30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Πολλοί από εμάς έχουν μια σχέση αγάπης-μίσους με το Outlook - ναι το μισούμε γιατί μερικές φορές καταρρέει απροσδόκητα, ή χρειάζονται επιπλέον τρία έως δέκα δευτερόλεπτα για να κάνουμε κάτι που δεν περίμενε κανείς. Πιστεύω όμως ότι οι περισσότεροι από εμάς μοιάζουν με το Outlook και τον διαισθητικό χαρακτήρα του. Οι εφαρμογές αλληλογραφίας στο Web απλά δεν αισθάνονται τόσο πλούσιες όσο και υγρές όπως το Outlook.
Το Outlook είναι πιθανώς η πρώτη εφαρμογή που ανοίγετε όταν εισέρχεστε στο γραφείο και την τελευταία εφαρμογή που κλείνετε τη νύχτα (αν το κλείσετε καθόλου). Εδώ είναι κορυφαίοι 10 τρόποι για να έχουν μια καλύτερη εμπειρία με το Outlook. Πάω να μοιραστώ πρώτα τα πέντε βασικά στοιχεία μιας τρομερής εμπειρίας στο Outlook και στη συνέχεια θα μοιραστώ πιο προχωρημένες συμβουλές στην επόμενη δημοσίευσή μου.
Μεταφέρετε και αποθέστε οτιδήποτε
Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη στο Outlook είναι ότι μπορείτε πρακτικά μεταφέρετε και αποθέστε οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook από ένα φάκελο σε άλλο. Μεταφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο επαφών σας και το Outlook θα δημιουργήσει την επαφή για εσάς με τα πρώτα και επώνυμα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς. Μεταφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο ημερολογίου και ξανά, δημιουργείται ραντεβού για εσάς με το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει εισαχθεί στις σημειώσεις του ημερολογίου.
Κάντε δεξί κλικ οτιδήποτε
Σε περίπτωση αμφιβολίας και δεν ξέρω τι να κάνω επόμενο στο Outlook, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο του Outlook και το μενού που εμφανίζεται θα έχει πιθανώς τη δυνατότητα που θέλετε. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα σε μια διεύθυνση email και επιλέξτε Add to Outlook Contact και η επαφή σας θα δημιουργηθεί αυτόματα. Κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο ημερολογίου και μπορείτε να το εκτυπώσετε και να το πάρετε μαζί σας στο επόμενο ραντεβού σας.
Άνοιγμα Πολλαπλών Windows
Πόσα από εσάς επιθυμείτε να έχετε συνεχώς ανοιχτά τα Εισερχόμενα, το Ημερολόγιο και τις Επαφές σας; Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Ημερολογίου ή στο φάκελο "Ημερολόγιο" και να επιλέξετε "Άνοιγμα σε νέο παράθυρο" και ανοίγει κάποιος άλλος φάκελος του Outlook. Κάνετε το ίδιο κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο Επαφή και "Άνοιγμα σε νέο παράθυρο".
Αναζήτηση για οτιδήποτε
Εάν είστε σαν εμένα, περιμένετε ένα δευτερόλεπτο για να βρείτε κάτι ενοχλητικό. Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που μου αρέσει στο Outlook 2007 είναι ότι μπορείτε να αναζητήσετε τα πράγματα πολύ πιο γρήγορα. Η ταχύτερη αναζήτηση από μόνη της αξίζει την αναβάθμιση αν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε μια έκδοση παλαιότερη από το Outlook 2007. Απλά πληκτρολογήστε οποιαδήποτε λέξη στο πλαίσιο Αναζήτηση στα Εισερχόμενά σας ή σε οποιοδήποτε φάκελο αλληλογραφίας και το Outlook πηγαίνει αμέσως για να σας βρει το σωστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο για τα στοιχεία επαφών, ημερολογίου ή εργασίας. Το πλαίσιο αναζήτησης βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά και θα επιστρέψει πολύ γρήγορα το στοιχείο αναζήτησης. Για παράδειγμα, στους φακέλους επαφών, πληκτρολογείτε στη Νέα Υόρκη και όλες οι επαφές σας που εμφανίζονται στη Νέα Υόρκη στη διεύθυνση ή τις σημειώσεις τους θα εμφανιστούν
Δημιουργία πρόσθετων φακέλων οτιδήποτε
Πολλοί από εσάς ήδη γνωρίζουν πώς να δημιουργήσουν πρόσθετους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα φακέλων σας και επιλέγοντας Νέο φάκελο. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε και άλλους τύπους φακέλων, όπως ένα άλλο φάκελο επαφών, ημερολογίου ή εργασίας; Για να δημιουργήσετε έναν άλλο φάκελο "Επαφή", ίσως μόνο να περιέχει προσωπικές επαφές, απλά κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο φακέλου και επιλέξτε Νέο φάκελο. Στην ενότητα "Φάκελος Περιέχει", επιλέξτε Στοιχεία Επαφής και επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκευτεί ο Νέος Φάκελος Επαφής και ο φάκελος θα είναι ορατός.
Αυτές είναι οι βασικές συμβουλές για μια πλουσιότερη εμπειρία Outlook. Να εξοικειωθείτε με αυτές τις δυνατότητες θα πρέπει να ξυρίσετε πολύ περισσότερα λεπτά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Την επόμενη φορά θα καλύψω πιο εξελιγμένα χαρακτηριστικά που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να μειώσετε το ποσό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.
Ο James Wong είναι ο συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Avidian Technologies, οι κατασκευαστές του Προφήτη, το εύκολο λογισμικό CRM για το Outlook. Ο James είναι έμπειρος και ιδρυτής τριών επιτυχημένων εταιρειών και ενεργός επενδυτής και υποστηρικτής του πλοίου
1. Οι απολύσεις της IBM θα σημαίνουν περισσότερες εργασίες που αποστέλλονται στο εξωτερικό; και οι απολύσεις της IBM προκαλούν αντιδράσεις: Η IBM προκάλεσε ire αυτή την εβδομάδα με τη λέξη ότι θα μειώσει 5.000 υπαλλήλους στη Βόρεια Αμερική και ενδεχομένως μετακινήσει περισσότερες θέσεις εργασίας στο εξωτερικό. Φαίνεται ότι ο Μπλε Μπλε έχασε το σημείωμα ότι τα συναισθήματα τρέχουν τόσο ζεστά αυτές τις μέρες ότι κάτι τέτοιο δεν δίνει μόνο στον Lou Dobbs του CNN έναν άλλο λόγο για να αφρίσει στο στ
2. Η Microsoft επικρίνει τη σύνταξη μυστικού «μανιφέστο σύννεφων», συγγραφέα του «σύννεφου μανιφέστο», που εξέπληξε η διαμαρτυρία της Microsoft και η ηγεσία της IBM «Open Cloud Manifesto»: Βρήκαμε το μυστικό «μανιφέστο σύννεφων» brouhaha αρκετά διασκεδαστικό και περιμένουμε την επόμενη ρυτίδα σκανδιναυικός μύθος. Κατ 'αρχάς, η Microsoft επέκρινε τη διατύπωση αυτού που ισχυρίστηκε ότι ήταν ένα "μυστικό" έγγραφο σχετικά με τη διαλειτουργικότητα των δικτύων υπολογιστών σύννεφο. "Πολύ πρόσφατα μας π
Αν ψάχνετε να εντοπίσετε χειροκίνητα το Spyware ή να επιταχύνετε την εκκίνηση του συστήματος - και είστε ένας τεχνάτης ευφυής χρήστης που είναι άνετος με τις ρυθμίσεις του Registry - τότε το δωρεάν RunAlyzer μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Εκτελέστε το και εκτελεί μια εμπεριστατωμένη και εξελιγμένη ανάλυση όλων των προγραμμάτων και υπηρεσιών που εκτελούνται κατά την εκκίνηση του υπολογιστή σας και σας παρουσιάζει λεπτομέρειες για κάθε μια από τις ρυθμίσεις του Registry που τις εκκιν
Το RunAlyzer βοηθάει τους τεχνάτες να επιταχύνουν την εκκίνηση του συστήματος και αναζητούν τα συστήματά τους για spyware.
Ένα πρόβλημα με το αίτημα της Ceglia ότι το συμβόλαιό του χρονολογείται από το 2003 είναι ότι ο Zuckerberg δεν είχε ακόμη καταχωρήσει τον αρχικό τομέα του Facebook, το facebook. com, μέχρι τις 11 Ιανουαρίου 2004, σύμφωνα με το καλά ερευνημένο βιβλίο του δημοσιογράφου David Kirkpatrick, The Effect Facebook. Ωστόσο, το βιβλίο του Kirkpatrick λέει ότι ο Zuckerberg άρχισε να αναπτύσσει το Facebook σε κάποιο σημείο από τα τέλη του 2003 έως τις αρχές του 2004.
Παρόλο που δεν είναι σαφές πόσο πειστικές είναι τα αποδεικτικά στοιχεία της Ceglia, κατάφερε να η μεταφορά των περιουσιακών στοιχείων του Facebook.