Τρόπος μετακίνησης αρχείων μεταξύ Office 365, SharePoint και OneDrive

Πέρυσι, η Microsoft ανακοίνωσε ότι θα επιτρέψει την αντιγραφή αρχείων χρησιμοποιώντας το Office 365. Ωστόσο, η Microsoft επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν αρχεία ταινιών στο Office 365 με πλήρη προστασία πιστότητας τα μεταδεδομένα και τη διαχείριση εκδόσεων. Έτσι βοηθάει στην χαλάρωση όλων των διαδικασιών αν κοιτάξουμε μια μεγαλύτερη εικόνα. Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς όλα αυτά τα πράγματα συναντώνται και κάνουν τα πράγματα ευκολότερα.

Μετακίνηση αρχείων μεταξύ Office 365, SharePoint & OneDrive

Αν θέλετε να μεταφέρετε αρχεία σε ολόκληρο το SharePoint, αυτή η ενότητα του tutorial θα είναι η πιο χρήσιμο για εσάς. Η εντολή Μετακίνηση σε είναι πραγματικά χρήσιμη για να κάνει τα πράγματα.

Καταρχήν, πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή λίστα αρχείων των αρχείων μέσα στο SharePoint.

Μετά την επιλογή του, στη γραμμή εντολών, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα

Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Μετακίνηση για να μετακινήσετε το αρχείο.

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα μενού που σας ζητά να επιλέξετε όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα

Αυτή η λίστα του στόχου θα δείξει τους στόχους που σχετίζονται με την εργασία σας. Αυτό είναι ακριβώς επειδή τροφοδοτείται από Microsoft Graph.

Τώρα, απλά επιλέξτε μια θέση για να μετακινήσετε το αρχείο σας και κάντε κλικ στο Μετακίνηση εδώ . Αυτό θα περιλαμβάνει τις τοποθεσίες OneDrive, τις Τοποθεσίες του Office 365 και πολλά άλλα. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη τοποθεσία, εάν ο επιθυμητός στόχος σας δεν εμφανίζεται.

Σχετικά σενάρια

Αυτές οι δυνατότητες θα είναι χρήσιμες σε ένα άτομο σε πολλά σενάρια. Διότι η διατήρηση όλων των μικρών λεπτομερειών όπως τα μεταδεδομένα και το ιστορικό έκδοσης έχουν σημασία για πολλούς ανθρώπους.

Μετανάστευση:

Οι καιροί αλλάζουν τώρα. Οι εταιρείες μετακινούνται από εγγενή συστήματα που βασίζονται σε διακομιστές ή από υπηρεσίες τρίτων μερών σε αξιόπιστες και καλύτερες υπηρεσίες όπως το Office 365. Πολλές φορές, δεν μεταφέρονται σωστά όλα τα αρχεία σε αυτές τις νέες τοποθεσίες και ορισμένα παραμένουν ανεπηρέαστα σε παλαιότερες τοποθεσίες. Ως εκ τούτου, διατάξεις όπως αυτό βοηθούν τον χρήστη να διατηρεί μια σωστή καταγραφή των αρχείων που μεταφέρονται σε αυτές τις νέες λύσεις.

Κοινή χρήση:

Αυτό είναι χρήσιμο στα σενάρια όταν μόλις ολοκληρώσετε ένα νέο σχέδιο αρχείου και θέλετε για να το μοιραστείτε με την ομάδα σας.

Εκδόσεις:

Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να την φιλοξενήσετε κάπου εύκολα και να την μοιραστείτε με το ακροατήριό σας. Αυτό σας επιτρέπει να αυξήσετε την εμβέλειά σας και να αυξήσετε την εμβέλεια με αξιόπιστα εργαλεία, τόσο καλύτερη είναι η εμπειρία του χρήστη.

Εκσυγχρονισμός:

Αν φέρετε μερικά παλαιότερα αρχεία σε μια νέα ιστοσελίδα του έργου, των χαρακτηριστικών. Επίσης, μπορείτε να ομαδοποιήσετε αρχεία ανάλογα με τον τύπο της ομάδας χρηστών στην οποία ανήκει

Multigeo:

Το παλιό σας περιεχόμενο θα μπορεί να μετακινηθεί σε νέους ιστότοπους σε νέες γεωγραφικές περιοχές

Μαζί με αυτή η ομάδα στη Microsoft επίσης μίλησε για κάποιες συχνές ερωτήσεις ή Συχνές ερωτήσεις. Εδώ είναι μερικά από αυτά:

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Το αντίγραφο του αρχείου κυκλοφόρησε πριν από ένα χρόνο - η νέα λειτουργία αλλάζει τίποτα με την αντιγραφή αρχείων;

Για πολύ καιρό οπαδοί του cross-site Αντιγραφή, ίσως να σας ενδιαφέρει να γνωρίζετε ότι η κίνηση μεταξύ ιστοτόπων βασίζεται στο ίδιο API, το οποίο εξουσιοδοτεί επίσης σενάρια, όπως τη μετανάστευση, τη δημοσίευση και την επαναφορά σημείου-χρόνου. Καθώς κυκλοφορούμε το Move, θα καταργήσουμε το όριο για το μέγεθος των αρχείων και το μέγεθος των πακέτων που μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε.

Όπως και με το Copy, θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να μεταφέρετε αρχεία οπουδήποτε στους ενοίκους του SharePoint, για να γράψετε αρχεία συμπεριλαμβανομένων τοποθεσιών που βρίσκονται σε άλλες γεωγραφικές περιοχές. Η αξιοσημείωτη εξαίρεση είναι ότι δεν θα μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε αρχεία από βιβλιοθήκες με δυνατότητα διαχείρισης δικαιωμάτων χρήσης πληροφοριών (IRM).

Πώς διαφέρει η νέα λειτουργία από την Αντιγραφή;

Μερικά πράγματα που πρέπει να σημειώσετε ότι διαφέρουν Αντιγραφή και μετακίνηση:

• Όταν τα αρχεία κινούνται, θα διατηρούν όλες τις αρχικές τους εκδόσεις από την πηγή, ενώ το αντίγραφο παράγει μόνο την τελική έκδοση ενός αρχείου.
• Όταν ένα αρχείο κινείται, θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στον κατάλογο πηγής μέχρι να μετακινηθεί πλήρως στον προορισμό και τότε θα διαγραφεί. Το αρχείο θα παραμείνει στο χώρο ανακύκλωσης των πηγών μετά την ολοκλήρωση της μετακίνησης και θα υπόκειται στο κανονικό πρόγραμμα ανακύκλωσης, εκτός αν ο χρήστης την ανακτήσει από τον κάδο ανακύκλωσης

Τι συμβαίνει εάν η τοποθεσία προορισμού δεν υποστηρίζει τα μεταδεδομένα; ​​

Η μετακίνηση αρχείων μεταξύ βιβλιοθηκών ή ιστότοπων διατηρεί τα μεταδεδομένα αντιστοιχίζοντας τα ονόματα των στηλών. Εάν ο προορισμός δεν έχει αντιστοιχισμένη στήλη, τα μεταδεδομένα στη στήλη προέλευσης θα χαθούν. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ενημερωθείτε και θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη συνέχιση της μετακίνησης και τη διαγραφή των μη ικανοποιημένων μεταδεδομένων. Αυτό είναι απίθανο να συμβεί όταν μεταφέρετε ένα αρχείο από τα προσωπικά σας αρχεία (τα οποία δεν υποστηρίζουν προς το παρόν μεταδεδομένα) σε τοποθεσίες SharePoint, αλλά μπορεί να συμβεί όταν μεταφέρετε αρχεία μεταξύ βιβλιοθηκών του SharePoint ή ιστότοπων με στήλες που δεν ανταποκρίνονται.

Οι διαχειριστές μπορούν να μειώσουν την επίπτωση αυτού σφάλμα, βεβαιώνοντας ότι οι στήλες σε ομαδικές τοποθεσίες είναι συνεπείς σε όλους τους ιστοτόπους της ομάδας τους. Στις περιπτώσεις όπου αυτό δεν είναι δυνατό, οι διαχειριστές μπορούν να δώσουν οδηγίες στους χρήστες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι μετακινήσεις θα επηρεάσουν τα μεταδεδομένα.

Πώς λειτουργεί αυτό με τη Διαχείριση Διατήρησης και Εγγραφής;

Αν χρησιμοποιείτε ετικέτες διακυβέρνησης δεδομένων για τον έλεγχο των πολιτικών πληροφοριών για διατήρηση ή εγγραφές διαχείρισης, οι ετικέτες πολιτικής που εφαρμόζονται στην τοποθεσία προέλευσης πρέπει να υπάρχουν στη θέση προορισμού. Εάν ο προορισμός δεν υποστηρίζει τις πολιτικές που εφαρμόζονται στο αρχείο στην πηγή, θα σας εμποδιστεί να μετακινήσετε το αρχείο, κάτι που θα παρακάμψει τη διατήρηση ή τη διαχείριση των αρχείων.

Τέλος, προσπαθώντας να μετακινήσετε αρχεία ήδη σε μια βιβλιοθήκη του Κέντρου Εγγραφών, θα αφήστε το αρχείο προέλευσης στη θέση του, με αποτέλεσμα δύο αντίγραφα του αρχείου.

Μπορώ να μεταφέρω ένα σημειωματάριο OneNote;

Τα σημειωματάρια OneNote περιέχουν μια ομαδοποίηση πολλών αρχείων. Η μετακίνηση ενός σημειωματάριου OneNote θα σπάσει το σημειωματάριο σε υποτομείς και δεν συνιστάται σε αυτό το σημείο

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για αυτό στην επίσημη ανακοίνωση της Microsoft