Πώς να εκτυπώσετε οτιδήποτε από οπουδήποτε: Ο απόλυτος οδηγός για την εκτύπωση σε κινητά τηλέφωνα

Η εκτύπωση οτιδήποτε από οπουδήποτε δεν είναι πλέον φανταστική. Στην πραγματικότητα, είναι συχνά απαραίτητη η χρήση smartphone, tablet ή φορητού υπολογιστή ως βασικό μέρος της καθημερινής σας ροής εργασίας.

Περιπτώσεις στο σημείο: Λαμβάνετε ένα τεράστιο συνημμένο υπολογιστικού φύλλου στο smartphone σας και χρειάζεστε έναν τρόπο προβολής του εγγράφου χωρίς στραβό. Ή μπορείτε να αναθεωρήσετε ένα κατάστρωμα του PowerPoint ακριβώς όπως το αεροπλάνο σας προσγειώνεται και πρέπει να το εκτυπώσετε πριν φτάσετε σε μια συνάντηση. Ή ίσως απλά μένετε με την οικογένεια έξω από την πόλη και πρέπει να εκτυπώσετε κάρτα επιβίβασης απευθείας από το τηλέφωνό σας.

Όποια και αν είναι η περίπτωση, δεν θέλετε να στείλετε μια εργασία εκτύπωσης στον εκτυπωτή που βλέπετε στην αίθουσα, ή σε έναν εκτυπωτή σε ένα superstore γραφείου κάτω από το μπλοκ; Ή μήπως η αποστολή ενός εγγράφου από το Σαν Φρανσίσκο στον δικό σας εκτυπωτή πίσω στο Σικάγο;

Η εφαρμογή iPrint της Epson σας επιτρέπει να εκτυπώνετε φωτογραφίες ή έγγραφα, να αποθηκεύετε σε αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο και πολλά άλλα.

Η τεχνολογία κινητής εκτύπωσης καθιστά όλα αυτά δυνατά. Οι εκτυπωτές με ασύρματη σύνδεση ή σύνδεση στο Web μπορούν να επικοινωνούν πολύ πέρα ​​από έναν συγκεκριμένο χρήστη ή ομάδα εργασίας. Και οι προμηθευτές εκτυπωτών, πολύ ευχαριστημένοι για να σας βοηθήσουν να συνεχίσετε να εκτυπώνετε, εκτελούν λύσεις που χρησιμοποιούν διακομιστές εκτύπωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σύννεφο ως τη ραχοκοκαλιά για την αποστολή εργασιών εκτύπωσης. Μεγάλες εταιρείες όπως η Apple, η Google και η HP έχουν ιδιαίτερα καλά αναπτυγμένες τεχνολογίες που αντιμετωπίζουν θέματα όπως η προσέγγιση παλαιότερων εκτυπωτών ή η εύρεση χώρων για εκτύπωση όταν βρίσκεστε στο δρόμο

Ετοιμαστείτε και ρυθμίστε να εκτυπώσετε

Πού και πώς ξεκινάτε εξαρτάται από το πόσο μακριά θέλετε να πάρετε τις δυνατότητές σας για εκτύπωση. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε τρία βασικά ζητήματα:

1. Βρείτε τον εκτυπωτή σας, βρείτε την εφαρμογή σας

: Η συσκευή και ο εκτυπωτής που επιθυμείτε πρέπει να βρεθούν ο ένας στον άλλο. Προφανώς, είναι εύκολο να ρυθμίσετε την εκτύπωση μέσω κινητού τηλεφώνου γύρω από το σπίτι ή το γραφείο σας, όπου είστε ιδιοκτήτης ή έχετε ήδη πρόσβαση στον εκτυπωτή. Αλλά τι γίνεται όταν πρέπει να στείλετε μια εργασία σε έναν άγνωστο εκτυπωτή; Ευτυχώς, ο έλεγχος του σε απευθείας σύνδεση φύλλου χαρακτηριστικών ενός εκτυπωτή θα σας πει εάν υποστηρίζει μια λύση για την κάλυψη της κινητής συσκευής ή της κατάστασής σας. Μπορείτε επίσης να επισκεφτείτε το iOS App Store ή το Google Play για να αναζητήσετε μια εφαρμογή για κινητά από την εταιρεία που κάνει τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (αντίθετα, δεν θα έχετε μεγάλη τύχη να ψάχνετε αυτές τις εφαρμογές στο Windows Phone Store ή στο Windows Store). Και αν θέλετε να βρείτε εκτυπωτές σε τυχαία μέρη καθώς ταξιδεύετε, οι εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να ανιχνεύσετε προσβάσιμους εκτυπωτές - σε χώρους όπως καταστήματα γραφείων και καταστήματα αντιγραφών που προσφέρουν εκτύπωση εν πτήσει (έναντι αμοιβής). 2. Εκτύπωση με σύνεση

: Η ασφάλεια είναι ένα μεγάλο ζήτημα με την εκτύπωση μέσω κινητού τηλεφώνου. Θέλετε να προστατεύσετε τις απομακρυσμένες εκτυπωμένες εργασίες από το να τους βλέπετε με αδιάκριτα μάτια και επίσης να προστατεύετε τον εκτυπωτή που συνδέεται στο Web με πρόσβαση από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες ή ακόμα και χάκερ. Η απλή ασύρματη εκτύπωση τυπώνει συνήθως την εργασία αμέσως, γι 'αυτό θα πρέπει να βρίσκεστε κοντά για να την παραλάβετε. Αν στέλνετε σε έναν εκτυπωτή που δεν είναι άμεσα προσβάσιμος, αναζητήστε μια λύση που σας δίνει έναν κωδικό πρόσβασης και διατηρεί την εργασία σας μέχρι να φτάσετε στον εκτυπωτή και να εισαγάγετε τον κωδικό. Εάν είστε μέλος μιας μεγάλης επιχείρησης, το τμήμα πληροφορικής σας μπορεί να σας ζητήσει να εμμείνετε σε υλοποιήσεις που βρίσκονται μέσα σε προστατευμένα δίκτυα. 3. Αποδοχή περιορισμών

: Μια σημαντική πρόκληση με την εκτύπωση μέσω κινητού είναι η έλλειψη αξιόπιστης σύνδεσης και εγκατεστημένου προγράμματος οδήγησης. Οι πωλητές των εκτυπωτών είχαν περίπου τρία χρόνια για να επεξεργαστούν τα μεγαλύτερα μηνύματα μετάδοσης, αλλά εξακολουθεί να είναι πιθανό η εργασία εκτύπωσης να παραμορφωθεί και θα πρέπει να το στείλετε ξανά. Πιο συχνά, θα χάσετε αυτό το πρόγραμμα οδήγησης όταν η εργασία εκτύπωσης σας βγαίνει αστεία. Ενώ οι περισσότερες λύσεις για κινητά θα σας επιτρέψουν να εκτυπώσετε αρχεία, φωτογραφίες και αρχεία του Microsoft Office με αξιοπρεπή αποτελέσματα, η μορφοποίηση του λόξυγγου μπορεί να περιλαμβάνει επιπλέον σελίδες, σελίδες αποκοπής, αντικαταστάσεις γραμματοσειρών και περιττές κλίμακες. Κινηστείστε τον εκτυπωτή σας

Το ευκολότερο είδος εκτύπωσης μέσω κινητού τηλεφώνου στοχεύει στον εκτυπωτή που γνωρίζετε: αυτός που κάθεται στο σπίτι ή στο γραφείο σας. Εάν είναι σε ασύρματο δίκτυο, μπορείτε να εκτυπώσετε σε αυτό απευθείας από το κοντινό. Αντίθετα, εάν είναι συνδεδεμένο με το Internet, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή αποστολής με βάση το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να εκτυπώσετε σε αυτήν εξ αποστάσεως. Ένα γραφείο στο οποίο επισκέπτεστε μπορεί να έχει ακόμη και έναν εκτυπωτή στον οποίο μπορείτε να συνδεθείτε με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή iOS, έχετε τύχη: Οι σημαντικότεροι προμηθευτές εκτυπωτών, όπως Brother, Canon, Dell, Η Epson, η HP και η Lexmark καλύπτουν τις συσκευές iOS μέσω της δικής τους εφαρμογής ή συμβατής με την Apple AirPrint. Το AirPrint σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε από μια συσκευή iOS σε οποιονδήποτε εκτυπωτή συμβατό με AirPrint που μοιράζεται το ίδιο ασύρματο δίκτυο. Η συσκευή σας iOS θα ανιχνεύσει τον εκτυπωτή και θα εκτυπώσει σε αυτόν. (Εάν ο εκτυπωτής σας δεν υποστηρίζει το iPrint, η εφαρμογή FingerPrint τρίτου μέρους μπορεί να σας βοηθήσει.) Όπως συμβαίνει με πολλές εφαρμογές εκτύπωσης απευθείας σύνδεσης, θα έχετε ελάχιστο ή και καθόλου έλεγχο στις λεπτομέρειες της εργασίας εκτύπωσης, αλλά συνήθως αποκτήστε μια αξιοπρεπή, αν όχι τέλεια, εκτύπωση.

Οι συσκευές Android απολαμβάνουν επίσης μια ασύρματη εφαρμογή για άμεση εκτύπωση από τους περισσότερους προμηθευτές εκτυπωτών ή τα πλεονεκτήματα του Google Cloud Print. Το Google Cloud Print είναι αξιοσημείωτο για την ανεξαρτησία του εμπορικού σήματος και για την εργασία με παλιούς εκτυπωτές καθώς και νεότερες εκδόσεις.

Οι νέες συσκευές Windows 8 δεν έχουν να εργαστούν ακόμα, εκτός από λύσεις ανεξάρτητες από πλατφόρμα, όπως το Google Cloud Print HP ePrint. Τα επιφανειακά δισκία, όπως συσκευές που χρησιμοποιούν το Apple AirPrint, θα εκτυπώνονται σε οποιονδήποτε εκτυπωτή στο ίδιο ασύρματο δίκτυο.

Για να χρησιμοποιήσετε το Google Cloud Print, ένας παλαιότερος εκτυπωτής πρέπει να συνδεθεί με έναν υπολογιστή Windows, Mac ή Linux που είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο. Αν δείτε τον όρο "Google Cloud Print Ready" στις προδιαγραφές του εκτυπωτή σας, αυτό σημαίνει ότι μπορεί να συνδεθεί απευθείας στο Internet, παρακάμπτοντας τον διαμεσολαβητή του υπολογιστή. Η συσκευή αποστολής πρέπει να εκτελεί Android ή iOS και να χρησιμοποιεί το πρόγραμμα περιήγησης Chrome και πρέπει να έχετε λογαριασμό Gmail. Θα εμφανιστεί μια επιλογή Εκτύπωση

για την εκτύπωση συνημμένων Gmail ή αρχείων που έχουν μεταφορτωθεί στο Google Drive. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τον εκτυπωτή σας με φίλους ή συναδέλφους που έχουν την ίδια βασική ρύθμιση, είτε ως άτομα είτε ως μέλη μιας ομάδας Google. Δεν είναι κακό για μια εφαρμογή που εξακολουθεί να είναι επίσημα σε beta. GoogleΌταν συνδεθείτε σε εκτυπωτή ή υπηρεσία εκτύπωσης χρησιμοποιώντας το Google Cloud Print, τα ονόματά τους εμφανίζονται ως προορισμοί στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης Chrome

Βρείτε εκτυπωτές όπου κι αν πάτε

Το ePrint της HP μπορεί να είναι συγκεκριμένο για το εμπορικό σήμα, αλλά εξακολουθεί να είναι η πλέον ώριμη λύση για κινητά εκτυπώματα. Έρχεται σε γεύσεις των επιχειρήσεων και των καταναλωτών και οι εκδόσεις ePrint Public Print Locations της HP σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε σε μηχανές σε τοποθεσίες UPS Store και FedEx Office, καθώς και σε πολλά ξενοδοχεία, αίθουσες αεροδρομίων, δημόσιες βιβλιοθήκες και άλλους οργανισμούς. Η HP προσφέρει μια εφαρμογή ePrint για συσκευές iOS, Android και BlackBerry που σας επιτρέπουν να εντοπίσετε τους προσβάσιμους εκτυπωτές ePrint Public Print Location και να στείλετε εργασίες εκτύπωσης εν κινήσει.

Οι υπηρεσίες που αναπτύσσονται ευρέως, όπως αυτές, δείχνουν πώς μπορείτε να αφαιρέσετε κάποια αβεβαιότητα από την ανάγκη να εκτυπώνετε όταν βρίσκεστε εν κινήσει, είτε περνάτε από μια πόλη ή ένα αεροδρόμιο. Περισσότερα καταστήματα γραφείων, αεροδρόμια, ξενοδοχεία και ακόμη και δημόσιες βιβλιοθήκες προσθέτουν εκτυπωτές που μπορούν να εντοπιστούν από χρήστες κινητών τηλεφώνων. Τα καταστήματα του FedEx Office δέχονται επίσης εργασίες στο Google Cloud Print αν επιλέξετε "Print to FedEx Office" στο παράθυρο διαλόγου Cloud Print.

Η εφαρμογή της συσκευής σας μπορεί να εντοπίσει συμβατούς εκτυπωτές στην περιοχή ή ενδέχεται να λάβετε πληροφορίες πρόσβασης από το διευθυντή του αεροδρομίου ή το βιβλιοθηκάριο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μετά την αποστολή της εργασίας, λαμβάνετε πίσω έναν κωδικό πρόσβασης για να απελευθερώσετε την εκτύπωση όταν φτάσετε στον εκτυπωτή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πληρώνετε επίσης ένα αντίτιμο για την εκτύπωση.

Και αν είστε πραγματικά τσίμπημα, και ένα γραφείο FedEx, το Office Depot, το OfficeMax, το Staples ή το UPS είναι κοντά, κάθε μία από αυτές τις μάρκες θα αφήσει μπορείτε να μεταφορτώσετε ένα έγγραφο στο σύννεφο (έναν ιστότοπο) για εκτύπωση και, στη συνέχεια, να παραλάβετε την εργασία προσωπικά στο κατάστημα.

Η κινητή εκτύπωση αγκαλιάζεται με πολλαπλούς τρόπους από πολλούς προμηθευτές, αλλά κάθε προσπάθεια για ομοιόμορφα πρότυπα παραμένει ΒΡΕΦΙΚΗ ΗΛΙΚΙΑ. Ωστόσο, είναι μόνο θέμα χρόνου - μάλλον λιγότερο, παρά περισσότερος χρόνος - προτού να αισθάνεται φυσικό να εκτυπώνετε σε οποιονδήποτε εκτυπωτή που συμβαίνει να βρίσκεται κοντά, χωρίς να περάσετε από στεφάνια, όπως η εγκατάσταση ενός οδηγού ή η σύνδεση καλωδίου.