Πώς να προσθέσετε, να ανεβάσετε, να αποθηκεύσετε, να δημιουργήσετε, να χρησιμοποιήσετε αρχεία στο OneDrive

Υπάρχει μια σειρά από επιλογές αποθήκευσης cloud στο διαδίκτυο, αλλά ίσως ένα από τα πιο βολικό από αυτά είναι OneDrive . Προσφέρεται από τη Microsoft, το OneDrive είναι αρκετά εύκολο στη χρήση και παρέχει σημαντικό αποθηκευτικό χώρο. Μια μικρή εκμάθηση μπορεί να χρειαστεί αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει μια ψηφιακή μονάδα αποθήκευσης πριν, αλλά οι περισσότεροι αρχάριοι θα είναι σε θέση να πάρουν το κολλάει σε αυτό σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Σε αυτή την ανάρτηση θα δούμε πώς να προσθέσετε, να ανεβάσετε, να αποθηκεύσετε, να δημιουργήσετε, να χρησιμοποιήσετε αρχεία, φωτογραφίες και φακέλους στο OneDrive.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneDrive

Το Microsoft OneDrive είναι μια λαμπρή εφαρμογή ειδικά βελτιστοποιημένη για τα Windows 10., σας παρέχει μια πιο απλοποιημένη και προσιτή εμπειρία από άλλες υπηρεσίες online αποθήκευσης που έχουν παρουσιαστεί από άλλες μάρκες. Με το απλό περιβάλλον εργασίας του OneDrive μπορείτε να συνδέσετε όλα τα δεδομένα σας σε μία μόνο πηγή, την οποία θα έχετε τη δυνατότητα να έχετε πρόσβαση από μια πληθώρα συσκευών. Οι δείκτες που δίνονται παραπάνω θα σας δώσουν μια καλή ιδέα για το εύρος αυτής της εφαρμογής και για τα πολυάριθμα οφέλη που μπορεί να προσφέρει σε έναν κόσμο όλο και περισσότερο ψηφιοποιημένων πληροφοριών.

Παρακάτω παρέχεται μια λίστα εργασιών που μπορούν να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας το OneDrive για βοήθεια διευκολύνετε την αποθήκευση των αρχείων σας online

Ανεβάστε φωτογραφίες και αρχεία στο OneDrive

Ο απλός σκοπός του OneDrive είναι να αποθηκεύει τα αρχεία online. Η διαδικασία για το ίδιο είναι ως εξής:

Ανοίξτε τον ιστότοπο OneDrive, συνδεθείτε με το λογαριασμό σας στη Microsoft και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλήκτρο U pload . Το μόνο που έχετε να κάνετε τώρα είναι να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε και η διαδικασία θα συνεχιστεί από μόνη της.

Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα αρχεία της επιλογής σας από την εφαρμογή εξερευνητών αρχείων. Αν έχετε Windows 10, θα έχετε μια ρύθμιση που θα αποθηκεύει όλα τα αρχεία σας που αποθηκεύονται αυτόματα στο OneDrive.

Ανεβάστε αρχεία και φακέλους στο OneDrive for Business

Το OneDrive for Business είναι η premium ψηφιακή υπηρεσία αποθήκευσης που προσφέρει η Microsoft επιχειρήσεις. Έχει μια σημαντικά μεγαλύτερη χωρητικότητα αποθήκευσης και είναι πιο προσιτή, όλα ενώ είναι εξίσου εύκολη στη χρήση όπως και η τυπική έκδοση. Η διαδικασία φόρτωσης των αρχείων είναι ίδια με την τυπική έκδοση, αλλά έχετε την πρόσθετη δυνατότητα απευθείας μεταφόρτωσης εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome ή το Microsoft Edge χάρη στα ενσωματωμένα μενού αποστολής. Τα προγράμματα περιήγησης όπως το Firefox και το Opera απαιτούν από εσάς να δημιουργήσετε εκ των προτέρων έναν συγκεκριμένο φάκελο.

Δημιουργία αρχείων και φακέλων στο OneDrive

Δεδομένου ότι πιθανότατα θα αποθηκεύσετε ένα δίκαιο ποσό στο OneDrive σας, είναι σημαντικό να μάθετε πώς να οργανώστε τα αρχεία. Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί "Νέο" στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φακέλου". Ή ένα άλλο αρχείο για ένα έγγραφο του Microsoft Office

1. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε τυπικά αρχεία γραφείου της Microsoft, όπως Word και Excel, κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά τους από το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Τα αρχεία αποθηκεύονται στην OneDrive από προεπιλογή στα Windows 10

Αν θέλετε να αποθηκεύσετε λίγο χρόνο, θα πρέπει να ορίσετε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης στο OneDrive, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας.

Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας δίπλα στο ρολόι θα είναι μια εικόνα που έχει σχήμα δύο σύννεφα. Αυτό είναι το εικονίδιο OneDrive.

1. Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ στο "Ρυθμίσεις". Θα εμφανιστούν δύο επιλογές αυτόματης αποθήκευσης που ονομάζονται "Αυτό το PC μόνο" και "OneDrive".
2. Επιλέξτε το OneDrive και τα αρχεία σας θα αποθηκευτούν αυτόματα στην υπηρεσία αποθήκευσης online, ακόμη και αν δεν κάνετε κλικ στην αποθήκευση,
3. Αποθήκευση φωτογραφιών και βίντεο σε OneDrive αυτόματα

Όταν πρόκειται για οπτικά μέσα όπως φωτογραφίες και βίντεο, το OneDrive μπορεί να συγχρονίσει αυτόματα τη συσκευή αφής στην οποία βρίσκεται αρχικά.

Κάθε φορά που συνδέετε το τηλέφωνό σας, τον εξωτερικό σκληρό δίσκο ή οποιαδήποτε άλλη συσκευή αποθήκευσης χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή σας, θα λάβετε μια ερώτηση που θα σας ρωτά εάν θέλετε να συγχρονίσετε τα αρχεία σας με το OneDrive.

1. Μόλις επιλέξετε Ναι, όλες οι φωτογραφίες και τα βίντεο θα αποκτήσει αυτόματα αντιγραφή στο OneDrive, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή.
2. Αποθήκευση στιγμιότυπων οθόνης σε OneDrive αυτόματα

Ένα πολύ βολικό χαρακτηριστικό που προσφέρει το OneDrive είναι η Αυτόματη αποθήκευση στιγμιότυπων οθόνης. Στην ιδανική περίπτωση, μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο ένα στιγμιότυπο οθόνης κάθε φορά στο πρόχειρο, θα πρέπει να τα επικολλήσετε σε ένα εξωτερικό πρόγραμμα πριν πάρετε ένα άλλο, αν δεν θέλετε να τα χάσετε.

Αφού τραβήξετε το στιγμιότυπο οθόνης, θα δείτε ένα προτρέπουν πολύ όπως όλοι οι άλλοι να σας ρωτήσουν αν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτόματα τα στιγμιότυπα οθόνης σας στο OneDrive. Επιλέξτε ναι και θα δημιουργηθεί ένας φάκελος με τίτλο "Screenshots" στον λογαριασμό σας OneDrive από όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις εικόνες ανά πάσα στιγμή

Προσθήκη και συγχρονισμός κοινόχρηστων φακέλων στο OneDrive

Η κοινή χρήση φακέλων είναι μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες που προσφέρονται από τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής αποθήκευσης. Όταν κάποιος μοιράζεται ένα φάκελο μαζί σας χρησιμοποιώντας τη μονάδα δίσκου, ο φάκελος θα εμφανίζεται κάτω από την ενότητα "Κοινόχρηστη" στην εφαρμογή σας.

Αν θέλετε να προσθέσετε αυτόν το φάκελο στη δική σας μονάδα, κάντε κλικ στον κύκλο στην επάνω δεξιά γωνία. για να εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής.

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη στο My OneDrive" από το μενού που βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης σας. Αυτό θα σώσει ένα αντίγραφο του φακέλου στη δική σας μονάδα.
2. Οι κοινόχρηστοι φάκελοι που προσθέτετε στο OneDrive εμφανίζονται στην ενότητα Προβολή αρχείων στο OneDrive online.

Θέλετε περισσότερα; Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις συμβουλές και κόλπα του OneDrive.