Windows

Πώς να διαγράψετε τις διπλές σειρές στο Excel και στο Φύλλο Google

Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016

Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το Microsoft Excel είναι ίσως το πιο χρησιμοποιημένο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων και μεταξύ των διαθέσιμων εναλλακτικών επιλογών είναι Φύλλα Google . Είτε θέλετε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με 5 στήλες είτε μια στήλη 50, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel καθώς και το Google Sheets. Τώρα, εάν διαθέτετε ένα υπολογιστικό φύλλο και περιέχει εκατοντάδες ίδιες τιμές σε διαφορετικές σειρές, μπορείτε να διαγράψετε τις διπλές σειρές στο Excel και στο Google Sheets χρησιμοποιώντας αυτό το απλό τέχνασμα. Συχνά λαμβάνουμε υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν πολλές διπλές σειρές. Συμβαίνει όταν συγχωνεύετε δύο ή περισσότερα φύλλα του Excel. Αντί να βρείτε αυτές τις διπλές σειρές με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε απλά να τις διαγράψετε ταυτόχρονα.

Διαγραφή διπλών γραμμών στο Excel

Η κατάργηση όλων των διπλών γραμμών δεν είναι τόσο δύσκολη όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel, μια ενσωματωμένη λειτουργικότητα. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο πλήκτρο Κατάργηση διπλότυπων .

Τώρα θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τη στήλη όπου βρίσκονται οι διπλές σειρές. > Μπορείτε να επιλέξετε μία σειρά κάθε φορά αν δεν είστε βέβαιοι. Διαφορετικά, επιλέξτε όλες τις γραμμές αν ξέρετε τι κάνετε.

Διαγραφή διπλών γραμμών στα Φύλλα Google

Καθώς τα Φύλλα Google δεν συνοδεύονται από καμία ενσωματωμένη λειτουργικότητα, πρέπει να λάβετε τη βοήθεια μιας επέκτασης του Chrome που ονομάζεται

Κατάργηση αντιγράφων . Για να εγκαταστήσετε αυτήν την επέκταση του Chrome για τα Φύλλα Google, πρέπει να ανοίξετε το λογαριασμό σας στο Google Drive και στη συνέχεια να μεταβείτε σε αυτήν τη σελίδα και να την εγκαταστήσετε. Στη συνέχεια, ανοίξτε το επιθυμητό υπολογιστικό φύλλο> κάντε κλικ στο Πρόσθετα επιλέξτε Αφαιρέστε Διπλότυπα > Βρείτε διπλότυπα ή μοναδικά του πίνακα. Με άλλα λόγια, μπορείτε να επιλέξετε το φάσμα των στηλών και σειρών. Στο βήμα 2 (από τα 4), επιλέξτε Διπλασιάζει

(Εύρεση διπλότυπων, αποκλείστε τις πρώτες περιπτώσεις) και προχωρήστε. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της στήλης και πατήστε Επόμενο. Στο επόμενο βήμα, πρέπει να επιλέξετε Διαγραφή γραμμών στην επιλογή

. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το addon, πρέπει να γνωρίζετε ένα πράγμα Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο σχετικό με το διάγραμμα τιμών το οποίο έχει μόνο δύο στήλες, δηλαδή, Όνομα Προϊόντος και Τιμή Όνομα Προϊόντος

Τιμή

Όνομα Προϊόντος 1

$ 105 Όνομα Προϊόντος 2
$ 75
$ 45 Αν έχετε το ίδιο όνομα αγαθών, πολλές φορές στη στήλη Α και διαφορετικές τιμές για τα ίδια προϊόντα στη στήλη Β και διαγράφετε διπλές σειρές από τη στήλη Α, θα είναι ένα χάος. Αλλά αν ξέρετε τι κάνετε, αυτό το σεμινάριο θα πρέπει να λειτουργεί καλά.