Πώς να συγχρηματοδοτήσετε και να συνεργαστείτε σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα

Η ηλεκτρονική συν-συγγραφή είναι μια υπηρεσία με την οποία μπορείτε εσείς και οι συνάδελφοί σας να εργάζεστε στο ίδιο έγγραφο. Συνήθως, το έγγραφο αυτόματα αποθηκεύεται και οι αλλαγές που έγιναν από άλλους συν-συγγραφείς είναι ορατές σε λίγα δευτερόλεπτα. Κάνει ευκολότερη την επεξεργασία εγγράφων χρησιμοποιώντας τεχνολογία σύννεφων. Το Microsoft Office 2016 έχει ενεργοποιήσει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, μια λειτουργία που φαινόταν αρκετά επιτυχημένη στην αγορά. Ξεκίνησε με την ενεργοποίηση της συν-συγγραφής στην έκδοση desktop του Word και τώρα, η Ζωντανή συνεργασία ήταν η κύρια ώθηση του Microsoft Office. Αντίθετα, οι περισσότεροι χρήστες έχουν μετατοπιστεί εντελώς στην ηλεκτρονική συν-συγγραφή αντί να δημιουργούν και να μοιράζονται έγγραφα μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συγγραφέας και συνεργάτης στο Excel

Για να ξεκινήσετε με την ομαδική συνεργασία και τη συν-συγγραφή με το Excel, θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τα παρακάτω βήματα:

1] Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια ενημερωμένη έκδοση των συνδρομών των Windows και του Office 365. Θα χρησιμοποιούσατε αυτές τις μορφές αρχείων: αρχεία.xlsm,.xlsx ή.xlsb. Αν έχετε διαφορετική μορφή, μπορείτε να την αλλάξετε ανοίγοντας το αρχείο, κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ως> Αναζήτηση> Αποθήκευση Ως Πληκτρολογήστε και κατόπιν αλλάξτε τη μορφή σε εφαρμοστέους τύπους.

Αν δεν έχετε συνδρομή, θα μπορούσατε να συνεργαστείτε με τη δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων, συνδεόμενοι με το προσωπικό σας σύστημα OneDrive. Ωστόσο, η λειτουργικότητα είναι περιορισμένη.

2] Δημιουργήστε ή ανεβάστε ένα φύλλο εργασίας σε SharePoint , OneDrive Εάν έχετε επιλέξει να μεταφορτώσετε ένα αρχείο, απλώς κάντε κλικ στο όνομα αρχείου και το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει σε νέο πρόγραμμα περιήγησης. 4 Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σε Excel

. Εάν εμφανιστεί μια ερώτηση για την επιλογή μιας έκδοσης του Excel, επιλέξτε

Excel 2016. 5] Μόλις ανοίξει το αρχείο και δείτε ότι εξακολουθεί να είναι σε Προστατευμένη προβολή , απλώς κάντε κλικ στο

Ενεργοποίηση επεξεργασίας για να μπορέσετε να κάνετε αλλαγές στο αρχείο. 6 Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Στο πλαίσιο

Πρόσκληση ατόμων , πληκτρολογήστε μόνο τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών της ομάδας σας από τα άτομα με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε. Διαχωρίστε κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα ημικέλιο. Επιλέξτε Μπορεί να επεξεργαστείτε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση . 7] Τα άτομα με τα οποία έχετε μοιραστεί το αρχείο θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το σύνδεσμο προς το αρχείο και πρόσβαση για να το ανοίξετε. Για να συγχρηματοδοτήσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία Βιβλίου Εργασίας και στη συνέχεια να επιλέξετε

Επεξεργασία στο Excel. 8 Μόλις ανοίξετε το αρχείο, εικόνων στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel. Θα εμφανίζονταν συνήθως είτε με τη δική τους αποθηκευμένη εικόνα, όσο και με το γράμμα G που σημαίνει

"επισκέπτης" ή τα αρχικά των ονομάτων τους εάν δεν υπάρχουν επιλεγμένες εικόνες προφίλ. Οι επιλογές σας θα επισημαίνονται με πράσινο ενώ η επιλογή άλλων ανθρώπων θα είναι σε άλλα χρώματα όπως το μπλε, το κόκκινο, το κίτρινο ή το μοβ Μόλις κάνετε κλικ στο avatar, θα μεταφερθείτε στο σημείο όπου το άλλο άτομο εργάζεται επί του παρόντος υπολογιστικό φύλλο. Η παρουσία του μπορεί να παρατηρηθεί από ένα αναβοσβήσιμο έγχρωμο δρομέα. Τώρα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα έγγραφα ταυτόχρονα με τη συν-συγγραφή σε υπολογιστικά φύλλα, τα οποία με τη σειρά τους καθιστούν την εργασία σε έργα ταχεία και βολική. Αυτόματη αποθήκευση ενώ συγχρονίζετε στο MS Excel Η αυτόματη αποθήκευση είναι μια ενεργοποιημένη από προεπιλογή δυνατότητα σε όλα τα έγγραφα που προορίζονται για συν-συγγραφή, ή με άλλο τρόπο στο OneDrive. Αποθηκεύει τις αλλαγές στο έγγραφο σε δευτερόλεπτα, μερικές φορές στο κλάσμα του δευτερολέπτου

Επιλογές άλλων χρηστών

Οι χρήστες που χρησιμοποιούν το Microsoft Excel ή το Excel online θα μπορούν να δουν άλλους χρήστες σε μια λίστα στην κορυφή. Οι επιλογές και το κείμενο των άλλων χρηστών θα είναι ορατές σε διαφορετικά χρώματα. Οι χρήστες που έχουν άλλες εκδόσεις του MS Excel δεν θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα.

Τα μηνύματα "Refresh recommended" και "Upload failed"

Εάν λάβετε αυτά τα μηνύματα σφάλματος κατά την αυτόματη αποθήκευση και τα drafts δεν είναι αποθηκευμένα, ίσως θελήσετε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο σε διαφορετική καρτέλα και πατώντας Enter. Να θυμάστε να το κάνετε αυτό όταν είστε βέβαιοι ότι το διαδίκτυο είναι συνδεδεμένο

Δύο χρήστες που αλλάζουν το ίδιο πράγμα στο έγγραφο

Όταν δύο χρήστες αλλάξουν το ίδιο πράγμα με αυτόματη αποθήκευση ή κάνοντας κλικ στην αποθήκευση, αποθηκεύεται η τελευταία αλλαγή. Για να γίνει ευκολότερο, το Excel στο διαδίκτυο επιτρέπει μια ενότητα σχολίων για να συζητήσει αυτό μεταξύ των χρηστών. Λειτουργεί σαν κουτί συνομιλίας.

Διαβάστε παρακάτω

: Συμβουλές και κόλπα του Excel