Δημιουργία εγγράφων στο Google Drive & Κοινή χρήση
Πίνακας περιεχομένων:
Στο τελευταίο μου άρθρο, συζήτησα πώς μπορείτε να μοιραστείτε τα μεγάλα αρχεία online χρησιμοποιώντας τον αποθηκευτικό χώρο SkyDrive. Τώρα που η Google έχει συμμετάσχει επίσης στον πόλεμο σύννεφων με την εκκίνηση του Google Drive, θα ήταν άδικο για μένα να μην μιλάμε για κοινή χρήση αρχείων Google Drive για τους χρήστες μας που πρόσφατα επέστρεψαν σε αυτή τη νέα υπηρεσία.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν κοινή χρήση εγγράφων στα έγγραφά σας Google, θα δείτε ότι η κοινή χρήση στο Google Drive είναι λίγο πολύ παρόμοια. Η διεπαφή είναι απλή, μινιμαλιστική και εύκολη στην προσέγγιση. Λοιπόν, ας δούμε πώς μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία σας στο Google Drive με άλλους.
Κοινή χρήση αρχείων στο Google Drive
Βήμα 1: Ανοίξτε το λογαριασμό σας στο Google Drive και μεταφορτώστε τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε χρησιμοποιώντας το Google Drive. Αν τα αρχεία έχουν ήδη μεταφορτωθεί στο λογαριασμό σας, επιλέξτε τα και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κοινή χρήση" στο επάνω μέρος. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και να επιλέξετε την επιλογή κοινής χρήσης από το μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 2: Το αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανίσει τη λίστα των ατόμων που έχουν επί του παρόντος πρόσβαση στο αρχείο σας και την τρέχουσα άδεια του αρχείου στον ιστό. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή συνδέσμου για να αλλάξετε την άδεια του αρχείου και να αρχίσετε την κοινή χρήση.
Βήμα 3: Μπορείτε τώρα είτε να κάνετε το αρχείο δημόσια στο διαδίκτυο είτε μπορείτε να το μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα που έχουν το σύνδεσμο. Επιπλέον, ενώ εκχωρείτε την άδεια, μπορείτε να επεκτείνετε την άδεια πρόσβασης εγγραφής στο αρχείο χρησιμοποιώντας την ενότητα Access.
Αφού κάνετε αυτό, μοιραστείτε τη σύνδεση με τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε μέσω email, στιγμιαίων μηνυμάτων και κοινωνικής ροής. Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο ανάλογα με την άδεια που σας έχει χορηγηθεί. Επιπλέον, κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος κοντά στο αρχείο, μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο στον υπολογιστή του.
Εάν αναζητάτε ασφαλή κοινή χρήση, διατηρήστε το αρχείο ως ιδιωτικό και προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τα στοιχεία. Αυτό θα μοιραζόταν το αρχείο μόνο με συγκεκριμένα άτομα και θα έπρεπε να συνδεθεί στο λογαριασμό τους (Λογαριασμός Google) για να δει τα αρχεία. Όλοι οι χρήστες που έχετε μοιραστεί τα αρχεία σας με ιδιωτική λειτουργία θα ειδοποιηθούν με ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σχετικά με το ίδιο και μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία κάτω από την κοινόχρηστη καρτέλα.
Βήμα 4: Μόλις πραγματοποιήσετε τις επιθυμητές αλλαγές στο επίπεδο δικαιωμάτων, μοιραστείτε και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.
Cool Συμβουλή: Για να δείτε γρήγορα όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί από το λογαριασμό σας στο Google Drive, κάντε κλικ στο Περισσότερα - > Ιδιοκτήτης, πληκτρολογήστε περισσότερα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και ελέγξτε την επιθυμητή δυνατότητα προβολής και κατοχής. Στη συνέχεια, το Google Drive θα ελέγξει τα αρχεία σας και θα εμφανίσει μόνο αυτά που αντιστοιχούν στο filer.
συμπέρασμα
Αυτά ήταν τα απλά βήματα για τη γρήγορη κοινή χρήση των αρχείων σας από το Google Drive. Οι τακτικοί χρήστες των Εγγράφων Google δεν θα το βρουν τίποτε καινούργιο, αλλά όσοι έχουν ξεκινήσει με αυτήν την υπηρεσία θα πρέπει να το κάνουν χρήσιμο.
Σύντομα θα μπορείτε να μοιράζεστε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive χωρίς να εγκαταλείπετε τη διεπαφή του Gmail. Drive και τα Έγγραφα Google πριν από αυτήν, πάντα επέτρεψαν στους χρήστες να μοιράζονται συνδέσμους σε αρχεία χρησιμοποιώντας το Gmail. Ωστόσο, οι χρήστες έπρεπε πάντα να μοιράζονται αρχεία από τη διασύνδεση Docs / Drive και ποτέ το Gmail, μέχρι τώρα.
Το ιδανικό μέρος για την κοινή χρήση αρχείων από το Drive ή παρόμοιες υπηρεσίες όπως το SkyDrive είναι ότι υπάρχει μόνο ένα αντίγραφο αποθηκευμένο στο διαδίκτυο. Αν λοιπόν εσείς ή κάποιος άλλος στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πραγματοποιήσετε αλλαγές στο κοινόχρηστο έγγραφο, όλοι οι παραλήπτες των μηνυμάτων κειμένου θα δουν τις αλλαγές την επόμενη φορά που θα δουν το έγγραφο online.
Τα ανεπιθύμητα αρχεία είναι αρχεία που παραμένουν στον υπολογιστή σας μετά την εκτέλεση μιας εργασίας. Μερικές φορές, τα Windows ή κάποιο πρόγραμμα χρειάζεται να δημιουργήσει προσωρινά αρχεία κάνοντας κάποια εργασία και στη συνέχεια ξεχάσει να διαγράψει τα προσωρινά αρχεία που δημιούργησε. Με την πάροδο του χρόνου, ο υπολογιστής σας είναι γεμάτος από ανεπιθύμητα αρχεία με τη μορφή προσωρινών αρχείων, αρχείων καταγραφής, αρχείων που έχουν ληφθεί και ανεπιθύμητων / περιττών καταχωρήσεων μητρώου τω
Ανεπιθύμητα αρχεία στα Windows 10
Ας υποθέσουμε ότι έχετε 100 αρχεία .Mp4, 150 αρχεία .mkv, 200 .png εικόνες και κάποια άλλα αρχεία .txt και .docx σε ένα φάκελο. Τώρα, θέλετε να τα οργανώσετε σύμφωνα με τις μορφές αρχείων. Για παράδειγμα, θέλετε να δημιουργήσετε ξεχωριστό φάκελο για βίντεο, εικόνες και έγγραφα. Εάν θέλετε να τα ταξινομήσετε με Extension αρχείου και File Type χειροκίνητα, θα ήταν χρονοβόρα εργασία εάν έχετε χιλιάδες αρχεία σε ένα φάκελο. Πρέπει να τα επιλέξετε πριν μετακινηθείτε. Εάν δημιουργήσετε κάποιο λάθος, τ
Για να σας βοηθήσει με αυτό το πρόβλημα, το