Windows

Πώς να επεκτείνετε την πολιτική διατήρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαγραμμένα στοιχεία στο Office 365

A Course in Miracles Online Retreat - The Answer to Every Problem - David Hoffmeister ACIM Teacher

A Course in Miracles Online Retreat - The Answer to Every Problem - David Hoffmeister ACIM Teacher

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Είναι πραγματικά ένα τρομερό συναίσθημα όταν γνωρίζετε το email ή ένα ημερολόγιο. Προσκαλέστε να προσπαθήσετε να βρείτε ότι χάθηκε από το γραμματοκιβώτιο μέσω μιας πολιτικής διατήρησης. Κάθε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργεί από μια πολιτική διατήρησης που διαγράφει αυτόματα τα στοιχεία από το φάκελο "Διαγραφή" μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα (30 ημέρες)

Για να το αλλάξετε αυτό, η Microsoft προσφέρει μια περίοδο Περίοδος διατήρησης μηνυμάτων Διαγραμμένα στοιχεία στο Office. Ωστόσο, πολλοί από τους χρήστες σήμερα δεν γνωρίζουν αυτό το χαρακτηριστικό. Έτσι, αυτό είναι το θέμα της συζήτησης σήμερα. Με την ενημερωμένη έκδοση του Microsoft Office 365 Suite, οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν το χρονικό διάστημα για να παραμείνουν τα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία".

Δημιουργία προσαρμοσμένης πολιτικής διατήρησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε είτε να επεξεργαστείτε το όνομα της Πολιτικής Προεπιλεγμένων MRM είτε να δημιουργήσετε μια νέα πολιτική για να εξαιρεθείτε από αυτό αυτή η αλλαγή. Για να αλλάξετε το όνομα πολιτικής στο Office 365, μεταβείτε στο Admin 365 Admin, επιλέξτε το κέντρο διαχείρισης Exchange και επιλέξτε την επιλογή διαχείρισης συμμόρφωσης. Έπειτα, αναζητήστε την επιλογή "πολιτική διατήρησης".

Στη συνέχεια, επιλέξτε Προεπιλεγμένη πολιτική MRM, κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας και, στη συνέχεια, αλλάξτε το όνομα της πολιτικής. Μόλις τελειώσετε, το Office 365 θα διατηρήσει τις ρυθμίσεις που έχετε ορίσει και η πολιτική σας δεν θα αντικατασταθεί.

Εάν έχετε προσαρμόσει την Προεπιλεγμένη Πολιτική MRM και διατηρήσετε το αρχικό όνομα, η αλλαγή εξακολουθεί να ισχύει. οι αλλαγές που κάνετε δεν θα ισχύουν για το φάκελο

Ανακτάμενα στοιχεία. Θα είναι μόνο για το ορατό φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" και για το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" τόσο στο πρωτεύον όσο και στο γραμματοκιβώτιο αρχειοθέτησης. Επίσης, δεν θα επηρεάσει τις ενέργειες " Μετακίνηση σε αρχειοθέτηση " στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία". Λείπει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία"

Αν διαπιστώσετε ή παρατηρήσετε ότι μηνύματα μεγαλύτερα των 30 ημερών εμφανίζεται στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" του γραμματοκιβωτίου του χρήστη του Exchange Online, μπορείτε να δοκιμάσετε τα εξής ως εναλλακτική λύση.

Αυξήστε τον αριθμό ημερών στην πολιτική προσαρμοσμένης διατήρησης

  1. Αντιστοιχίστε την προεπιλεγμένη πολιτική MRM στο γραμματοκιβώτιο. το όνομα της πολιτικής διατήρησης που έχει αντιστοιχιστεί στο γραμματοκιβώτιο ως "Προεπιλεγμένη πολιτική MRM."
  2. Τελικές λέξεις
  3. : Κάθε οργανισμός έχει τη δική της σειρά επιχειρηματικών απαιτήσεων, συμμόρφωσης και νομικούς κανόνες και γενική νοοτροπία για τον τρόπο με τον οποίο καταναλώνεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι διαχειριστές πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι η αλλαγή αυτή παραμένει σύμφωνη με τους υπάρχοντες κανόνες συμμόρφωσης και, αν όχι, πραγματοποιήστε κατάλληλα όλες τις αλλαγές. Επίσης, πρέπει να ρίξουν μια ματιά στις πιθανές επιπτώσεις στο ποσό των νέων δεδομένων που θα ληφθούν από τον πελάτη του Office 365.