Γραφείο

Πώς να εγκαταστήσετε και να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση των Ομάδων της Microsoft

Webex Meetings tutorial | Για μαθητές - Οδηγίες για εξ αποστάσεως εκπαίδευση (pc και κινητό)

Webex Meetings tutorial | Για μαθητές - Οδηγίες για εξ αποστάσεως εκπαίδευση (pc και κινητό)

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Μπορείτε να απολαύσετε την εξοικονόμηση μειωμένων εξόδων ταξιδίου πραγματοποιώντας συναντήσεις ομάδας μέσω τηλεδιάσκεψης. Διάφορες υπηρεσίες έξω στην αγορά, υπόσχονται να συνδέσουν τους ανθρώπους σε πραγματικό χρόνο μέσω ενός δικτύου μέσω πολλαπλών συσκευών. Οι Ομάδες της Microsoft είναι μια νέα προσφορά σε αυτόν τον τομέα. Σας βοηθά να συνδεθείτε εύκολα με τους ανθρώπους, σε μια στιγμή μέσω μιας κλήσης βίντεο. Ωστόσο, πριν από αυτό, πρέπει να ορίσετε τη σύσκεψη. Ας δούμε σε αυτή τη δημοσίευση τη μέθοδο δημιουργίας και συμμετοχής σε μια συνάντηση σε Microsoft Teams .

Ρύθμιση και Συμμετοχή σε μια σύσκεψη των Ομάδων της Microsoft

Αρχικά, ξεκινήστε την εφαρμογή Microsoft Teams. Στη συνέχεια, για να ξεκινήσετε μια συνάντηση ομάδας, επιλέξτε το εικονίδιο ` Video / meeting ` όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Εναλλακτικά, αν συνομιλείτε με ένα άτομο, να τον προσκαλέσετε για μια συνάντηση επιλέγοντας το εικονίδιο της σύσκεψης από την υπάρχουσα συνομιλία.

Θα καταλάβετε εύκολα αν πραγματοποιείται μια ομαδική συνάντηση όταν βλέπετε άτομα που έχουν περιέλθει σε ένα κανάλι ως που εμφανίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Το κανάλι θα εμφανίσει αμέσως μια προεπισκόπηση κάθε περιεχομένου που έχει ανεβάσει τα άτομα. Θα δείτε επίσης μια λίστα προσώπων που έχουν προσχωρήσει στη συνάντηση. Εάν επιλέξετε να μετακινηθείτε στη συνάντηση από την προβολή συνομιλιών, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο κανάλι.

Θα δείτε επίσης μια λίστα προσώπων που έχουν προσχωρήσει στη σύσκεψη. Εάν επιλέξετε να μετακινηθείτε στη σύσκεψη από την προβολή συνομιλιών, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο κανάλι.

Εκτός από τα παραπάνω, μπορείτε να συμμετάσχετε μέσα από μια συνομιλία. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με διαφορετικό κανάλι και διαπιστώνετε ότι τα μηνύματά σας δεν εμφανίζονται, μπορείτε να επιλέξετε να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση από μια ειδοποίηση που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του υπολογιστή σας. Θα δείτε μια ειδοποίηση ότι έχετε προσκληθεί σε μια συνάντηση. Στη συνέχεια, μπορείτε να συμμετάσχετε απευθείας από εκεί.

Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση, αναζητήστε το κουμπί Συναντήσεις . Κάνοντας κλικ σε αυτό, οι ομάδες της Microsoft θα εμφανιστούν όλες οι συσκέψεις σας για το χρονοδιάγραμμα. Απλά κάντε κλικ στο " Schedule Meeting " για να ορίσετε μια ώρα για τη συνάντηση.

Τώρα, ενώ πραγματοποιείτε μια συνάντηση, αν θέλετε να μοιραστείτε την οθόνη του Desktop σας, απλά κάντε κλικ στην οθόνη`. Το εικονίδιο επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται τις οθόνες τους. Είναι μακράν η πιο βολική μέθοδος για να δείτε τι παρουσιάζει κάποιος. Για να μοιραστείτε την οθόνη σας σε μια συνάντηση ή να δείτε την οθόνη κάποιου άλλου, κάντε κλικ στο εικονίδιο και είστε καλός.

Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό των Ομάδων της Microsoft είναι ότι όταν κάνετε κλικ μακριά από μια συνάντηση, εμφανίζομαι. Θα σας επιτρέψει να συμμετάσχετε στη συνάντηση σε μια στιγμή όταν κάνετε κλικ σε αυτήν.

Αυτό είναι!

Εάν χρειάζεστε απαντήσεις σε ερωτήσεις όπως Πώς μπορώ να ξέρω αν συμβαίνει μια ομαδική συνάντηση, Πώς μπορώ να μιλήσω πολλαπλά σε μια συνάντηση, Πώς μπορώ να προσκαλέσω άτομα σε μια συνάντηση και πολλά άλλα, επισκεφθείτε το Office.com.