Ρυθμίστε τις απαντήσεις των διακοπών στον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Windows Live Mail

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ: Μερικοί αναγνώστες έχουν αναφέρει ότι αυτή η ρύθμιση του Windows Live Writer στέλνει απαντήσεις για διακοπές σε όλα τα προηγούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στα εισερχόμενα. Δεν μπορέσαμε να το επιβεβαιώσουμε στο δικό μας τέλος αλλά έχετε προειδοποιήσει.

Το Windows Live Mail (WLM) είναι πιθανώς ένας από εκείνους τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι απλοί αλλά αποτελεσματικοί στη χρήση. Μεταφέρει τα γονίδια του MS Outlook και εξυπηρετεί όλες τις βασικές ανάγκες της οργάνωσης και διαχείρισης ηλεκτρονικών μηνυμάτων, ημερολογίου, επαφών κλπ.

Ωστόσο, λείπει από ορισμένα σημαντικά χαρακτηριστικά, όπως η δημιουργία αυτοματοποιημένων απαντήσεων διακοπών (όπως στο MS Outlook). Όταν λέω ότι στερείται αυτού του χαρακτηριστικού, θέλω να σας πω ότι δεν υπάρχει άμεσο εργαλείο για την υποστήριξη μιας τέτοιας συμπεριφοράς. Και ως εκ τούτου, θα μάθουμε μια απλή λύση για να μιμηθούμε το ίδιο.

Όταν μάθαμε σχετικά με τη δημιουργία και την εφαρμογή κανόνων μηνυμάτων σχετικά με το WLM, σας είπαμε ότι μπορείτε να κάνετε ό, τι σας αρέσει, αν καταφέρετε να πετύχετε τη διαδικασία. Αυτό ακριβώς πρόκειται να εφαρμόσουμε σήμερα.

Συμβουλή μπόνους: Μάθετε επίσης πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις απαντήσεις των διακοπών στο Gmail, στο Outlook.com (Hotmail) και στο Yahoo Mail.

Βήματα για τη ρύθμιση των απαντήσεων των διακοπών στο WLM

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα κενό αρχείο κειμένου. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μήνυμα απόκρισης διακοπών και αποθηκεύστε το αρχείο. Σημειώστε τη θέση του.

Βήμα 2: Ανοίξτε τη διεπαφή υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Windows Live Mail και μεταβείτε στην καρτέλα Φάκελοι. Κάντε κλικ στους κανόνες μηνυμάτων για να ξεκινήσετε με τη ρύθμιση.

Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα " Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " και κάντε κλικ στο κουμπί " Νέο". Θα ξεκινήσει διάλογος για το νέο κανόνα αλληλογραφίας.

Βήμα 4: Θα χρειαστεί να επιλέξετε και να εφαρμόσετε λίγες προϋποθέσεις εδώ. Στην πρώτη ενότητα επιλέξτε Για όλα τα μηνύματα και στο δεύτερο τμήμα, επιλέξτε Απάντηση με το μήνυμα. Δώστε στον κανόνα ένα όνομα και κάντε κλικ στη σύνδεση μηνύματος που εμφανίζεται στην τρίτη ενότητα.

Βήμα 5: Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε το αρχείο μηνυμάτων. Πλοηγηθείτε από όπου αποθηκεύσατε το αρχείο που δημιουργήσατε στο Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη μορφή *.txt.

Σημείωση: Ποτέ μην διαγράφετε αυτό το αρχείο ή ο κανόνας δεν θα λειτουργήσει. Ωστόσο, μπορείτε να το τροποποιήσετε ανά πάσα στιγμή.

Βήμα 6: Πίσω στο παράθυρο διαλόγου Νέο μήνυμα αλληλογραφίας θα δείτε ότι το μήνυμα ανάγνωσης συνδέσμου έχει αλλάξει. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση κανόνα.

Βήμα 7: Τώρα θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τον κανόνα όποτε το χρειάζεστε. Ελέγξτε τον κανόνα για τις Απαντήσεις Διακοπών και συνιστώ να καταργήσετε την επιλογή όλων των άλλων για να αποφύγετε παρεμβολές. Ή τουλάχιστον να το μετακινήσετε στην κορυφή της λίστας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή τώρα.

Βήμα 8: Στο επόμενο παράθυρο επιλέξτε ξανά τον κανόνα σας, περιηγηθείτε στο φάκελο για να εφαρμόσετε τον κανόνα και πατήστε στο Apply Now.

Κλείστε τα παράθυρα που έχουν στοιβάζεται κατά τη διαδικασία. Αυτό είναι, μόλις έχετε ρυθμίσει και ενεργοποιήσει τις αυτοματοποιημένες αποκρίσεις εκτός γραφείου στον πελάτη WLM.

Σημείωση: Η διεπαφή πρέπει να τεθεί σε λειτουργία για να λειτουργήσει αυτός ο κανόνας και να στείλει απαντήσεις. Εξασφαλίστε επίσης τη σύνδεση στο διαδίκτυο.

συμπέρασμα

Όπως είπαμε προηγουμένως, υπάρχει μεγάλη δύναμη και δυνατότητα προσαρμογής των κανόνων μηνυμάτων. Αυτός είναι ένας μόνο τρόπος να το χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να σκεφτείτε αμέτρητους συνδυασμούς. Και αν σας χτυπήσει κάτι νέο, μην ξεχάσετε να μοιραστείτε μαζί μας.