Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια συνάντηση στο Outlook

Microsoft Office Outlook δεν περιορίζεται μόνο στη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ζήτημα, εάν τα στοιχεία του συμβάντος αποστέλλονται ανεπαρκώς. αλλά έχει πολλά άλλα χαρακτηριστικά σε αυτό. Η ευέλικτη προσέγγιση αυτού του προγράμματος σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσκλήσεις για συναντήσεις και συναντήσεις. Ο λόγος πίσω από τη διαθεσιμότητα τέτοιων χαρακτηριστικών είναι η ολοκλήρωση του ημερολογίου μέσα σε αυτό το στοιχείο. Ένα ακόμα πλεονέκτημα αυτής της λειτουργικότητας είναι ότι λειτουργεί ακόμη καλύτερα, αν οι εργαζόμενοι του Exchange τη χρησιμοποιούν επίσης. Σε μια τέτοια περίπτωση, δεν χρειάζεται να καλέσετε καθένα από τους συναδέλφους σας ξεχωριστά και απλά πρέπει να προγραμματίσετε μια συνάντηση και αυτό θα εμφανιστεί αυτόματα στο σύστημα του συναδέλφου σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τρόπο για να δημιουργήσετε πρόσκληση για ραντεβού και συνάντηση, ώστε να εμφανίζεται αυτόματα στους υπαλλήλους ανταλλαγής σας αυτόματα. Βασικά, η δημιουργία αυτών των γεγονότων είναι απλή.

Αποστολή πρόσκλησης για συνάντηση στο Outlook

1. Άνοιγμα Outlook, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ημερολόγιο αριστερή κάτω γωνία). Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Νέο Συνέδριο ή Νέο ραντεβού ό, τι θέλετε να δημιουργήσετε.

2. Ας υποθέσουμε ότι δημιουργήσαμε ένα νέο συμβάν. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων για να επισυνάψετε τις προσκλήσεις της ανταλλαγής σας έτσι ώστε να λάβουν αυτόματα την νέα ειδοποίηση στο προφίλ τους Outlook. Αν στέλνετε πρόσκληση σε άτομα εκτός από την ανταλλαγή σας, μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτών των ατόμων. Μπορείτε να προσθέσετε πλήρη στοιχεία σχετικά με το συμβάν στο χώρο που παρέχεται με τον τρόπο αυτό

3. Οι χρήστες που θα προσκληθούν θα λάβουν υπενθύμιση για το στοιχείο Outlook με τον ακόλουθο τρόπο:

Λεπτομέρειες αποστέλλονται

Εάν αντιμετωπίζετε το πρόβλημα των πλήρων στοιχείων συμβάντος που δεν αποστέλλονται στον παραλήπτη, ειδικά εκείνα τα άτομα που βρίσκονται εκτός της ανταλλαγής σας, μπορείτε να δοκιμάσετε την ακόλουθη διόρθωση:

1. Πατήστε + R , πληκτρολογήστε Regedt32.exe στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση και πατήστε Enter 2. Περιηγηθείτε εδώ:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Options Ημερολόγιο 3.

Στο δεξί παράθυρο αυτής της θέσης μητρώου, > DWORD

που ονομάζεται EnableMeetingDownLevelText χρησιμοποιώντας το κάντε δεξί κλικ -> New -> DWORD Value. Κάντε διπλό κλικ στο ίδιο DWORD για να το κάνετε αυτό: 4. Στο πλαίσιο που αναφέρθηκε παραπάνω, τοποθετήστε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο

OK . Τώρα μπορείτε να κλείσετε τον Επεξεργαστή Μητρώου και να επανεκκινήσετε το μηχάνημα για να διορθώσετε το πρόβλημα Αυτό είναι!