Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούν τις εφαρμογές To-Do για να καταγράψουμε τις εργασίες που θέλουμε να κάνουμε σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Αυτό μας κρατάει να ολοκληρώσουμε τα καθήκοντά μας χωρίς καθυστερήσεις. Αλλά αν είστε λάτρης του Excel όπως εμένα τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Microsoft Excel σε για να δημιουργήσουμε εύκολα μια λίστα ελέγχου ή μια λίστα To-Do . Γενικά, χρησιμοποιούμε πλαίσια ελέγχου στο Excel μόνο κατά τη δημιουργία φόρμας. Αλλά, σε αυτό το άρθρο, θα σας ενημερώσω πώς να χρησιμοποιήσετε πλαίσια ελέγχου για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel. Ακολουθήστε το τέλος του άρθρου για να μάθετε πώς να το κάνετε.

Δημιουργία λίστας ελέγχου στο Excel

Θα σας πάρω με λίγες σειρές βημάτων ώστε να είναι εύκολο να το καταλάβετε.

1] Ενεργοποιήστε την καρτέλα προγραμματιστή στο Excel

Ως πρώτο βήμα, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα `Developer` στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές . Στο παράθυρο διαλόγου `Επιλογές του Excel`, επιλέξτε ` Customize Ribbon` και στη δεξιά πλευρά επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο `Developer` και κάντε κλικ στο Ok. Τώρα μπορείτε να δείτε την καρτέλα `Developer` στην κορδέλα Excel.

2] Προετοιμασία εργασιών στο Excel

Τώρα, ετοιμάστε μια στήλη ` To Do` και εισαγάγετε τις εργασίες που θέλετε να κάνετε. Πέστε, έχω προσθέσει εργασίες από E7 σε E9.

3] Προσθήκη πλαισίων ελέγχου στο Excel

Είναι η ώρα να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου. Εκτός από τη στήλη ` Για να κάνουμε` πρέπει να προσθέσουμε πλαίσια ελέγχου. Έτσι, για κάθε καταχώρηση στη στήλη E7 έως E9, πρέπει να προσθέσουμε πλαίσια ελέγχου από F7 σε F9. Για να γίνει αυτό, κάντε πρώτα κλικ στο `Developer`, κάντε κλικ στο `Insert` και κάντε κλικ στο εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου `. Τώρα, κάντε κλικ στο κελί Excel όπου θέλετε να εισαγάγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου περίπτωση είναι F7.

Μπορούμε να δούμε ότι προστέθηκε κάποιο προκαθορισμένο κείμενο μαζί με το πλαίσιο ελέγχου. Για να καταργήσετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε `Επεξεργασία κειμένου` και διαγράψτε το κείμενο. Επαναλάβετε αυτό το βήμα και για τις υπόλοιπες στήλες (σε αυτή την περίπτωση).

4] Ορίστε ένα κελί σε κάθε πλαίσιο ελέγχου

Τώρα, πρέπει να ορίσουμε ένα κελί σε κάθε πλαίσιο ελέγχου,, τότε οι τιμές TRUE και FALSE πρέπει να εμφανίζονται αντίστοιχα. Για να το κάνετε, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο κουμπί ` Formal Control`.

Στο παράθυρο διαλόγου `Formal Control` κάτω από την καρτέλα `Control` δώστε τη διεύθυνση του κελιού στο `που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο πλαίσιο ελέγχου. Επιτρέψτε μου να επιλέξω το στοιχείο `H7`. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει τη διεύθυνση κυψέλης μόνο ` H7` και όχι σε οποιαδήποτε άλλη μορφή. Επαναλάβετε αυτό το βήμα και για τα εναπομείναντα πλαίσια

5

Επιλέξτε τις εργασίες που έχετε προσθέσει στα προηγούμενα βήματα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Conditional Formatting" κάτω από την καρτέλα "Home" και επιλέξτε "New Rule". Τώρα, επιλέξτε τον τύπο κανόνα ως "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν". Στο πλαίσιο κειμένου condition, πρέπει να ελέγξουμε την τιμή του κελιού που ενημερώνεται όταν το πλαίσιο ελέγχου είναι TRUE ή όχι.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί `Format`, επιλέξτε `strikethrough` στο `Effects` και επιλέξτε ένα κόκκινο χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού "Χρώμα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ok". Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε εργασία που καταχωρίσατε.

Τώρα, είναι η ώρα να αποκρύψετε τη στήλη η οποία ενημερώνεται για κάθε τσιμπούρι και να αφαιρεθεί ένα πλαίσιο ελέγχου, έτσι ώστε το φύλλο του Excel να έχει μόνο εργασίες και πλαίσια ελέγχου. Έτσι, τώρα, όταν επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην εργασία, θα δείτε το κείμενο να παίρνει κόκκινο χρώμα και να χτυπά το κείμενο που αναφέρει ότι η εργασία έχει γίνει.

Αυτός είναι ο απλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel. Δείτε αυτήν την αν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Word