Τρόπος χρήσης του Advance Filter στο Excel

Γνωρίζουμε ότι μπορούμε να ορίσουμε φίλτρα σε στήλες και να φιλτράρουμε τα δεδομένα με ένα μόνο κλικ στο Microsoft Excel. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο "Φίλτρο" στην καρτέλα "Δεδομένα". Εκτός από το φιλτράρισμα των δεδομένων με βάση τις στήλες, μπορούμε ακόμη και να φιλτράρουμε το σύνολο δεδομένων με βάση κάποιες προϋποθέσεις. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να φιλτράρουμε το σύνολο δεδομένων που ταιριάζει με τα συγκεκριμένα κριτήρια, τότε μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το Advance Filter. Σε αυτό το άρθρο θα σας ενημερώσω πώς να χρησιμοποιήσετε το Advance Filter στο Excel .

Χρησιμοποιώντας το Advance Filter στο Microsoft Excel

Επιτρέψτε μου να το εξηγήσω αυτό με τα δείγματα δεδομένων των υπαλλήλων. Έχω το σύνολο δεδομένων που περιέχει τις συνήθεις ώρες εργασίας, την εκπαίδευση στα έτη, τα ετήσια κέρδη, το φύλο και το κράτος. Τώρα, θέλω να φιλτράρω τα δεδομένα που πληρούν την προϋπόθεση ως εξής,

Κατάσταση για αρσενικό:

• Συνήθεις ώρες εργασίας: 40
• Εκπαίδευση: 13
• Ετήσια Κέρδη: Περισσότερο από 35000
• Κατάσταση: Αλάσκα

Κατάσταση για Γυναίκα:

• Συνήθεις ώρες εργασίας: Περισσότερο από 35
• Εκπαίδευση: Περισσότερο από 12
• Ετήσια Κέρδη: Περισσότερο από 12000
• : Αλάσκα
• Εάν βλέπουμε τις συνθήκες, πρέπει να φιλτράρουμε χωριστά τα δεδομένα των εργαζομένων Άνδρας και Γυναίκα. Θέλω να πω ότι υπήρχε μια προϋπόθεση

Ή και εντός αυτής υπήρχε προϋπόθεση ΚΑΙ που πρέπει να πληρούνται. Τώρα για να φιλτράρουμε τα δεδομένα που πληρούν αυτές τις συνθήκες, λίγο διαφορετικά. Αυτό είναι όπου προηγούμενο φίλτρο στο Excel έρχεται στην εικόνα. Τώρα, θα προετοιμάσουμε τα κριτήρια στο ίδιο το ίδιο το φύλλο του Excel. Δημιουργήστε δύο σειρές πάνω από το αρχικό σύνολο δεδομένων με τα ίδια ονόματα στηλών με τα ήδη υπάρχοντα δεδομένα όπως φαίνεται παρακάτω από τα Α3 έως Ε5.

Τώρα θα συμπληρώσουμε τις στήλες κριτηρίων με τα δεδομένα όπως αναφέρονται στις συνθήκες. Όπως αναφέρεται στο

Condition for Male, συμπληρώστε ολόκληρη τη σειρά με τις καθορισμένες στήλες. Έτσι, η Σειρά 4 θα γεμίσει όπως φαίνεται παρακάτω. Επαναλάβετε την ίδια για την επόμενη Σειρά 5 με βάση την

Κατάσταση για τη Γυναίκα όπως φαίνεται παρακάτω. Τώρα, για να καταστεί σαφές, εάν τα δεδομένα σε κάθε σειρά συνδέονται με την προϋπόθεση ή και τα δεδομένα εντός αυτών των σειρών (δεδομένα από τη στήλη) συνδέονται με την προϋπόθεση AND . Δημιουργήσαμε λοιπόν τις σειρές που πληρούν τα κριτήρια με τα οποία πρέπει να φιλτράρουμε τα δεδομένα. Τώρα, είναι καιρός να χρησιμοποιήσουμε το φίλτρο εκ των προτέρων στο Excel για να φιλτράρουμε τα δεδομένα. Πρώτα κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο αρχικό σύνολο δεδομένων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους". Αυτό θα γεμίσει αυτόματα το εύρος λίστας

Κάντε κλικ στο μικρό κουμπί δίπλα στην περιοχή Κριτήριο . Τώρα, επιλέξτε το εύρος κριτηρίων π.χ. A3 έως E5 και κάντε κλικ στο ίδιο μικρό κουμπί για να ορίσετε το εύρος κριτηρίων. Τώρα, κάντε κλικ στο "Ok". Αυτό θα φιλτράρει τα δεδομένα όπως θέλετε να πληρούν τα κριτήρια Σημείωση:

Τα ονόματα της στήλης του εύρους κριτηρίων θα πρέπει να είναι ακριβώς τα ίδια με τα ονόματα των στηλών του συνόλου δεδομένων για να γίνει αυτό το αποτέλεσμα. Το Excel μας επιτρέπει να φιλτράρουμε τα δεδομένα που πληρούν τα σύνθετα ερωτήματα. Επομένως, ποιο ερώτημα ή κατάσταση χρησιμοποιήσατε για να φιλτράρετε τα δεδομένα; Παρακαλούμε, ενημερώστε μας μέσω σχολίων εάν έχετε κάτι να προσθέσετε.