Πώς να εισάγετε αρχείο PDF σε φύλλο Excel

Το Microsoft Excel μας επιτρέπει να αντιπροσωπεύουμε τα δεδομένα με ομοιόμορφο τρόπο. Μπορούμε να παρουσιάσουμε πολύπλοκα δεδομένα με τη μορφή γραφημάτων ή πίνακα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με τα προϊόντα που θέλετε να μοιραστείτε μαζί με την περιγραφή και τις προδιαγραφές του προϊόντος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το Excel θα ήταν μεγάλη βοήθεια. Σκέψη πώς μπορεί να γίνει; Επιτρέψτε μου να σας το πω. Πείτε, έχετε τις λεπτομέρειες του προϊόντος σε ένα αρχείο PDF και, στη συνέχεια, έχοντας τα ονόματα προϊόντων σε μια στήλη και τα αντίστοιχα αρχεία PDF σε άλλη στήλη θα λύσουν το πρόβλημα.

Εισαγωγή αρχείου PDF σε φύλλο Excel

Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάτω από την ομάδα "Κείμενο" κάντε κλικ στην επιλογή " Αντικείμενο`. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου `Αντικείμενο`

Στο παράθυρο διαλόγου `Αντικείμενο`, στην καρτέλα `Δημιουργία νέας`, επιλέξτε Έγγραφο Adobe Acrobat από το αναπτυσσόμενο μενού `Τύπος αντικειμένου`. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Adobe Acrobat στο σύστημά σας για να το δείτε στη λίστα.

Θα δείτε όλα τα άλλα εγκατεστημένα λογισμικά που θα σας βοηθήσουν να ανοίξετε και να διαβάσετε αρχεία PDF. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή `Εμφάνιση ως εικονίδιο`.

Κάντε κλικ στο OK και θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να εισάγετε σε ένα Excel και κάντε κλικ στο `Άνοιγμα`. Αυτό θα ανοίξει το αρχείο PDF από προεπιλογή και θα πρέπει να το κλείσετε.

Τώρα, το αρχείο PDF έχει εισαχθεί σε ένα φύλλο του Excel ως αντικείμενο παρόμοιο με ένα γράφημα ή οποιοδήποτε σχήμα. Μπορούμε να το πιάσουμε ή να το αλλάξουμε όπως θέλουμε. Επαναλάβετε τα ίδια βήματα για να εισαγάγετε περισσότερα αρχεία PDF στο φύλλο.

Ρυθμίστε το εισαγόμενο αρχείο PDF με το στοιχείο

Αλλάξτε το μέγεθος του αρχείου PDF έτσι ώστε να ταιριάζει τέλεια στο κελί. Μπορείτε να δείτε ότι το εισαγόμενο αρχείο PDF δεν κρύβεται, δεν ταξινομείται ή φιλτράρεται με τα κελιά. Αλλά υπάρχει ένας τρόπος να σιγουρευτείτε ότι προσαρμόζεται με τα κελιά.

Κάντε δεξί κλικ στο εισερχόμενο αρχείο PDF και επιλέξτε `Format Object`. Αν έχετε πολλά αρχεία PDF, επιλέξτε όλα τα αρχεία, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση αντικειμένου.

Το παράθυρο διαλόγου Format Object ανοίγει. Επιλέξτε την καρτέλα "Ιδιότητες" και επιλέξτε την επιλογή "Μετακίνηση και μέγεθος με κελιά". Κάντε κλικ στο `OK`.

Τώρα, αν φιλτράρετε, ταξινομήσετε ή αποκρύψετε κελιά, τότε το αρχείο PDF θα κάνει το ίδιο.

Μετονομασία του αρχείου PDF που έχει εισαχθεί

όνομα ως "Έγγραφο Adobe Acrobat". Μπορείτε να δώσετε το απαιτούμενο όνομα στο αρχείο PDF

Για να μετονομάσετε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF και επιλέξτε «Μετατροπή».

Στο πλαίσιο διαλόγου "Μετατροπή" κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή εικονιδίου". στο πλαίσιο κειμένου "Caption", δώστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο εισερχόμενο αρχείο PDF και κάντε κλικ στο κουμπί "Ok".

Τώρα μπορείτε να δείτε το νέο όνομα που δίνεται στο αρχείο PDF.

Σκέψη να κάνετε το ίδιο στο Microsoft Word; Στη συνέχεια, ρίξτε μια ματιά στο πώς να συνδέσετε αντικείμενα PPT ή PDF στο Word.