Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω του webmail του

Ακόμα και σήμερα, οι δημοφιλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail και το Outlook 365, δεν σας επιτρέπουν να στείλετε μεγάλα αρχεία. Παρόλο που συνήθως δεν επιτρέπεται από το φόβο της απαλοιφής του γραμματοκιβωτίου του δέκτη, το περιορισμένο μέγεθος αρχείου των 33 MB για τους χρήστες webmail του Outlook μπορεί να είναι κάπως προβληματικό κατά περιόδους.

Αυτές τις μέρες, το ζήτημα είναι πιο αληθινό, καθώς ακόμη και οι απλές φωτογραφίες καταλαμβάνουν μερικά μεγέθη MB. Και αν τους επισυνάψετε ένα ζευγάρι από αυτά, θα διαρκέσει εύκολα ο χώρος. Και το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για τα αρχεία βίντεο. Τι κάνεις σε καταστάσεις όπως αυτό;

Λοιπόν, μην χάσετε όλη την ελπίδα. Μερικοί δυνατότεροι τρόποι μπορούν να σας βοηθήσουν να μεταφέρετε μεγάλα αρχεία μέσω του Outlook 365. Σε αυτή τη θέση, θα δούμε μερικά από τα καλύτερα.

Ας ξεκινήσουμε.

Επίσης στην

Τρόπος δημιουργίας και διαχείρισης κανόνων στο Outlook 365 Webmail

1. Ως σύνδεσμος OneDrive

Οι περισσότεροι από εμάς έχουν συχνά τη συνήθεια να σέρνουν και να ρίχνουν τα αρχεία μας στο παράθυρο του email. Εάν τα αρχεία υπερβαίνουν το μέγεθος, θα εμφανιστεί μια προειδοποιητική εικόνα στην κορυφή του παραθύρου email. Ωστόσο, δοκιμάστε να το μεταφορτώσετε μέσω του εικονιδίου συνημμένου και θα δείτε την επιλογή να μεταφορτωθεί ως σύνδεσμος OneDrive.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να φορτώσετε το αρχείο, να επιλέξετε την επιλογή OneDrive και να το μεταφορτώσετε σύντομα. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ότι οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο προς τα κάτω και επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης. Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις δύο επιλογές - Οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί ή ο οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλλει.

Ταυτόχρονα, προχωρήστε στο κοινόχρηστο φάκελο του OneDrive, εάν θέλετε να ορίσετε ημερομηνία λήξης.

2. Ως σύνδεσμος Google Drive

Αν και το OneDrive προέρχεται από τους περισσότερους χρήστες του Outlook, οι χρήστες του Office 365 μπορούν επίσης να δοκιμάσουν την ολοκλήρωση του Google Drive. Παρόμοια με το OneDrive, μπορείτε να μοιράζεστε συνδέσμους αρχείων απευθείας από το Google Drive.

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να προσθέσετε το Google Drive στο webmail του Outlook είναι μέσω των ρυθμίσεων. Κάντε κλικ σε αυτήν και επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook> Συνημμένα. Τώρα, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Google Drive.

Θα πρέπει να δώσετε το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης και την άδειά σας. Μόλις τελειώσετε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε στο εικονίδιο Συνημμένο> Επιλογή θέσης Cloud και να επιλέξετε Google Drive από το αριστερό μενού.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε και αυτό είναι λίγο πολύ.

Cool Tip: Παρόμοια με τα κοινόχρηστα αρχεία OneDrive, μπορείτε επίσης να ορίσετε την προβολή του συνημμένου εγγράφου.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το λογαριασμό σας στο Dropbox αν έχετε ένα. Αν είστε κάποιος που χρησιμοποιεί όλες αυτές τις λύσεις αποθήκευσης cloud, μπορείτε να προσθέσετε όλες αυτές τις λύσεις. Και όποτε θέλετε να στείλετε μερικά μεγάλα αρχεία μέσω του Outlook, απλά επιλέξτε τη σχετική λύση αποθήκευσης από το αριστερό πλαίσιο.

Αυτό που κάνει τις δύο αυτές μεθόδους εξαιρετικά χρήσιμες είναι ότι μπορείτε να τις αφαιρέσετε όποτε θέλετε. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων του Outlook> Συνημμένα και πατήστε στο κουμπί Κατάργηση λογαριασμού.

Επίσης στην

Οδηγός αποθήκευσης του Google Drive: Τι μετράει και τι όχι

3. Firefox Αποστολή (αρχεία έως 2.5GB)

Το Firefox Send έκανε το επίσημο ντεμπούτο του τον Μάρτιο του 2019 και το καλύτερο μέρος είναι ότι υποστηρίζεται σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες. Επιπλέον, είναι δωρεάν.

Από προεπιλογή, μπορείτε να στείλετε αρχεία έως και 1GB. Ωστόσο, αν χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Firefox για να συνδεθείτε, μπορείτε να στείλετε αρχεία μέχρι 2, 5 GB.

Αυτό που αγαπώ για το Firefox Send είναι η απλότητα του. Απλά πρέπει να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα αρχεία στο παράθυρο. Μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των λήψεων ή όταν λήξει ο σύνδεσμος αρχείου. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προστατεύσετε τα αρχεία με κωδικό πρόσβασης.

Και όπως προαναφέρθηκε, το Firefox Send είναι διαθέσιμο και ως εφαρμογές Android και iOS. Έτσι, εάν το αρχείο βρίσκεται στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να το ανεβάσετε κατευθείαν από εκεί και να μοιραστείτε τη σύνδεση μέσω του webmail του Outlook 365.

Ναι, δεν ταλαιπωρία να στείλετε το αρχείο στο σύστημά σας και στη συνέχεια να το ανεβάσετε μέσω του Firefox Send. Μόλις τελειώσετε, μοιραστείτε το σύνδεσμο με τον παραλήπτη σας και αυτό είναι το θέμα.

Επισκεφθείτε το Firefox Αποστολή

4. WeTransfer

Το WeTransfer είναι μια άλλη υπηρεσία μεταφοράς αρχείων, όπως το Firefox Send. Αυτό σας επιτρέπει να στέλνετε αρχεία μεγέθους έως και 2GB. Και σε αντίθεση με το Firefox Send, δεν χρειάζεται να προσθέσετε τους συνδέσμους και στη συνέχεια να στείλετε το email ξεχωριστά.

Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε τα αρχεία, να προσθέσετε τη διεύθυνση To και From και το μήνυμα και να το φορτώσετε. Το μήνυμα με το αρχείο και το μήνυμα θα φτάσουν σύντομα στον παραλήπτη. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα απευθυνθεί από το We Transfer, αυξάνοντας έτσι τις πιθανότητες να φτάσει το mail στο φάκελο Spam.

Μια λύση είναι να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό σας και στη συνέχεια να προσθέσετε το σύνδεσμο στο παράθυρο σύνθεσης του Outlook 365. Λίγο μακρά διαδικασία, αλλά είναι εφικτή.

Επισκεφθείτε το WeTransfer

Επίσης στην

#ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

5. Αποστολή σε αρχεία Zip πολλαπλών τμημάτων

Αν έχετε πολλά αρχεία μεγέθους μερικών GBs, μπορείτε να τα διαχωρίσετε και στη συνέχεια να τα συμπληρώσετε. Εργαλεία όπως το 7-Zip έρχονται εύκολα σε βοήθεια σε καταστάσεις όπως αυτό. Το μόνο που πρέπει να θυμάστε να ονομάσετε τους φακέλους σωστά.

Μόλις τελειώσετε, στείλτε τα σε ξεχωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είστε καλός για να πάτε. Και με τη νέα έκδοση του Outlook, είναι πολύ εύκολο να εντοπίσετε συνημμένα σε ένα νήμα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο συνημμένου στο επάνω μέρος του νήματος, το οποίο θα αποκαλύψει μια αναπτυσσόμενη λίστα όλων των συνημμένων στη συνομιλία.

Επιλέξτε ένα αρχείο για να το ανοίξετε ή να το κατεβάσετε. Ναι, απολύτως καμία δραστηριότητα για το άνοιγμα του νήματος ή της συνομιλίας με email.

Κατεβάστε το 7-Zip

Πάρτε, Ρύθμιση, Πηγαίνετε!

Μου αρέσει πολύ να χρησιμοποιώ το Google Drive για να στέλνω μεγάλα συνημμένα, είτε πρόκειται για ένα σύμπλεγμα εικόνων είτε για κάποιο αρχείο βίντεο. Και το καλύτερο είναι ότι συγχρονίζεται στις συσκευές σας, καθιστώντας έτσι όλο και πιο εύκολο να εντοπίζετε και να επισυνάπτετε αρχεία.

Ποια μέθοδος σας αρέσει περισσότερο;

Επόμενο: Χρησιμοποιείτε το Outlook στο iOS; Αν ναι, διαβάστε την συλλογή μας από τα πιο cool και κορυφαία Outlook για iOS συμβουλές και κόλπα για να το χρησιμοποιήσετε σαν pro.