Πώς να χρησιμοποιείτε το Google Keep αποτελεσματικά

Μέσα σε χαμηλό fanfare, βρήκα μια εφαρμογή ιδιαίτερου ενδιαφέροντος. Ονομάζεται Google Keep , ένα σημειωματικό συγχρονισμού που συνδέεται στο Google Drive. Η έξυπνη εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φωνητικά μηνύματα, να σημειώνετε γρήγορα σημειώσεις, να αποθηκεύετε φωτογραφίες και να δημιουργείτε λίστες ελέγχου για να τις αποκτήσετε ξανά όποτε συνδέεστε με μια διαφορετική συσκευή που είναι συνδεδεμένη στο διαδίκτυο.

Οι περισσότερες κινητές συσκευές, όπως κινητά τηλέφωνα και tablet σήμερα είναι εξοπλισμένα με καλές οθόνες QWERTY που έχουν καλύτερες δυνατότητες ταλάντωσης. Όλα αυτά καθιστούν το καθήκον της κράτησης σημειώσεων σε συσκευές μεγέθους φοινίκων νεκρές απλές. Εφαρμογές όπως το Google Keeps έχουν απλοποιήσει περαιτέρω την εργασία.

Το Google Keep είναι διαθέσιμο σε 4 διαφορετικές εκδόσεις:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep

Κατά την πρώτη εκκίνηση της εφαρμογής, θα βρείτε ότι η διασύνδεση της εφαρμογής είναι πολύχρωμη και εύκολη στη χρήση. Αυτά τα χρώματα λειτουργούν πραγματικά ως εργαλεία οργάνωσης που σας βοηθούν να διακρίνετε τις προσωπικές σας σημειώσεις και άλλες συναφείς με τις επιχειρήσεις. Συγκεκριμένα, βοηθάει να διακρίνετε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς και σας εξοικονομεί από την κύλιση μέσω δεκάδων σημειώσεων.

Επομένως, εάν δεν θέλετε να ακολουθήσετε ένα απλό σύστημα κωδικοποίησης που προσφέρεται από το app, μπορείτε να προσθέσετε το δικό σας χρώμα. Για να το κάνετε αυτό, απλά εισάγετε ένα σήμα hashtag (#) στο πεδίο τίτλου της εφαρμογής και θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού για την επιλογή μιας ετικέτας

Επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα

Για να δημιουργήσετε μια σημείωση στο Google Keep, μεταβείτε στο Google Keep και κάντε κλικ στο ` Πάρτε μια σημείωση `.

Στη συνέχεια, προσθέστε μια σημείωση και έναν τίτλο.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Τέλος. Για να επεξεργαστείτε την ίδια σημείωση, κάντε κλικ στην επεξεργασία, πραγματοποιήστε αλλαγές σε μια σημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος

Για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση εικόνας στο Google Keep

Το Google Keep διαθέτει μια δυνατότητα που μπορεί να μεταγράψει κείμενο από εικόνες σάρωσης ή μετατροπή χειρόγραφου κειμένου σε ψηφιακό κείμενο. Για να το δοκιμάσετε, κάντε κλικ στην επιλογή ` Νέα σημείωση με το εικονίδιο Εικόνα ` και επιλέξτε την εικόνα του οποίου κειμένου θα θέλατε να τραβήξετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εικόνα, επιλέξτε την επιλογή `Περισσότερα` (3 στιγμές) και επιλέξτε την επιλογή `Πιάσε το κείμενο από την εικόνα`.

Το Google Keep εκμεταλλεύεται την αναγνώριση χαρακτήρων για να επιτύχει αυτή την εργασία. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία απαιτεί μια ενεργή σύνδεση στο Internet απαιτείται για να λειτουργήσει αυτή η λειτουργία μαζί με μια φωτογραφία, ένα στιγμιότυπο οθόνης ή μια άλλη εικόνα που περιέχει κείμενο

Παρακαλώ σημειώστε ότι η ακρίβεια του μεταγραμμένου κειμένου μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την ποιότητα της εικόνας από το κείμενο και από τις λέξεις. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε κενά δεδομένου ότι η Google αυτοσχεδιάζει κείμενα και προσθέτει ίδια κενά μεταξύ τους. Οι σαφείς εικόνες με υψηλή αντίθεση είναι πιθανό να δώσουν τα καλύτερα αποτελέσματα. Οι θολές μπορούν να οδηγήσουν σε περίεργες μεταφράσεις.

Για να παρέχετε σε άλλους, πρόσβαση στις σημειώσεις σας, κάντε κλικ στην επιλογή Συνεργάτης και εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συνεργατών. Αυτό είναι! Εδώ, αν το άτομο που έχει δοθεί πρόσβαση στις σημειώσεις σας θέλει να το επεξεργαστεί, θα του επιτραπεί να κάνει τις αλλαγές και να το επεξεργαστεί σαν να ήταν δικό του.

Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου έχετε κάνει μια λίστα με τα συστατικά που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την προετοιμασία μιας συνταγής τροφίμων ή άλλων, όπως τα είδη παντοπωλείου, όπου η μητέρα σας μπορεί να κάνει προσθήκες τελευταίας στιγμής. Οι αλλαγές που έγιναν, αν υπάρχουν, θα συγχρονίζονται εύκολα σε πραγματικό χρόνο, έτσι ώστε να μην χάσετε τίποτα.

Παρόμοια με την εφαρμογή της Cortana στα Windows 10, η Google Keeps διαθέτει χαρακτηριστικό με υπενθυμίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε συνδυασμό με συμβάντα όπως εβδομαδιαία / μηνιαία συνάντηση με γιατρό, μηνιαία καθήκοντα / στόχους και ετήσιες πληρωμές φόρου κλπ.

Για να προσθέσετε μια υπενθύμιση σε μια σημείωση, αλλάξτε τον τύπο υπενθύμισης από Time to Place. Στη συνέχεια πληκτρολογήστε μια διεύθυνση και, όταν σας ζητηθεί ένας χάρτης, επιβεβαιώστε την τοποθεσία σας. Τώρα όταν επισκέπτεστε τον τόπο αυτό, την επόμενη φορά, το Google Keep θα σας υπενθυμίσει αυτή τη σημείωση

Παρομοίως, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προγραμματίσετε εργασίες σε μια μελλοντική ημερομηνία και να λάβετε ειδοποίηση για το ίδιο όταν χρειαστεί. Για αυτό, κάντε κλικ στο σημείωμα "δάχτυλο με τόξο" όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα για να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιλογή ημερομηνίας και ώρας και κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" όταν τελειώσετε. Οι υπενθυμίσεις των οφειλόμενων σημειώσεων θα παραδίδονται ως τοστ προειδοποίησης στο Κέντρο ειδοποιήσεων Chrome στα Windows.

Εκτός από τα παραπάνω, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην εμφάνιση της διεπαφής . Για παράδειγμα, αν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εμφάνιση της λίστας, κάντε κλικ στο εικονίδιο λίστας που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής και επιλέξτε την προβολή. Υπάρχουν δύο διαθέσιμες προβολές - Οριζόντια και κάθετη. Επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει.

Ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια στη διατήρηση των ψηφιακών σημειώσεων και των λιστών υποχρεώσεων είναι η εύρεση μιας εφαρμογής που σας αρέσει. Το Google Keep βρίσκεται εδώ και ένα χρόνο και είναι εντελώς δωρεάν για χρήση. Επιπλέον, είναι ελαφρύ και εύκολο στη χρήση. Μπορείτε να ξεκινήσετε στο

Μπορείτε να ξεκινήσετε στο keep.google.com και να λάβετε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης Chrome εδώ. Μοιραστείτε την εμπειρία σας μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων