Επιταχύνετε τις εργασίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με άμεσες ενέργειες στο outlook.com

Η νέα υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft, το Outlook.com, έχει κατασκευαστεί με τουλάχιστον ένα πράγμα στο μυαλό για κάποιους, πράγμα που επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν ενέργειες με λιγότερα κλικ από ό, τι πριν ή λιγότερο σε σύγκριση με τις άλλες διεπαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρουν. Αυτό ακριβώς αισθανόμαστε από την ανασκόπηση στο Outlook.com Mail που κάναμε.

Επιτρέποντας στους χρήστες να ενεργοποιούν τις συντομεύσεις Gmail και Yahoo Mail στη διεπαφή του Outlook εμπίπτει επίσης στην ίδια ιδέα. Εκτός αυτού, υπάρχει ένα ειδικό χαρακτηριστικό που ονομάζεται Άμεσες δράσεις που έχουν παρασχεθεί για να υποστηρίξει αυτό το θέμα - «το κάνουν έτσι δεν χρειάζεται να ανοίξετε ένα μήνυμα για να αναλάβετε δράση σε αυτό».

Οι άμεσες ενέργειες εμφανίζονται εκτός από το όνομα / γραμμή θέματος του αποστολέα στη λίστα μηνυμάτων (δεύτερη στήλη στην αρχική σελίδα) καθώς το ποντίκι μετακινείται σε ένα μήνυμα. Και όπως φαίνεται στην εικόνα (παρακάτω), τα εργαλεία για να επισημάνετε την ανάγνωση μηνύματος, εμφανίζονται από προεπιλογή τα μηνύματα και τα μηνύματα.

Αλλά τότε υπάρχουν περισσότερα που μπορούν να συσχετιστούν με αυτό το απλό παράθυρο. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να συνδέσετε όλα τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στη γραμμή εργαλείων της διεπαφής.

Βήματα για την προσαρμογή των άμεσων ενεργειών

Εάν αισθάνεστε ότι υπάρχει κάποιο δυναμικό σε αυτά τα μικρά εικονίδια και μπορούν να σας εξοικονομήσουν κάποιο χρόνο, θα πρέπει να τα προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εδώ είναι πώς:

Βήμα 1: Από την αρχική σελίδα του Outlook περιηγηθείτε στις Ρυθμίσεις του Outlook -> Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας.

Βήμα 2: Στη σελίδα Επιλογές, κάντε κλικ στις Άμεσες ενέργειες που βρίσκονται κάτω από την ενότητα Προσαρμογή του Outlook.

Βήμα 3: Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η θυρίδα " Εμφάνιση άμεσων ενεργειών". αποεπιλέγοντας τα ίδια μέσα που επιλέγετε να την απενεργοποιήσετε.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν δύο τμήματα ενσωματωμένα στο παράθυρο - Εμφάνιση στο ποντίκι πάνω και Εμφάνιση πάντα. Και μπορείτε να επιλέξετε τι εμφανίζεται σε ποια ενότητα ή επιλέξτε την προτεραιότητα (σειρά σειράς εμφάνισης) ενός εργαλείου μετακινώντας το πάνω ή κάτω.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες ενέργειες στο σετ. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενεργειών και επιλέξτε μια ενέργεια που θέλετε να προσθέσετε. Ας προσπαθήσουμε και προσθέστε κατηγοριοποίηση.

Hey, περιμένετε, το έχω επιλέξει και έχει ήδη προστεθεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια κατηγορία και να την συνδέσετε με ένα χρώμα για την κατανόησή σας.

Δείτε πώς εμφανίζεται το παράθυρο μηνυμάτων μου αφού προσθέσω μερικές ενέργειες στην υπάρχουσα λίστα. Μπορεί να θέλετε να προσθέσετε ακόμη περισσότερα.

Βήμα 4: Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση πριν από την έξοδο.

συμπέρασμα

Προσωπικά πιστεύω ότι αυτό είναι ένα εξαιρετικό ενισχυτικό της παραγωγικότητας σε αυτήν τη διεπαφή και θα δούμε περισσότερα από αυτά τις επερχόμενες ημέρες. Παρόλο που πρόκειται για μια έκδοση προεπισκόπησης, είμαι πολύ εντυπωσιασμένος από τον τρόπο με τον οποίο τα πράγματα έχουν τεθεί. Ίσως θελήσετε να μεταβείτε στο @Outlook, δοκιμάστε και μοιραστείτε τις καλές και κακές εμπειρίες σας μαζί μας.