Πώς να αποκτήσετε μια λίστα αρχείων σε ένα φάκελο στο Excel

Σε αυτή την ανάρτηση θα δούμε πώς μπορείτε να αποκτήσετε μια λίστα αρχείων σε ένα φάκελο στο Excel. Θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel για την προβολή λεπτομερειών αρχείων και φακέλων στα Windows, εισάγοντας όλα τα αρχεία και τις λεπτομέρειες των φακέλων στο Microsoft Excel για να παρακολουθείτε το μέγεθος αρχείου, τον τύπο αρχείου και την τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία.

Έχουμε πολλά αρχεία και φακέλους στον υπολογιστή μας Windows και ενδέχεται να διαγράψουμε ή να προσθέσουμε συχνά περισσότερα αρχεία και φακέλους. Θα μπορούσαν να υπάρχουν μερικοί φάκελοι και αρχεία που είναι πολύ σημαντικά για εμάς και κάποιος μπορεί να τα επεξεργαστεί χωρίς την ειδοποίησή μας. Όμως, δεν μπορούμε να συνεχίσουμε να εξετάζουμε κάθε φάκελο και αρχείο για να ξέρουμε ποια ήταν η επεξεργασία. Εάν πρόκειται για τροποποίηση ενός αρχείου ή ενός φακέλου, μπορούμε να τα ταξινομήσουμε χρησιμοποιώντας το "Τελευταίο τροποποιημένο" και μπορούμε να γνωρίζουμε ποιες τροποποιήθηκαν πρόσφατα.

Αλλά τι γίνεται αν ορισμένα αρχεία και φάκελοι διαγράφηκαν από αυτόν τον κατάλογο; Δεν θα είμαστε σε θέση να παρακολουθούμε τι ακριβώς διαγράφηκε. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να προβάλετε τα αρχεία και τις λεπτομέρειες των φακέλων του καταλόγου που θα σας βοηθούσαν να μάθετε τουλάχιστον τη λίστα αρχείων και φακέλων που διαγράφηκαν.

Εισαγωγή και λήψη λίστας αρχείων σε φύλλο Excel

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel για να εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες αρχείων και φακέλων στο Excel, θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την τελευταία ημερομηνία και ώρα τροποποίησης, τύπους αρχείων, λίστα αρχείων, μέγεθος αρχείων και πολλά άλλα τακτικά. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

Μετακίνηση στον κατάλογο ή στο φάκελο στον Windows File Explorer στον οποίο θέλετε να παρακολουθείτε. Εδώ, θέλω να παρακολουθώ τα αρχεία και τους φακέλους των φακέλων "Έγγραφα". Αντιγράψτε τη διαδρομή αυτού του καταλόγου.

Τώρα, ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού της επιλογής σας και επικολλήστε την αντιγραμμένη διαδρομή (Διαδρομή του φακέλου που μόλις αντιγράψατε στο προηγούμενο βήμα) στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης. Χρησιμοποίησα το Google Chrome εδώ. Για να αποθηκεύσετε αυτήν την ιστοσελίδα ως αντίγραφο χωρίς σύνδεση, πατήστε CTRL + S

για να αποθηκεύσετε αυτήν την ιστοσελίδα ως file: /// ή κάντε δεξί κλικ στην ιστοσελίδα και επιλέξτε "Αποθήκευση σελίδας ως". Επιλέξτε τον προορισμό, δώστε το όνομα και αποθηκεύστε την ιστοσελίδα.

Τώρα, μέσω της Εξερεύνησης των Windows, μεταβείτε στη θέση που αποθηκεύσατε την ιστοσελίδα εκτός σύνδεσης και αντιγράψτε τη διαδρομή. Ανοίξτε το φύλλο του Excel και πατήστε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο Από το Web. Ανοίγει το παράθυρο και στη γραμμή διευθύνσεων επικολλήστε την αντιγραμμένη διαδρομή και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση". Θα φορτώσει όλο το περιεχόμενο της ιστοσελίδας.

Σας δείχνει τα κίτρινα πλαίσια με τα βέλη και θα σας επιτρέψει να επιλέξετε το απαιτούμενο πλαίσιο. Μπορείτε να βρείτε εδώ ότι επέλεξα το μέρος που θέλω

Μόλις κάνετε αυτά τα βήματα, κάντε κλικ στο πλήκτρο εισαγωγής και θα δείτε ότι όλα τα αρχεία και τα στοιχεία των φακέλων εισάγονται στο φύλλο Excel χρόνος. Μπορείτε να δείτε ότι τα δεδομένα εμφανίζονται στις στήλες και μας δίνει τη σαφή ιδέα κάθε λεπτομέρειας

Συμπέρασμα

Καθώς ασχολούμαστε τις περισσότερες φορές, κατά την οργάνωση αρχείων και φακέλων, συνιστάται η εισαγωγή αρχείων και φακέλων λεπτομέρειες στο Excel. Αυτό θα ήταν χρήσιμο αν κάποιο αρχείο ή φάκελό σας έπρεπε να διαγραφεί. Τα δεδομένα στο φύλλο του Excel δεν ανανεώνονται, επομένως πρέπει να εισάγουμε τα δεδομένα τακτικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, όταν όχι μόνο να παρακολουθείτε τις αλλαγές αρχείων, αλλά και ονόματα αρχείων.