Αποστείλετε τις καταγεγραμμένες συνομιλίες του skype σε αυτόματα

Η συνομιλία μέσω Skype έχει γίνει μια πολύ κοινή πρακτική αυτές τις μέρες. Ενώ μερικοί το χρησιμοποιούν για προσωπικές κλήσεις one-to-one, οι άλλοι βρίσκουν τη χρήση τους ως εργαλείο ομαδικής και επιχειρηματικής τηλεδιάσκεψης. Στο επιχειρηματικό τέλος, είναι επίσης σημαντικό να σημειώσουμε ορισμένα σημεία και αποφάσεις πάνω σε θέματα όπως τα πρακτικά της συνάντησης.

Πολλές φορές μια συζήτηση θα μπορούσε να προκύψει θέματα σύγκρουσης που μπορεί να απαιτούν επίσκεψη σε ένα μεταγενέστερο χρονικό σημείο. Σε αυτό το μέτωπο καθίσταται επίσης σημαντικό να καταγράφετε και να αποθηκεύετε τη συζήτηση για την επίλυση μελλοντικών προβλημάτων. Για να έχετε απρόσκοπτη πρόσβαση στις ηχογραφήσεις σας, ίσως χρειαστεί να μεταφορτώσετε την καταγεγραμμένη συζήτηση Skype στο cloud και να την διαθέσετε σε όλους τους υπολογιστές σας.

Εάν είστε κάτοχος λογαριασμού Evernote, θα σας ενδιαφέρει να γνωρίζετε ότι μπορείτε να καταγράψετε εύκολα συζητήσεις Skype και να τις στείλετε στο προφίλ σας Evernote χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο που ονομάζεται Callnote. Αρχικά πρέπει να εγγραφείτε στο Skype καθώς και στο Evernote.

Μετά την εγκατάσταση του Callnote θα πρέπει να κατευθυνθείτε για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις Evernote. Καταχωρίστε έναν λογαριασμό και φορτώστε τον μόλις δημιουργηθεί. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε προεπιλεγμένο τίτλο.

Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην καρτέλα Επιλογές και ορίστε τις προτιμήσεις σας. Έχει πολύ λίγες βασικές επιλογές που είναι αυτονόητες, όπως θα γίνει σαφές από την παρακάτω εικόνα.

Βήματα για την καταγραφή συνομιλίας Skype και αποστολή στο Evernote

Πριν ξεκινήσετε την εφαρμογή Callnote για την εργασία σας, θα χρειαστεί να ξεκινήσετε και το Skype. Για πρώτη φορά το Skype θα σας ζητήσει άδεια javaw. Δεν είναι παρά η ενσωμάτωση με την Callnote. Να επιτρέπεται η πρόσβαση. Στη συνέχεια ακολουθήστε τα βήματα:

Βήμα 1: Χτυπήστε το κουμπί Record (Εγγραφή) είτε πριν από την έναρξη μιας κλήσης είτε μεταξύ (από το σημείο που θέλετε να καταγράψετε). Χτυπήστε το κουμπί Stop όταν τελειώσετε.

Ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε την εγγραφή επιλέγοντας " Αναπαραγωγή" προτού την δημοσιεύσετε στο προφίλ σας στο Evernote.

Βήμα 2: Όταν επιλέξετε να στείλετε το αρχείο εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε το προφίλ στο οποίο θέλετε να μεταφορτώσετε το αρχείο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τίτλο και την περιγραφή που περιλαμβάνει ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης και λίστα συμμετεχόντων (εκτός αν έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις).

Βήμα 3: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Evernote και επιβεβαιώστε την παραλαβή του αρχείου (πιθανώς θα θελήσετε να το κάνετε αυτό για πρώτη φορά). Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις από εδώ.

συμπέρασμα

Δεν είναι μια εκπληκτική υπηρεσία; Το βρήκα σίγουρα χρήσιμο για μένα. Κάνει τα πράγματα πραγματικά απλά και μας επιτρέπει να επαληθεύουμε τις συνομιλίες μας αργότερα όποτε χρειάζεται. Δοκιμάστε το και ενημερώστε μας για τις εμπειρίες σας με το εργαλείο.