Τρόπος εξαγωγής ή εισαγωγής κανόνων στο Outlook 2016

Το Microsoft Outlook είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια χρήστες των Windows. Εκείνοι που χρησιμοποιούν το πακέτο του Microsoft Office χρησιμοποιούν συχνά και το Outlook. Οι χρήστες χρησιμοποιούν το Outlook λόγω της υποστήριξης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της ευκολίας χρήσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχεδόν όλους τους τύπους λογαριασμού με δυνατότητα IMAP μέσω του Outlook 2016/2013. Ταυτόχρονα, το Outlook έρχεται με κάποια εκπληκτικά χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικούς κανόνες. Αυτό είναι σχεδόν ίδιο με το φίλτρο του Gmail.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες για να κάνετε διάφορες εργασίες πιο γρήγορα και αυτόματα. Υποθέστε ότι θέλετε να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο άτομο σε διαφορετικό φάκελο ή κατάλογο. Σε αυτή τη στιγμή, μπορείτε να ορίσετε έναν κανόνα που θα χρησιμοποιηθεί από το Outlook για να μετακινήσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον προκαθορισμένο φάκελο. Ή, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μεταφέρετε μηνύματα με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα σε ένα φάκελο ή να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε μια δημόσια ομάδα σε ένα φάκελο ή να επισημάνετε μηνύματα από κάποιον για παρακολούθηση ή να μετακινήσετε στοιχεία RSS από μια συγκεκριμένη ροή RSS φάκελο ή κάντε κάτι σαν. Υπάρχει μόνο μία λύση. Αυτό είναι - Κανόνες στο Microsoft Outlook .

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ρυθμίσει κάποιους κανόνες. Τώρα, θέλετε να αλλάξετε τον υπολογιστή ή απλά θέλετε να επανεγκαταστήσετε τα Windows σας. Μετά από αυτό, εάν εγκαταστήσετε το Outlook, δεν θα λάβετε αυτούς τους κανόνες επειδή το Outlook αποθηκεύει κανόνες τοπικά. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, εδώ είναι μια λύση. Μπορείτε εύκολα να εξάγετε ή να εισαγάγετε κανόνες στο Outlook. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2016 ή το 2013, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να εξάγετε ή να εισαγάγετε κανόνες στο Outlook

Κανόνες Εξαγωγής ή Εισαγωγής στο Outlook

Και τα δύο πράγματα μπορούν να γίνουν χωρίς οποιοδήποτε λογισμικό τρίτου μέρους. Το Outlook έχει την επιλογή από προεπιλογή.

Κανόνες εξαγωγής: Για να εξάγετε κανόνες από το Outlook, ανοίξτε πρώτα το Outlook και κάντε κλικ στα Αρχεία . Εδώ θα έχετε μια επιλογή που ονομάζεται Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων . Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο φάκελο Κανόνες στην καρτέλα Αρχική και να επιλέξετε Κανόνες και ειδοποιήσεις Επιλογές

. Απλά κάντε κλικ σε αυτό. Στην παρακάτω οθόνη, μπορείτε να βρείτε δύο επιλογές, π.χ. Εξαγωγή και εισαγωγή. Κάντε κλικ στο

Εξαγωγή

για να συλλέξετε τους υπάρχοντες κανόνες. Τώρα επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο. Μπορείτε να μεταφέρετε αυτό το αρχείο οπουδήποτε για να το εισαγάγετε αργότερα. Κανόνες εισαγωγής: Αυτό είναι επίσης εύκολο έργο. Αρχικά, μεταβείτε στην ενότητα

Κανόνες και ειδοποιήσεις διαχειριστή και κάντε κλικ στο Επιλογές . Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Εισαγωγή . Τώρα, θα πρέπει να επιλέξετε το εξαγόμενο αρχείο. Αυτό είναι! Έχετε τελειώσει! Ελπίζω ότι αυτό το μικρό φροντιστήριο θα σας βοηθήσει πολύ.