Πώς να συνδυάσετε τα Εισερχόμενα του Outlook των πολλαπλών λογαριασμών

Ενδέχεται να θέλετε να συνδυάσετε τα Εισερχόμενα του Outlook διαφορετικών λογαριασμών σε ένα μόνο αρχείο εάν θέλετε να τακτοποιήσετε τους λογαριασμούς email στο Outlook. Όταν συνδυάζετε τα Εισερχόμενα του Outlook, αποθηκεύετε επίσης χώρο στην οθόνη. Εάν χρησιμοποιείτε την αυτόματη μέθοδο για τη δημιουργία λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2007 και σε νεότερες εκδόσεις, από προεπιλογή, κάθε λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ζητήσει από το Outlook να δημιουργήσει ένα νέο αρχείο και ως εκ τούτου ένα διαφορετικό φάκελο εισερχομένων. Μπορείτε πάντα να συνδυάσετε τους λογαριασμούς σε ένα μόνο αρχείο, έτσι ώστε να είναι εύκολο να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Συνδυάστε τα Εισερχόμενα του Outlook

Σημείωση : Η διαδικασία αυτή προϋποθέτει λογαριασμούς POP3

Αν δημιουργείτε νέους λογαριασμούς χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματου εντοπισμού, μπορείτε να συνδυάσετε τα εισερχόμενα, μόλις τελειώσετε με τη δημιουργία τους. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει τους λογαριασμούς, μπορείτε ακόμα να τις συνδυάσετε στο Outlook 2007 και το Outlook 2010.

Για να το κάνετε αυτό:

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο μενού Αρχείο .

2. Στο μενού Αρχείο , κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις λογαριασμού και στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε ξανά Ρυθμίσεις . Θα εμφανιστεί το παράθυρο

Ρυθμίσεις λογαριασμού που περιέχει όλους τους υπάρχοντες λογαριασμούς email σας. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Email4. Κάντε κλικ στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα εισερχόμενα θέλετε να συνδυάσετε. Το MS Outlook θα σας παρουσιάσει την επιλογή

Αλλαγή Φάκελου προς το κάτω μέρος του παραθύρου Ρυθμίσεις Λογαριασμού (δείτε Εικ. Παρακάτω) 5. Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή φακέλου, επιλέξτε

Outlook και στη συνέχεια Εισερχόμενα . Εάν θέλετε να παραδοθεί το μήνυμα σε έναν προσαρμοσμένο φάκελο, κάντε κλικ στο Νέος φάκελος για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο. Σε περίπτωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο αρχείο PST για email, μπορείτε να επιλέξετε Νέο αρχείο Outlook . Επειδή όμως οι επαφές σας, το ημερολόγιο κλπ είναι ήδη αποθηκευμένες στο outlook.pst, είναι προτιμότερο να επιλέξετε Outlook -> Inbox , καθώς θα εξοικονομήσετε χρόνο με την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας). 6. Αφού επιλέξετε το επιθυμητό φάκελο, κάντε κλικ στο

OK. 7.

Επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 7 για κάθε εισερχόμενο εισερχόμενου λογαριασμού email που θέλετε να συνδυάσετε. Κλείστε το παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού Ακολουθώντας την παραπάνω διαδικασία, μπορείτε να κλείσετε τα πρόσθετα αρχεία που δημιουργήθηκαν από το MS Outlook για διαφορετικούς λογαριασμούς email που έχετε συνδυάσει τώρα - καθώς το νέο μήνυμα θα παραδοθεί στο φάκελο που επιλέξατε στο βήμα 5

Αυτό εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συνδυάσετε τα εισερχόμενα του Outlook στην έκδοση 2007 και την έκδοση 2010.

Εάν έχετε αμφιβολίες, παρακαλούμε να αποθέσετε μια παρακάτω γραμμή