Ορίστε διαφορετική διεύθυνση απάντησης στο gmail, outlook.com, mail yahoo

Οι περισσότεροι άνθρωποι στην κορυφή (κυρίως διαχειριστές) πρέπει να μεταβιβάσουν τα καθήκοντά τους στα χαμηλότερα επίπεδα. Προωθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε υποενότητες, ώστε να μην χρειάζεται να αγωνίζονται για την παρακολούθηση αυτών των εργασιών. Τώρα, το ερώτημα είναι, γιατί έχει αυτό το ενδιάμεσο στρώμα όταν μπορείτε να ζητήσετε από τους παραλήπτες ταχυδρομείου να απαντήσουν απευθείας στις υποενότητες;

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ορίσετε μια διαφορετική απάντηση όταν θα στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και εδώ μπορείτε να το κάνετε σε Gmail, Outlook.com και Yahoo Mail. Εκτός αυτού, αυτό θα λειτουργούσε και για άτομα που έχουν πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν μία διεύθυνση απάντησης.

Βήματα για τη ρύθμιση της απάντησης στο Gmail

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή και μεταβείτε στην ενότητα Αποστολή αλληλογραφίας ως. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο που διαβάζει Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ανήκει.

Βήμα 3: Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να δημιουργήσετε στη διεύθυνση απάντησης. Αυτό θα γίνει επίσης από τη διεύθυνσή σας.

Βήμα 4: Εάν θέλετε να έχετε άλλη διαφορετική διεύθυνση απάντησης, κάντε κλικ στην επιλογή Καθορισμός διαφορετικής διεύθυνσης απάντησης.

Βήμα 5: Τώρα μπορείτε να συμπληρώσετε μια διαφορετική διεύθυνση απάντησης. Κάντε κλικ στα επόμενα βήματα όταν τελειώσετε.

Βήμα 6: Στη συνέχεια, επιλέξτε τον προεπιλεγμένο διακομιστή SMTP για να σας στείλουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα.

Βήμα 7: Θα ακολουθήσει η διαδικασία επαλήθευσης. Ολοκληρώστε το για να επιστρέψετε στη σελίδα ρυθμίσεων.

Βήμα 8: Πάλι, μεταβείτε στην επιλογή Αποστολή μηνυμάτων ως τμήμα και κάντε προεπιλογή τον λογαριασμό που μόλις δημιουργήσατε. Μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά και Αποθήκευση αλλαγών.

Αυτό συμβαίνει, έχετε ρυθμίσει επιτυχώς μια διαφορετική απάντηση στη διεύθυνση στο Gmail.

Βήματα για τη ρύθμιση της απάντησης στο Outlook.com

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά) -> Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας.

Βήμα 2: Στη σελίδα Επιλογές, κάντε κλικ στην Απάντηση στη διεύθυνση που βρίσκεται κάτω από την ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 3: Ελέγξτε το κουμπί επιλογής για την Άλλη διεύθυνση και συμπληρώστε το πλαίσιο κειμένου κάτω από αυτό με την επιθυμητή διεύθυνση απάντησης. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Βήματα για να ρυθμίσετε την απάντηση στο Yahoo Mail

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και μεταβείτε στις Επιλογές (πάνω μέρος της οθόνης) -> Επιλογές αλληλογραφίας.

Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο κάντε κλικ στους λογαριασμούς αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, στη δεξιά πλευρά, συμπληρώστε το πλαίσιο κειμένου με τη διεύθυνση Απάντηση σε μια κατάλληλη διεύθυνση. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Τι συμβαίνει με τις νέες ρυθμίσεις;

Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το λογαριασμό σας που έχει διαφορετική διεύθυνση απάντησης και ο παραλήπτης επιλέγει να απαντήσει σε αυτό το μήνυμα, το πεδίο Προς θα συμπληρωθεί επίσης με τη διεύθυνση απάντησης και όχι με τη διεύθυνση αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ας δούμε ένα παράδειγμα.

1. A χρησιμοποιεί το Gmail ([email protected]) και έχει θέσει διεύθυνση Yahoo Mail ([email protected]) ως απάντηση.
2. Το Α στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση B.
3. Το Β διαβάζει το μήνυμα και επιλέγει να απαντήσει. Η απάντηση θα σταλεί στο [email protected]. Αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν θα ληφθεί απάντηση από το [email protected].

συμπέρασμα

Αυτή η λειτουργία θα είναι ως επί το πλείστον χρήσιμη για άτομα που έχουν το χρόνο να ελέγξουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, αλλά δεν έχουν το χρόνο να απαντήσουν σε όλα αυτά. Αυτό παρέχει έναν εύκολο τρόπο να μεταβιβάσετε αυτό το καθήκον σε κάποιον άλλο.