Outlook 2010 - Αποστολή μηνύματος σε πολλαπλούς παραλήπτες (κοινοποίηση, κρυφή κοινοποίηση)
Πίνακας περιεχομένων:
Υπηρεσίες όπως το MailChimp κάνουν πραγματικά εύκολη την αποστολή ενημερωτικών δελτίων. Φροντίζουν τα πάντα και έχουν φοβερά πρότυπα. Αλλά μπορεί να μην είναι για σας. Πρώτα απ 'όλα, υπάρχει το branding του MailChimp. Και τα emails καταλήγουν στην καρτέλα "Προωθήσεις" στο Gmail. Επιπλέον, εάν θέλετε να στείλετε μόνο 100 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μη περιοδικά), το MailChimp μπορεί να είναι πάρα πολύ πρόβλημα.
Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail μόνο για να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το στυλ συγχώνευσης αλληλογραφίας, το GMass είναι για εσάς.
Τι είναι η GMass;
Το GMass είναι μια επέκταση του Chrome και είναι προς το παρόν δωρεάν για χρήση. Το μόνο που κάνει είναι ότι σας επιτρέπει να δημιουργείτε πολύ βασικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγχώνευσης αλληλογραφίας απευθείας μέσα στο Gmail. Η προσαρμογή αυτή τη στιγμή περιορίζεται μόνο στο όνομα και το επώνυμο, αλλά ευτυχώς θα δούμε σύντομα περισσότερα χαρακτηριστικά. Η GMass κάνει την εμφάνιση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκε προσωπικά για μεμονωμένους παραλήπτες.
Περιορισμός με GMass: Επειδή η GMass αποστέλλει βασικά μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Gmail, είναι περιορισμένη από τις οδηγίες του Gmail, σύμφωνα με τις οποίες μπορείτε να στείλετε μόνο 500 μηνύματα / ημέρα σε προσωπικό λογαριασμό και 2000 ηλεκτρονικά μηνύματα / ημέρα σε λογαριασμό Google Apps.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το GMass
Για να ξεκινήσετε, κατεβάστε πρώτα την επέκταση του Chrome και μεταβείτε στον ιστότοπο του Gmail. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνθεση. Εάν εντοπίσετε ένα εικονίδιο GMass στο κουμπί, αυτό σημαίνει ότι η επέκταση είναι εγκατεστημένη και έτοιμη να πάει.
Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε το Gmail μετά την εγκατάσταση του GMass, θα σας ζητηθεί να ενεργοποιήσετε το GMass. Απλά επιλέξτε τον τρέχοντα λογαριασμό Gmail και θα είστε στο δρόμο σας.
Πριν ξεκινήσετε, θα χρειαστεί να προσθέσετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες θέλετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις επαφές σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει το όνομα και το επώνυμο. Αυτό θα χρησιμοποιήσει η GMass για να προσαρμόσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν το κάνετε αυτό, ο τίτλος θα είναι ουσιαστικά κενός.
Μόλις έχετε έτοιμες τις επαφές, απλώς ξεκινήστε να τις τοποθετείτε στο τμήμα Προς το ένα μετά το άλλο.
Τώρα φτάνουμε να κατασκευάζουμε πραγματικά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Γράψτε το email που θέλετε. Ωστόσο, κρατήστε κενά τα κενά και τα επώνυμα. Αντ 'αυτού, πληκτρολογήστε {FirstName} και {LastName}. Αυτό θα φέρει αυτόματα το όνομα και το επώνυμο του ατόμου στο οποίο στέλνετε το μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας με το MailChimp: Ελέγξτε έναν εύκολο τρόπο δημιουργίας ηλεκτρονικών μηνυμάτων συγχώνευσης αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας το Google Docs και το πρόσθετο MailChimp.
Επιλογές GMass
Τώρα μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί GMass και θα ξεκινήσει να δημιουργεί μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τις παραμέτρους και θα αρχίσει να τα στέλνει. Αλλά υπάρχουν μερικές επιλογές που πρέπει να ξέρετε.
Κάντε κλικ στο μικρό κουμπί με το βέλος. Εδώ θα δείτε επιλογές για προγραμματισμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αργότερα, αποθηκεύοντάς τα ως πρόχειρα αντί να τα στείλετε και να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση.
Μια πραγματικά ενδιαφέρουσα επιλογή εδώ είναι να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απάντηση αντί για ένα νέο μήνυμα. Αν έχετε ήδη συνομιλήσει με τους παραλήπτες, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί ως απάντηση. Αυτό σημαίνει ότι θα εμφανιστεί σε ένα νήμα και θα μοιάζει σαν να ήταν προσωπικά δημιουργημένο (ενώ πραγματικά δεν ήταν).
Τι θα χρησιμοποιήσετε για αυτό;
Μπορώ να δω μικρές επιχειρήσεις να πάρουν πολλά από GMass. Τι θα το χρησιμοποιήσετε; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.
Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν την αναίρεση αποστολής, έναν τρόπο ανάκλησης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως πέντε δευτερόλεπτα αφού πατήσετε το κουμπί αποστολής. Mail, που σας κάνει να λύσετε μερικές μαθηματικές ερωτήσεις προτού στείλετε ένα μήνυμα, για να δυσκολευτείτε να στείλετε μηνύματα ενώ είστε αλλοιωμένοι. και μια ξεχασμένη υπενθύμιση συνημμένου, η οποία σας υπενθυμίζει να επισυνάψετε ένα αρχείο αν αναφέρετε ένα μήνυμα στο μήνυμά σας.
"Επειδή το Gmail ζει στο Διαδίκτυο, σε αυτό που ονομάζουμε 'cloud', είμαστε σε θέση να καινοτομούμε γρήγορα και να προσφέρουμε δημιουργούν νέες και χρήσιμες λειτουργίες σε τακτική βάση ", δήλωσε ο Eric Tholome, διευθυντής διαχείρισης προϊόντων στην Google.
Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σαν τον καφέ: Μερικοί άνθρωποι δεν μπορούν να τους σταθούν, ενώ άλλοι είναι εθισμένοι (και, ναι, ακόμη και να τις χρησιμοποιήσουν για να ξυπνήσουν το πρωί). Εάν είστε από το τελευταίο στρατόπεδο, ίσως σας αρέσει το Checker Plus για το Gmail. Όπως κάθε άλλος ελεγκτής αλληλογραφίας, σας ενημερώνει πότε φθάνουν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ... αλλά εκεί έρχονται και άλλα checkers e-mail και το Checker Plus μόλις ξεκινάει.
Το Checker Plus για το Gmail μπορεί να διαβάσει τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατά - θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα γραφείο γεμάτο συσσώρευση.
Πώς να στείλετε ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, tweets και μηνύματα
Αναρωτηθήκατε ποτέ πώς μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αυτοκαταστρέφονται και μηνύματα που στρέφονται προς την κακομεταχείριση; Έχουμε ακριβώς αυτό που ψάχνετε, σε κάθε πλατφόρμα.