Μοιραστείτε, συνεργάζεστε με το ημερολόγιο του Google στον ιστό, στο κινητό

Στον κοινωνικό κόσμο του σήμερα, οι φίλοι μας, οι δουλειές μας και οι οικογένειές μας απαιτούν να σχεδιάζουμε τη ζωή μας μπροστά από το χρόνο. Πολλά από τα συμβάντα και τα ραντεβού σας καταγράφονται στο ημερολόγιό σας ή στο σχεδιαστή σας. Αν διαβάζετε αυτό, είστε τυχερός, καθώς πιθανώς χρησιμοποιείτε ψηφιακό σύστημα και όχι μόνο ένα ημερολόγιο που βρίσκεται κάπου.

Το Ημερολόγιο Google είναι ιδανικό για τη διαχείριση του χρόνου σας και ακόμη και για να αφήσετε άλλους από την οικογένεια ή την εργασία σας να χτυπάει. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε διαφορετικά ημερολόγια, να τα ονομάσετε και να τα μοιραστείτε με άλλα άτομα. Μπορείτε να έχετε υπενθυμίσεις για ραντεβού, ειδικές ειδοποιήσεις κ.λπ.

Έχοντας ένα κοινό ημερολόγιο με τη σύζυγο / σύζυγό σας ή με το σημαντικό σας άλλο, είναι πάντα μια καλή ιδέα. Έτσι είναι ένα με τους συμπαίκτες σας στη δουλειά ή κάποιος με τον προϊστάμενό σας. Η κοινή χρήση ενός ημερολογίου από τον προσωπικό σας λογαριασμό είναι αρκετά απλή. Αλλά μπορεί να σας κάνει λίγο δύσκολο αν η ομάδα σας χρησιμοποιεί ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Google Apps. Θα εξηγήσω τη διαδικασία βήμα προς βήμα παρακάτω και για τις δύο περιπτώσεις.

Σχετικές: Ελέγξτε τον καλύτερο τρόπο για να μοιραστείτε τις λίστες υποχρεώσεων με την οικογένεια ή τους συμπαίκτες σας.

Κοινή χρήση του Ημερολογίου Google από το Web

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο www.google.com/calendar.

Βήμα 2: Θα δείτε τα ημερολόγια που αναφέρονται στο αριστερό παράθυρο. Ποντίκι πάνω από το συγκεκριμένο ημερολόγιο και από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου.

Βήμα 3: Από την καρτέλα " Κοινή χρήση με συγκεκριμένους ανθρώπους " εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Δείτε όλες τις λεπτομέρειες συμβάντος εάν θέλετε μόνο το άτομο να δει το ημερολόγιο ή να κάνει αλλαγές εάν θέλετε να επιτραπεί η επεξεργασία των δικαιωμάτων. Μπορείτε επίσης να τους δώσετε δικαιώματα κοινής χρήσης.

Και αυτό είναι. Το άτομο θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λέγοντας ότι μοιραστήκατε ένα ημερολόγιο μαζί του. Από την προβολή ιστού, θα είναι ορατά σε αυτά στην ενότητα ημερολογίου και όλες οι αλλαγές θα συγχρονιστούν αυτόματα σε συνδεδεμένες συσκευές.

Τώρα, εσείς ή οι κοινόχρηστες επαφές σας είναι ελεύθερες να προσθέσετε οποιαδήποτε συμβάντα και θα τους ειδοποιήσετε εάν έχετε ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις. Το ίδιο ισχύει και για υπενθυμίσεις.

Αν δεν βλέπετε το πρόσφατα κοινόχρηστο ημερολόγιο στη συσκευή σας Android ή iOS, μεταβείτε στην εφαρμογή Ημερολόγιο και από τα Ημερολόγια για να εμφανίσετε τη ρύθμιση, βεβαιωθείτε ότι το νέο ημερολόγιο έχει ελεγχθεί.

Κοινή χρήση του Ημερολογίου Google Apps

Η διαδικασία κοινής χρήσης ενός ημερολογίου Google Apps είναι ίδια, αλλά οι οδηγίες είναι διαφορετικές. Λόγω του πώς διαρθρώνονται τα δικαιώματα των Εφαρμογών Google, μόνο ο διαχειριστής (aka the owner) έχει την άδεια να προσθέσει συγκεκριμένα άτομα που μπορούν να κάνουν αλλαγές στο ημερολόγιο.

Εάν δεν είστε ο διαχειριστής, το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι είτε να κάνετε το ημερολόγιο κοινό είτε να το μοιραστείτε μέσα στην ομάδα σας (όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούνται στο λογαριασμό Goggle Apps). Μπορείτε να το μοιραστείτε με ένα συγκεκριμένο άτομο, αλλά έχετε μόνο τη δυνατότητα να δείτε τα νέα ραντεβού, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας.

Προβολή κοινόχρηστων ημερολογίων στο Android

Τα κοινόχρηστα ημερολόγια θα συγχρονίζονται αυτόματα στο Android. Εάν δεν βλέπετε ενημερώσεις από ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για κάποιο λόγο, ανοίξτε την προεπιλεγμένη εφαρμογή Ημερολόγιο στο τηλέφωνό σας, πατήστε το μενού με τρία κενά και επιλέξτε Ημερολόγια για εμφάνιση. Ελέγξτε το κοινόχρηστο ημερολόγιο και οι ενημερώσεις θα εμφανιστούν.

Προβολή κοινών ημερολογίων στο iPhone

Αν χρησιμοποιείτε την προεπιλεγμένη εφαρμογή ημερολογίου του iPhone για να δείτε τα κοινά ημερολόγια, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό iPhone από την Google. Μεταβείτε σε αυτήν τη σελίδα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού όταν συνδεθείτε στον δικό σας λογαριασμό (δεν χρειάζεστε την άδεια του ατόμου που μοιράστηκε το ημερολόγιο μαζί σας) και ελέγξτε το κοινόχρηστο ημερολόγιο (δεν ήταν ελεγμένο για μένα). Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και έξοδο.

Ανανεώστε τον πίνακα ημερολογίων στην εφαρμογή iOS 7 και θα εμφανιστεί το κοινόχρηστο ημερολόγιο που εμφανίζεται (όπως φαίνεται στα παραπάνω στιγμιότυπα οθόνης).

Τώρα που τα ημερολόγια συγχρονίζονται και είναι ορατά σε όλες τις συσκευές σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα συμβάντα και να τα επεξεργαστείτε στο κοινόχρηστο ημερολόγιό σας και οι ενημερώσεις θα συγχρονιστούν με όλα τα μέλη.

Πείτε μας πώς διαχειρίζεστε τα κοινά ημερολόγια

Χρησιμοποιείτε το Google Calendar για να μοιραστείτε ραντεβού ή το Ημερολόγιο iCloud ίσως; Ποια είναι τα βήματά σας και τα κόλπα για τα ημερολόγια; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.