Windows

Τρόπος επεξεργασίας αρχείων PDF στο Word 2016/2013

Τροποποιήστε το έγγραφο όπως φαίνεται στο αρχείο Άσκηση.pdf του φακέλου IL-ates\Word της...

Τροποποιήστε το έγγραφο όπως φαίνεται στο αρχείο Άσκηση.pdf του φακέλου IL-ates\Word της...

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Η μορφή φορητού εγγράφου (PDF) είναι μια κοινή μορφή για την κοινή χρήση τελικών εκδόσεων αρχείων. Η μορφή χρησιμοποιείται περισσότερο για προβολή και όχι για επεξεργασία. Αλλά εάν θέλετε να επεξεργαστείτε αρχεία PDF, το Microsoft Word 2016/2013 φέρνει ένα πλήθος δυνατοτήτων στον πίνακα επεξεργασίας κειμένου, ένα από τα οποία είναι η δυνατότητα επεξεργασίας αρχείων PDF.

Το Office 2010 παρέχει τη δυνατότητα αποθήκευσης ενός εγγράφου ως PDF, αλλά Το Microsoft Word 2013 επιτρέπει ακόμη και την επεξεργασία του περιεχομένου πριν την αποστείλει στον τελικό παραλήπτη, ως αρχείο PDF. Παρόλο που η πλήρης έκδοση του Adobe Acrobat επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιούν τα αρχεία PDF, είναι πιο περίπλοκη από την επεξεργασία του πρωτότυπου εγγράφου στο MS Office. Γιατί έτσι? Το PDF είναι τεχνικά ένα αρχείο εικόνας, μετατρέποντας αυτό το αρχείο εικόνας πίσω στο κείμενο χρειάζεται εξελιγμένα OCR όπως το Adobe Acrobat X Pro ή άλλα εργαλεία. Επομένως, το Adobe Free Reader δεν σας επιτρέπει να τροποποιήσετε το περιεχόμενο σε ένα PDF. Ωστόσο, με το Word 2013 μπορείτε να μετατρέψετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word και να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο.

Σε αυτή την ανάρτηση, θα δούμε πώς να επεξεργαστείτε αρχεία PDF στο Word 2013.

Επεξεργασία αρχείων PDF στο Word

Όταν εγκαθιστάτε το Office 2016/2013, θα παρατηρήσετε ότι το μενού περιβάλλοντος για οποιοδήποτε αρχείο PDF έχει την επιλογή να ανοίξει ένα αρχείο PDF στο Microsoft Word μαζί με τους άλλους αναγνώστες PDF όπως το Adobe Reader ή το Foxit και το Windows Reader. σε Windows 10/8

Μεταβείτε σε οποιαδήποτε θέση αρχείου PDF, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF, επιλέξτε `Άνοιγμα με` ​​και επιλέξτε `Word (επιφάνεια εργασίας) για να το ανοίξετε στο Word 2013. Όταν ανοίγετε οποιοδήποτε αρχείο PDF στο Word 2013, αρχίζει να το μετατρέπει χρησιμοποιώντας το Microsoft PDF Reflow .

Το Microsoft PDF Reflow μετατρέπει όλα τα περιεχόμενα των αρχείων, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης όπως παραγράφους, λίστες, κεφαλίδες, στήλες, κ.λπ., στο περιεχόμενο του Word. Θα μπορείτε να επεξεργαστείτε ακόμη και τους πίνακες. Δοκίμασα με διάφορα μικρότερα έγγραφα PDF και κράτησε όλη τη μορφοποίησή της, ακόμα και μετά τη μετατροπή. Στη συνέχεια, προσπάθησα επίσης μεγαλύτερα μεγέθη PDF όπως e-books (μέγεθος ~ 30MB). Χρειάστηκε λίγος χρόνος για να μετατραπεί - αλλά έκανε τη δουλειά της. Έτσι, μπορείτε να δοκιμάσετε και μεγάλα αρχεία αν έχετε κάποια νεότερα συστήματα με περισσότερη μνήμη.

Τέλος πάντων, ένα παράθυρο διαλόγου με μήνυμα " Word θα μετατρέψει το PDF σας σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο του Word. Το αποτέλεσμα του εγγράφου του Word θα είναι βελτιστοποιημένο ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο, έτσι ώστε να μην φαίνεται ακριβώς όπως το πρωτότυπο PDF, ειδικά αν το αρχικό αρχείο περιέχει πολλά γραφικά. "Θα πρέπει να εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή σας. το κουμπί OK για να συνεχίσετε να ανοίγετε το αρχείο στο Word 2013. Αφού ανοίξει το PDF στο Word, θα βρίσκεται στη λειτουργία Read / Protected mode

Μόλις ανοίξετε το αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Enable Editing δίπλα στο μήνυμα προειδοποίησης για να ξεκινήσετε την επεξεργασία αρχείου PDF. Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία, κάντε κλικ στο Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εδώ, θυμηθείτε, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε εύκολα τις αλλαγές στο υπάρχον αρχείο PDF

Για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας, είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε το έγγραφο με ένα νέο όνομα ή σε μια διαφορετική θέση.

ποπ που φέρει το ίδιο μήνυμα, μην εκπλαγείτε. Δοκιμάστε να αποθηκεύσετε το PDF με διαφορετικό όνομα ή να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή Word ή PDF.

Ανάλογα με την κατάσταση, μια επιλογή μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα από την άλλη:

PDF

: Εάν δεν θέλετε Έγγραφο Word

: Εάν θέλετε να συνεχίσετε να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο (ή εάν χρειάζεστε δεύτερο ζευγάρι ματιών για την έγκριση των αλλαγών), αποθηκεύστε το ως έγγραφο του Word. Μπορείτε πάντα να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF αργότερα. Αυτή είναι μια εξαιρετική λειτουργία στο Word 2013/2016, ανάμεσα σε πολλά άλλα συναρπαστικά χαρακτηριστικά του Microsoft Office!

Ελπίζω να βρείτε αυτό το εκπαιδευτικό χρήσιμο. πώς να επεξεργαστείτε έγγραφα PDF χρησιμοποιώντας το Word Online. Αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το PDF.