Πώς να διαγράψετε αυτόματα την αλληλογραφία στο Outlook επιλεκτικά

Γιατί θέλετε να διαγράψετε αυτόματα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Outlook; Γνωρίζετε ότι το Microsoft Outlook διαθέτει ένα καλό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που μπορεί να διαβάζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις φτάσουν και να τα κατηγοριοποιήσει σε κανονικά και ανεπιθύμητα / spam μηνύματα. Κατά συνέπεια, αποστέλλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους εισερχομένων ή ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Με αυτή τη λειτουργία, ενδέχεται να μην χρειαστεί να ρυθμίσετε το MS Outlook να διαγράψει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ή μήπως;

Ποιος θέλει να μεταβεί στο φάκελο Junk και να διαγράψει μηνύματα ένα προς ένα - για να καθαρίσει το φάκελο Junk; Ωστόσο, δεν μπορείτε να ορίσετε αυτόματα όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα για αυτόματη διαγραφή, καθώς το Microsoft Outlook επισημαίνει μερικές φορές σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως spam και τα μετακινεί στο φάκελο Junk.

Αλλά και πάλι, υπάρχουν άνθρωποι που συνεχίζουν να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε ποτέ. Εάν αντιμετωπίζετε ένα τέτοιο ζήτημα, μπορείτε να ρυθμίσετε το Microsoft Outlook να διαγράφει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένα άτομα (ή ορισμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

Βήματα για αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων στο Outlook

Για να ενεργοποιήσετε τη φιλτραρισμένη αυτόματη διαγραφή στο MS Outlook, θα δημιουργήσουμε έναν κανόνα. Αυτός ο κανόνας θα ελέγχει όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα βλέπει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταιριάζει με αυτή που έχουμε ορίσει στον κανόνα, το Outlook θα διαγράψει αυτό το μήνυμα αντί να το μεταφέρει σε φάκελο Junk. Για να διαγράψετε το μήνυμα, το MS Outlook θα το μεταφέρει σε φάκελο "Διαγραμμένα". Ανοίξτε το

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook
2. Στο φάκελο Εισερχόμενα ή ανεπιθύμητα, εντοπίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) που θέλετε να διαγράψετε αυτόματα το MS Outlook
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού (9)> Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, θα βρείτε τη λίστα με τους φακέλους στο αρχείο PST του

   ο λογαριασμός που περιέχει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα διαγραφεί αυτόματα. Επιλέξτε

4. Κάντε κλικ στο OK
5. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 6 για να δημιουργήσετε κανόνες για άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
6. Αυτό δημιουργεί έναν κανόνα που αυτόματα διαγράφει (ή μετακινείται στα Διαγραμμένα στοιχεία) μηνύματα email από επιλεγμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταφέρονται αυτόματα στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία", θα το γνωρίζετε καθώς το MS Outlook θα επισημάνει το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" και θα εμφανίσει τον αριθμό των μη αναγνωσμένων, διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
7. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στη δημιουργία του κανόνα για αυτόματη διαγραφή στο Outlook ή έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε την ενότητα σχολίων