Windows

Χρήση της δυνατότητας "Επαναφορά αρχείων" στο OneDrive

Elite: Dangerous Cobra Mk4 Review Any good?

Elite: Dangerous Cobra Mk4 Review Any good?

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Η ομάδα OneDrive της Microsoft ανακοίνωσε μια νέα χρήσιμη λειτουργία για τους χρήστες OneDrive for Business και OneDrive Personal . Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Επαναφορά αρχείων. Ορισμένες φορές, όταν χειρίζομε ένα αποθηκευτικό χώρο σε σύννεφο μεγάλης χωρητικότητας, υπάρχουν πιθανότητες να δημιουργήσουμε προβλήματα στα αρχεία. Ή όταν εργάζεστε σε μια μεγάλη επιχείρηση και μοιράζεστε ένα μεγάλο αποθηκευτικό χώρο σε σύννεφα με μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων, ένα αρχείο μπορεί να τροποποιηθεί ή να αλλοιωθεί με τη γνώση ή τη συναίνεση των άλλων συμπαίκτες. Σε τέτοια σενάρια, η νέα δυνατότητα Επαναφορά αρχείων έρχεται σε δράση και σας βοηθά να προσδιορίσετε και να επαναφέρετε τα αρχεία όπως ήταν νωρίτερα.

Ωστόσο, ο μόνος περιορισμός που αντιμετωπίζει είναι ότι μπορεί να επαναφέρει αρχεία σε οποιοδήποτε σημείο του μόνο τις τελευταίες 30 ημέρες. Αυτό σημαίνει ότι εάν τροποποιηθεί ο τριμηνιαίος προϋπολογισμός σας και δεν τον ελέγχετε για μεγάλο χρονικό διάστημα, ίσως να μην βρείτε την παλαιότερη έκδοση ούτως ή άλλως, εκτός αν έχετε δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας.

Αυτή η λειτουργία έρχεται μαζί και κάτω από τα χαρακτηριστικά (DLP), eDiscovery, κρυπτογράφηση επιπέδου υπηρεσιών με κλειδιά που ανήκουν στον πελάτη (αυτό είναι προς το παρόν σε προεπισκόπηση και ενδέχεται να περιέχει σφάλματα, αλλά θα έρχεται πολύ σύντομα για το κοινό.) και έλεγχοι διατήρησης δεδομένων με συνεπή διαχείριση σε ολόκληρο το Office 365 που συζητήσαμε στο προηγούμενο άρθρο με τον τίτλο - Πώς να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ του Office 365, του SharePoint και του OneDrive.

Τώρα, χωρίς περαιτέρω παραπλανητικές περιγραφές, ας δούμε κατευθείαν τον τρόπο χρήσης αυτής της δυνατότητας.

Πρώτον, για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να έχετε συνδρομή

OneDrive for Business που συνοδεύει τη συνδρομή Office 365 . Συνδεθείτε στην πύλη του λογαριασμού σας εδώ για να ξεκινήσετε. ( UPDATE : Αυτή η λειτουργία είναι τώρα διαθέσιμη και για προσωπικούς χρήστες του OneDrive) Τώρα πλοηγηθείτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μικρό γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας. Με το κλικ, θα δείτε μια πλευρική μπάρα από τη δεξιά πλευρά.

Σε αυτή την πλαϊνή μπάρα, βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί

Restore OneDriveΑυτό θα σας ανακατευθύνει σε μια σελίδα που δείχνει ιστόγραμμα που δείχνει τις δραστηριότητες που έχουν αναληφθεί στο συγκεκριμένο αρχείο για τις τελευταίες 30 ημέρες. Θα φαινόταν έτσι:

Τώρα, μπορείτε να σύρετε το ρυθμιστικό που δίνεται σε οποιοδήποτε σημείο για να επαναφέρετε το αρχείο. Αυτό το κάνει πολύ εύκολο και πρακτικό ταυτόχρονα.

Κάτω από το ρυθμιστικό, μπορείτε να δείτε και να καταγράψετε δραστηριότητα στο οποίο ο χρήστης έκανε τι είδους τροποποιήσεις με ημερομηνία και ώρα. Αυτό διατηρεί ένα κομμάτι των τροποποιήσεων από τους χρήστες, ακόμη και αν διορθώνουν ορθογραφία και αποθηκεύουν ένα αρχείο. Έτσι, σε περίπτωση τροποποίησης των δεδομένων στο αρχείο με ψευδείς τιμές, ο διαχειριστής θα ξέρει ποιος και πότε το έκανε.

Τώρα, καθώς ο χρήστης έχει επιλέξει το εύρος ημερομηνιών, ο χρήστης πρέπει να πατήσει το πλήκτρο

Restore σε μια ερώτηση για να επαναφέρετε το αρχείο σε μια προηγούμενη κατάσταση Voila! Απλά λειτουργεί

Περισσότερες πληροφορίες

Αυτό που παρατηρήσαμε με αυτή τη λειτουργία είναι ότι η πολύπλοκη διαδικασία εντοπισμού αρχείων γίνεται πλέον απλούστερη και ταχύτερη. Παίζοντας με ένα UI λίγο και μερικά κλικ, ο χρήστης μπορεί να επαναφέρει το επιθυμητό αρχείο σε προηγούμενη κατάσταση. Αυτό εξαλείφει πραγματικά όλη την περίπλοκη αναστάτωση που αντιμετώπισαν οι διαχειριστές νωρίτερα.

Αυτή η λειτουργία ξεκινά αργά από όλο και περισσότερους χρήστες από σήμερα. Αν δεν το βλέπετε τώρα, μην πανικοβληθείτε ότι θα το πάρετε τις επόμενες εβδομάδες στο μέλλον.

Εάν έχετε ερωτήσεις ή αμφιβολίες σχετικά με αυτή τη λειτουργικότητα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την επίσημη τεκμηρίωση από τη Microsoft

εδώ