Windows

Πώς να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε έγγραφα σε Word στα Windows

Leap Motion SDK

Leap Motion SDK

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το Microsoft Office έχει βελτιώσει τις λειτουργίες συνεργασίας, ώστε να επιτρέπει σε πολλούς δημιουργούς να εργάζονται ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο. Δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να μοιράζεται ένα αρχείο στο OneDrive και να βλέπει ποιος εργάζεται σε αυτόν, και ακόμη και να πάρει έναν σύνδεσμο για να στείλει σε άλλους για απλούστερη πρόσβαση στο έγγραφο.

Η συνεργασία είναι ένα βασικό συστατικό της καλής δημιουργίας εγγράφων σε πολλά περιβάλλον εργασίας. Σε αντίθεση με τις περισσότερες άλλες λειτουργίες στο Microsoft Word , τα εργαλεία συνεργασίας είναι λίγο δύσκολο να χρησιμοποιηθούν. Ωστόσο, αυτό το μεγάλο χαρακτηριστικό επιτρέπει στο χρήστη να δει τι αλλαγές έχει κάνει το άλλο πρόσωπο στο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο.

Συνεργαστείτε και μοιραστείτε έγγραφα στο Microsoft Word

Ας δούμε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε, να επεξεργαστείτε, συγγραφέας και κοινή χρήση των εγγράφων του Microsoft Word.

1] Πριν ρυθμίσετε το αρχείο σας για κοινή χρήση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε κοινό φάκελο στο λογαριασμό OneDrive. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φάκελο " Public " που υπάρχει για εσάς από προεπιλογή.

2] Αν θέλετε τον δικό σας λογαριασμό, ανοίξτε λέξη και κάντε κλικ στο επιλογή. Από το μενού Αρχείο, πρέπει να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση ως και στη συνέχεια να Προσθέστε μια P δαντέλα . Η επιλογή "Προσθήκη τοποθεσίας" θα σας δώσει τις επιλογές των υπηρεσιών που ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως το SharePoint ή το OneDrive. 3 Ολοκληρώστε την οθόνη σύνδεσης που εμφανίζεται για την επιλογή που επιλέγετε. Αφού τελειώσετε, η νέα τοποθεσία εμφανίζεται στην επιλογή "Αποθήκευση ως" του Word. Μόλις αποθηκευτεί, μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο κάνοντας κλικ στην επιλογή

Αρχείο και κατόπιν στην επιλογή Κοινή χρήση και επιλέγετε την επιλογή Κοινή χρήση με άτομα I nvite Άτομα 4] Για να προσκαλέσετε και να μοιραστείτε το αρχείο, θα πρέπει να εισαγάγετε και να προσθέσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να τα μοιραστείτε και στη συνέχεια να τους στείλετε ένα σύνδεσμο στο αρχείο σας. Αυτό θα συμβεί όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση

και επιλέξτε "Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης". Αφού εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε οι συνάδελφοί σας να επεξεργαστούν το αρχείο ή απλά να το δουν. 5] Εάν επιλέξετε την επιλογή Επεξεργασία

, παρέχετε στους συναδέλφους σας την εξουσία να επεξεργάζονται το έγγραφό σας. Εσείς και τα άτομα με τα οποία έχετε μοιραστεί το αρχείο μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές στο αρχείο. Ωστόσο, στην επιλογή Προβολή , το άλλο μέρος δεν μπορεί να κάνει αλλαγές, καθιστώντας το αρχείο σας ασφαλές. Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα υποδείξει αν κάποιος επεξεργάζεται το έγγραφό σας και το επισημασμένο μέρος θα δείχνει τις αλλαγές που έχουν κάνει άλλοι το αρχείο σας. Μπορείτε να καταργήσετε άτομα κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του χρήστη και επιλέξτε την επιλογή "Κατάργηση χρήστη". Με την πιθανότητα να ενεργοποιήσετε έναν συνάδελφο να αλλάξει ένα αρχείο και μετά να αλλάξει γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε την άδεια για αυτόν τον εργαζόμενο. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του εργαζομένου στην ανασκόπηση και επιλέξτε "Αλλαγή άδειας για προβολή". Μπορείτε επίσης να προχωρήσετε στην αντίστροφη κατεύθυνση, δίνοντας σε μια εργαζόμενη αρχή την δυνατότητα να αλλάξει το αρχείο αφού απλά τους επιτρέπει να την δουν.

Όταν ολοκληρώσετε την κοινή χρήση, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο "X" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης

Πηγή

: Office.com