Windows

Τρόπος ακύρωσης συνάντησης στο Outlook

Scania kourelos R500

Scania kourelos R500

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Ενώ εργάζεστε στο γραφείο, πρέπει συχνά να στέλνουμε αιτήσεις συνάντησης στους συναδέλφους μας για διάφορους λόγους. Μπορεί να είναι μια μοναδική συνάντηση ή μια σειρά συναντήσεων. Εντούτοις, μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να ακυρώσουμε αυτές τις συναντήσεις εξαιτίας κάποιων αναπόφευκτων λόγων. Ως διοργανωτής συνάντησης, πρέπει να ενημερώσουμε όλους τους προσκεκλημένους σχετικά με την ακύρωση συνάντησης. Ας δούμε πώς μπορούμε να ακυρώσουμε μια συνάντηση στο Outlook 2103 Ημερολόγιο

Ακύρωση συνάντησης στο Outlook

Πριν προχωρήσουμε και κατανοήσουμε πώς να ακυρώσουμε μια συνάντηση στο Outlook, ας καταλάβουμε πρώτα πώς λειτουργεί το Outlook. Το Ημερολόγιο του Outlook είναι μια ενδιαφέρουσα και εξαιρετικά χρήσιμη εφαρμογή. Χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο του Outlook, μπορείτε εύκολα να στέλνετε αιτήσεις συνάντησης. Ταυτόχρονα, η αίτηση πρόσκλησης μπορεί επίσης να ακυρωθεί με ευκολία. Είναι επίσης πολύ εύκολο να προγραμματίσετε πολλαπλές συναντήσεις συνάντησης με το Outlook. Ο διοργανωτής έχει πλήρη δικαιώματα να στέλνει τις αιτήσεις συνάντησης σε διάφορους ανθρώπους καθώς και να ακυρώνει τη συνάντηση. Η συνάντηση μπορεί να είναι μια μοναδική συνάντηση, μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση ή μία ή περισσότερες περιπτώσεις της επαναλαμβανόμενης συνάντησης. Εδώ είναι τα απλά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για κάθε τύπο ακύρωσης συνάντησης.

Βήματα για να ακυρώσετε μια συνάντηση μιας ημέρας

1. Ανοίξτε το Outlook. Μεταβείτε στην καρτέλα Ημερολόγιο. Στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στη συνάντηση χωρίς να το ανοίξετε.

2. Στην καρτέλα σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση συσκέψεων στο Outlook στην ομάδα ενεργειών

3. Πληκτρολογήστε το μήνυμα κειμένου που θέλετε να επισυνάψετε με την ειδοποίηση ακύρωσης.

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλήκτρο `Αποστολή Ακύρωσης`.

Σημείωση: Η επιλογή ` Cancel Meeting` στο μενού Action είναι παρούσα μόνο για τον διοργανωτή. Για όσους δεν είναι διαθέσιμοι για να δείτε την επιλογή, δεν μπορείτε να ακυρώσετε και να διαγράψετε τη σύσκεψη.

Βήματα για την ακύρωση μιας επαναλαμβανόμενης συνάντησης

1. Ανοίξτε το Outlook. Μόλις ανοίξετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερολόγιο. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα της σειράς στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα επαναλαμβανόμενου στοιχείου και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

2. Κάντε κλικ στην Επανάληψη στη γραμμή εργαλείων.

3. Κάντε κλικ στο Τέλος, από το οποίο αναφέρεται η περιοχή Περιοχή επανάληψης. Αφού κάνετε κλικ στο `End By`, επιλέξτε την ημερομηνία για την οποία θέλετε να τερματίσετε τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ενημερώσεων.

Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να δείτε την επανάληψη στη βασική γραμμή εργαλείων, τότε δεν θα μπορείτε να ακυρώσετε τη σύσκεψη, επειδή δεν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης. ένα στιγμιότυπο της επαναλαμβανόμενης συνάντησης

1. Ανοίξτε το Outlook και ανοίξτε την εμφάνιση της επαναλαμβανόμενης συνάντησης.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αυτής της εμφάνισης σε ανοικτό επαναλαμβανόμενο στοιχείο και πατήστε OK.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση συνάντησης στο Outlook που εμφανίζεται στο μενού Ενέργειες.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Επιβεβαίωση διαγραφής, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή αυτής της εμφάνισης.

Σημείωση

: Εάν δεν μπορείτε να δείτε το μενού Ακύρωση συνάντησης στο Outlook στο μενού Ενέργειες, τότε δεν είστε διοργανωτής και δεν έχετε δικαίωμα να ακυρώσετε τη συνάντηση Να θυμάστε ένα πράγμα, κάθε φορά που ακυρώνετε ή διαγράφετε οποιαδήποτε συνάντηση ως διοργανωτή, είναι πάντα σκόπιμο να ειδοποιείτε κάθε άτομο που έχει προηγουμένως λάβει μια πρόσκληση. Δεν υπάρχει κανένας σκληρός και γρήγορος κανόνας για την ενημέρωση κάθε εμπλεκόμενου ατόμου, αλλά εξακολουθεί να έρχεται κάτω από καλή εθιμοτυπία.