Πώς να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το Google Drive

Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Microsoft Office Excel για να μοιραστείτε την εργασία σας με άλλους τότε είναι πιθανό να έχετε αντιμετωπίσει μια κατάσταση όπου θέλετε να στείλετε ένα αρχείο Excel ως PDF σε κάποιον. Η προεπιλεγμένη μέθοδος που προσφέρει η Microsoft για αυτό είναι απλή, ωστόσο, αν δεν γνωρίζετε, υπάρχει και μια εναλλακτική μέθοδος μετατροπής ενός αρχείου Excel σε αρχείο PDF μέσω του Google Drive . Ας το δούμε! Η μέθοδος είναι απλή και δεν απαιτεί τίποτα περισσότερο από το πάτημα μερικών κουμπιών.

Μετατροπή του Excel σε PDF με το Google Drive

Το PDF είναι η πιο δημοφιλής μορφή αρχείου που αντιπροσωπεύει έγγραφα ανεξάρτητα από το λογισμικό εφαρμογής. Έτσι, μπορεί να είναι εύκολα προσβάσιμη σε διαφορετικές πλατφόρμες. Επιπλέον, η ψηφιακή υπογραφή στο PDF λειτουργεί ως μέσο επιβεβαίωσης της αυθεντικότητας του εγγράφου. Εάν θέλετε να μετατρέψετε ένα αρχείο Excel σε PDF μέσω του Google Drive, θα πρέπει πρώτα να μεταφορτώσετε το αρχείο Excel ως Φύλλο Google .

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google Drive. Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε ένα προϊόν της Google, δημιουργήστε ένα λογαριασμό στο Google, προτού συνεχίσετε.

Όταν τελειώσετε, μεταβείτε στο Google Drive και πατήστε το κουμπί "Νέο" όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα οθόνης και επιλέξτε το αρχείο "

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην τοποθεσία του αρχείου του Excel και κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανεβάσετε

Όταν τελειώσει η μεταφόρτωση, επιστρέψτε στο Google Drive, βρείτε το αρχείο Excel, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε ` Ανοίξτε με τα Φύλλα Google `.

Στη συνέχεια, απλά κάντε κλικ στο μενού `Αρχείο` και επιλέξτε `Λήψη ως PDF` επιλέξτε `Εξαγωγή`.

Αυτό είναι!

Προεπιλεγμένη μέθοδος μετατροπής αρχείου Excel σε PDF

Επιλέξτε το μενού `Αρχείο` από τη γραμμή κορδέλας του Excel. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως" και κάντε διπλό κλικ στο "Αυτό το PC".

Στη συνέχεια, από το παράθυρο "Αποθήκευση ως" περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF. το PDF σας.

Μπορείτε να ακολουθήσετε οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους που φαίνονται κατάλληλες για εσάς.