποβολή της φόρμας από την παραπάνω κατηγοριοποιείται τώρα στην κατάλληλη θέση.

Επειδή μόνο μια κατηγορία έχει συμπληρωθεί και θέλουμε όλοι να είναι παρόντες πριν προχωρήσουμε, εισαγάγετε ένα μηδενικό ποσό (0) για κάθε κατηγορία όπως αυτή. Βεβαιωθείτε ότι το κάνετε αυτό από τη σελίδα ζωντανής φόρμας.

Απενεργοποίηση στο πλάι της σελίδας, αφού ολοκληρώσετε όλες τις εισόδους κενής κατηγορίας, πληκτρολογήστε τις ακόλουθες πληροφορίες όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Το ποσό που πρέπει να ξεκινήσετε πρέπει να έχει πόσα χρήματα διαθέτετε σήμερα για να δαπανήσετε. Το δεύτερο πεδίο για τις συνολικές αγορές θα περιλαμβάνει έναν τύπο για τον υπολογισμό αυτών των συναλλαγών σε σχέση με το αρχικό μας ποσό. Το τρίτο και τελικό πεδίο που ονομάζεται Ποσό που ξοδεύουμε θα είναι πόσα χρήματα διαθέτουμε μετά τις υποτιθέμενες τιμές (παρακρατήσεις).

Για τον τύπο για τον υπολογισμό των συνολικών αγορών, απλώς πληκτρολογήστε = SUM (cell: cell) . Αντικαταστήστε το κελί λέξεων με την κατηγορία που έχετε για την τιμή. Η δική μας είναι η στήλη Β.

Τώρα για το τελικό κελί στο Ποσό που πρέπει να ξοδέψετε, αφαιρέστε το σύνολο του ποσού που αγοράσατε από το αρχικό ποσό του δολαρίου.

Το τελικό αποτέλεσμα θα είναι πάντα ένα ενημερωμένο κελί με πόσα χρήματα θα πρέπει να δαπανήσουμε. Σημειώστε το κελί. Η δική μας είναι F5.

Μεταβείτε στο Αρχείο> Δημοσίευση στον ιστό.

Επιλέξτε το σωστό φύλλο στην πρώτη ενότητα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εκκίνηση δημοσίευσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε το ίδιο φύλλο στο κάτω τμήμα και εισάγετε το κελί που περιλαμβάνει το ποσό για να ξοδέψετε αξία. Επειδή η δική μας ήταν F5, θα την εισάγουμε στο πεδίο κειμένου. Αυτό θα διασφαλίσει μόνο τη δημοσίευση του κελύφους, το οποίο είναι το μόνο που απαιτείται για να δείτε τα διαθέσιμα χρήματα που ξοδεύετε.

Αποθηκεύστε τη διεύθυνση URL στο κάτω μέρος με μια κανονική εντολή Αντιγραφή και στείλτε την στο τηλέφωνό σας μέσω email για την δημιουργία σελιδοδεικτών. Αυτό θα κάνει πολύ εύκολη την προβολή εν κινήσει.

Το αποτέλεσμα είναι απλά ένα κελί όπως αυτό, το οποίο είναι ορατό σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης:

Οποιαδήποτε αλλαγή γίνεται από τη φόρμα θα γίνει μεταγενέστερη αλλαγή στο υπολογιστικό φύλλο Google. Αυτό θα δημοσιευτεί αυτόματα στην ιστοσελίδα, ενημερώνοντας έτσι τη σελίδα που έχετε αποθηκεύσει στο τηλέφωνό σας. Τώρα μπορείτε να κάνετε καταγραφή δαπανών και να δείτε τα διαθέσιμα μετρητά σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επισκεφθείτε αυτήν τη σελίδα στο πρόγραμμα περιήγησης του smartphone σας.

3. Δημοσίευση ενός πίνακα δαπανών

Αντί να βλέπετε το διαθέσιμο υπόλοιπό σας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα γράφημα των αποτελεσμάτων για να εμφανίσετε ένα γράφημα όπου πηγαίνουν τα χρήματά σας. Για το παράδειγμα αυτό, η κατηγορία πρέπει να τοποθετηθεί πριν τη στήλη τιμών στη φόρμα. Για παράδειγμα, μετακινήστε την ερώτηση κατηγορίας πάνω από την ερώτηση τιμής για να ξεκινήσετε.

Τώρα στο υπολογιστικό φύλλο απαντήσεων, μεταβείτε στο Insert > Chart και χρησιμοποιήστε τις στήλες ως εύρη δεδομένων. Επίσης, επιλέξτε Χρήση γραμμής 1 ως κεφαλίδες.

Τώρα επιλέξτε ένα κατάλληλο διάγραμμα όπως το διάγραμμα πίτας.

Ενημερώστε τα στοιχεία του γραφήματος με το κουμπί Ενημέρωση και στη συνέχεια στο διάγραμμα για να επιλέξετε Μετακίνηση σε δικό σας φύλλο.

Επιστροφή στο Αρχείο> Δημοσίευση στον ιστό. Αυτή τη φορά, επιλέξτε την καρτέλα του γραφήματος από το κάτω μέρος, ώστε να μπορείτε να πάρετε μια σύνδεση με το διάγραμμα με τη μορφή μιας ιστοσελίδας.

Αντιγράψτε τον σύνδεσμο που προκύπτει στο κάτω μέρος και χρησιμοποιήστε το από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης για να δείτε μια ενημερωμένη προβολή κατηγοριών σχετικά με το πού πηγαίνουν τα έξοδά σας.

συμπέρασμα

Βλέπετε ότι είναι πολύ εύκολο να υποβάλετε τη συναλλαγή σας εν κινήσει σε ένα ωραίο υπολογιστικό φύλλο, ενώ δεν ανοίγετε τον Λογαριασμό σας Google ή ακόμα είστε κοντά σε έναν υπολογιστή. Όχι μόνο αυτό, μπορείτε να πάρετε μια ενημερωμένη ισορροπία του λογαριασμού σας με ευκολία. Απλά μην μοιράζεστε τη σύνδεση εγγράφου με κανέναν. ????