Πώς να προσθέσετε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου G Suite στο Outlook

Μόλις αποκτήσατε ένα νέο λογαριασμό G Suite από την εταιρεία ή το πανεπιστήμιο σας; Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ορισμένα προβλήματα κατά την πρόσβαση σε αυτά μέσω των κανονικών πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το σεμινάριο είναι ένας πλήρης οδηγός για τον τρόπο διαμόρφωσης του λογαριασμού σας G Suite έτσι ώστε να λειτουργεί με τους κανονικούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτό το σεμινάριο, θα καλύψουμε τη ρύθμιση παραμέτρων στο Microsoft Outlook 2016 . Τα βήματα είναι σχεδόν ίδια για άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Προσθήκη G Suite στο Outlook

Μέρος 1: Ρύθμιση του λογαριασμού σας για ενεργοποίηση πρόσβασης POP / IMAP

Τα POP και IMAP είναι πρωτόκολλα επικοινωνίας μεταξύ του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του παροχέα email. Αυτά τα πρωτόκολλα διευκολύνουν τη ροή δεδομένων από διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το POP ήταν το πρώτο που ήρθε και το IMAP σχεδιάστηκε αργότερα.

Και τα δύο πρωτόκολλα είναι εντελώς διαφορετικά. Η κύρια διαφορά είναι ότι η POP (Post Office Protocol) διαμόρφωση λήψης και αποθηκεύει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας τοπικά και κάνοντας οποιεσδήποτε αλλαγές σε αυτά δεν επηρεάζει το αρχικό περιεχόμενο του διακομιστή. Η ρύθμιση IMAP (Internet Messaged Access Protocol) σάς επιτρέπει να κατεβάζετε και να συγχρονίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους πελάτες και τον διακομιστή. Το IMAP προτιμάται αυτές τις μέρες λόγω των δυνατοτήτων συγχρονισμού του.

Τώρα, ελέγξτε πώς να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση IMAP σε έναν λογαριασμό G Suite. Μπορείτε να κάνετε κλικ στις εικόνες για να δείτε τις μεγαλύτερες εκδόσεις τους.

1. Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας Gmail για το λογαριασμό G Suite που θέλετε να ρυθμίσετε.
2. Χτυπήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις στην πάνω δεξιά γωνία, ακριβώς κάτω από την εικόνα του προφίλ σας. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού

   

3. Μεταβείτε στην καρτέλα Προώθηση και POP / IMAP ". Κάντε κλικ στο "Ενεργοποίηση IMAP" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση αλλαγών" αφήνοντας όλες τις άλλες ρυθμίσεις στις προεπιλογές.

   

Τώρα ολοκληρώσατε τη διαμόρφωση του Gmail, τώρα πρέπει να διαμορφώσετε το Outlook για να λαμβάνετε τα μηνύματά σας. Μπορείτε τώρα να διαμορφώσετε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να προσθέσετε αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κινητό σας τηλέφωνο ακολουθώντας τα παρόμοια βήματα ρύθμισης παραμέτρων.

Μέρος 2: Διαμόρφωση Outlook

1. Εάν ανοίγετε το Outlook για πρώτη φορά, Η ρύθμιση θα εμφανιστεί αυτόματα. Ή μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα την προσθήκη νέου λογαριασμού.
2. Επιλέξτε τη λειτουργία χειροκίνητης ρύθμισης και πατήστε "Next". Στο επόμενο βήμα επιλέξτε την επιλογή POP ή IMAP .

   

3. Τώρα, εισάγετε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες όπως το όνομά σας και τη διεύθυνση email. Επίσης, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Τώρα, κάτω από τη διαμόρφωση διακομιστή, αλλάξτε τον τύπο λογαριασμού σε IMAP.
4. Στις ρυθμίσεις Εισερχόμενος διακομιστής αλληλογραφίας `, πληκτρολογήστε " imap.gmail.com " και στο < Κάντε κλικ στο κουμπί ` Περισσότερες ρυθμίσεις ` και μεταβείτε στο `Outgoing Server

   

5. ` > `καρτέλα. Δείτε το πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε ` Χρησιμοποιήστε τις ίδιες ρυθμίσεις με το διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας `. Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα Advanced και εισαγάγετε ακριβώς τις λεπτομέρειες ως εξής: > Θύρα εισερχόμενου διακομιστή (IMAP): 993 Τύπος εισερχόμενης κρυπτογράφησης: SSL

   

6. Θύρα εξερχόμενου διακομιστή (SMTP): 587 Τύπος εξερχόμενης κρυπτογράφησης: TLS Τέλος, αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις και προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

• Το Outlook θα ελέγξει τις ρυθμίσεις του διακομιστή σας και θα σας προτρέψει αν κάτι πάει στραβά
• Αν όλα πάνε καλά, θα δείτε ένα επιτυχημένο μήνυμα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αρχίσουν να κατεβάζουν
• Αντιμετώπιση προβλημάτων
• Εάν δεν μπορείτε να συνδεθείτε και το
• το Outlook απαιτεί ξανά κωδικό πρόσβασης

και πάλι μπορεί να έχετε ενεργοποιήσει το

σύνδεσμο

σε 2 βήματα στο λογαριασμό σας. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη σύνδεση σε 2 βήματα ή να δημιουργήσετε

έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής

. Οι κωδικοί πρόσβασης εφαρμογών αντικαθιστούν τους κανονικούς κωδικούς πρόσβασης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε σε εφαρμογές και άλλες συσκευές. Δεν χρειάζεται να θυμάστε τους κωδικούς πρόσβασης εφαρμογών και μπορούν εύκολα να δημιουργηθούν. Προχωρήστε σε αυτόν το σύνδεσμο για να δημιουργήσετε τον κωδικό πρόσβασης της εφαρμογής σας. Επιλέξτε το προσαρμοσμένο όνομα από το drop down και ονομάστε τη διαμόρφωση ό, τι επιθυμείτε. Χτυπήστε το κουμπί Δημιουργία και αντιγράψτε τον κωδικό που δημιουργήθηκε. Τώρα αντικαταστήστε τον αρχικό κωδικό πρόσβασης με αυτόν τον κωδικό πρόσβασης κατά τη σύνδεση μέσω του Outlook. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στο Outlook για εύκολη πρόσβαση. Επομένως, αυτό ήταν το θέμα της ρύθμισης και της προσθήκης του λογαριασμού σας G Suite στο Outlook. Η διαδικασία περιλαμβάνει πολλά πολλά βήματα, αλλά είναι αρκετά εύκολο να ξεπεραστεί.