Πώς να εισαγάγετε τις επαφές από την εφαρμογή "Άτομα σε Microsoft Outlook"

Στο πρώτο μέρος μάθαμε πώς να εξάγουμε επαφές από την εφαρμογή People ως αρχείο.CSV στην επιφάνεια εργασίας σας. Αυτό το μέρος ασχολείται με την εισαγωγή επαφών σε έναν λογαριασμό στο Outlook, ο οποίος ολοκληρώνει τη διαδικασία της μετεγκατάστασης επαφών από το People App στο Outlook 2016/2013.

Εισαγωγή επαφών από το App People στο Outlook

Θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες έχετε ανοίξει την εφαρμογή του Outlook), Κάντε κλικ στο αρχείο, επιλέξτε `Άνοιγμα & Εξαγωγή` και στη συνέχεια `Εισαγωγή / Εξαγωγή` ορατό στο δεξί παράθυρο.

Η ενέργεια θα σας ζητήσει να ξεκινήσει ο οδηγός `Εισαγωγή και Εξαγωγή`. Όταν ξεκινά ο οδηγός, επιλέξτε "Επιλογή Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Επόμενο βήμα, επιλέξτε "Τιμές ξεχωριστά με κόμματα" και πατήστε Επόμενο.

Κατόπιν περιηγηθείτε στο αρχείο.csv

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και επιλέξτε τον φάκελο προορισμού για τις επαφές σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και επιλέξτε το φάκελο προορισμού για τις επαφές σας. Οι επαφές πρέπει να είναι προεπιλεγμένες, αλλά αν δεν είναι, μετακινηθείτε προς τα επάνω ή προς τα κάτω μέχρι να την εντοπίσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο!

Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Εισαγωγή "MyContacts.csv" (υποθέτοντας ότι είναι το όνομα του αρχείου σας)

Πατήστε εδώ για λίγο πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Τέλος". Γιατί; Επειδή, θα πρέπει να "χαρτογραφήσετε" μερικές από τις στήλες του αρχείου CSV στα πεδία επαφών του Outlook. Η χαρτογράφηση σίγουρα θα μπορούσε να βοηθήσει να μετατρέψετε τις εισαγόμενες επαφές με τον τρόπο που θέλετε.

Έτσι, χαρτογραφήστε τις στήλες αρχείων CSV στα πεδία επαφών του Outlook.

Κάντε κλικ στο κουμπί Custom Fields Map. Κάνοντας κλικ, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη".

Στην περιοχή "Από" στα αριστερά, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο με τα ονόματα στηλών από το αρχείο CSV που εισάγετε. Ομοίως, κάτω από το στοιχείο "Προς", θα δείτε τα τυπικά πεδία που χρησιμοποιεί το Outlook για τις επαφές. Αν ένα πεδίο αντιστοιχεί σε μια στήλη στο αρχείο CSV, θα δείτε τη στήλη σας κάτω από την επιλογή Χαρτογράφηση από.

Εδώ »πιθανότατα θα χρειαστεί να κάνετε κάποια χαρτογράφηση με μη αυτόματο τρόπο. Για παράδειγμα, στο εισαγόμενο αρχείο, το κινητό τηλέφωνο της επαφής βρίσκεται σε μια στήλη που ονομάζεται "Cell Ph." Δεν θα έχει ακριβή αντιστοίχιση στο Outlook. Αλλά μπορείτε να βρείτε μια κατάλληλη αντιστοιχία στο Outlook κάνοντας αυτό:

Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο παράθυρο στα δεξιά και θα βρείτε την Άλλη Διεύθυνση, η οποία έχει ένα σύμβολο συν (+) δίπλα της. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν για να αναπτύξετε τι είναι κάτω από αυτό και θα πρέπει να βρείτε έναν καλό συνδυασμό κινητού τηλεφώνου.

Για τη χαρτογράφηση απλά σύρετε μια καταχώρηση από τα αριστερά και αφήστε την πάνω από άλλη κατάλληλη καταχώρηση στο δεξιό τμήμα του παραθύρου. Μόλις ολοκληρωθεί, οι καταχωρήσεις θα εμφανιστούν στην επιθυμητή αντιστοιχισμένη φόρμα

μία φορά, σύρετε τις υπόλοιπες τιμές από το αριστερό παράθυρο στα κατάλληλα πεδία του Outlook στο δεξί τμήμα του παραθύρου.

Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Τώρα, έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία εισαγωγής επαφών από την εφαρμογή People to Outlook

Οι επαφές σας τώρα έχουν εισαχθεί με επιτυχία στο Outlook

Source