Πώς να σαρώσετε και να προσθέσετε ένα έγγραφο σε έγγραφα Google

Η προσάρτηση ενός σαρωμένου αρχείου σε οποιοδήποτε έγγραφο ήταν μια δύσκολη δουλειά όταν τα smartphones δεν ήταν mainstream. Κάποιος έπρεπε να χρησιμοποιήσει έναν φυσικό σαρωτή για να σαρώσει έγγραφα και όχι ο καθένας που ανήκε σε σαρωτή. Ευτυχώς, οι χρόνοι έχουν αλλάξει και τώρα τα έγγραφα μπορούν εύκολα να σαρωθούν από κινητά τηλέφωνα και να χρησιμοποιηθούν σε άλλες εφαρμογές.

Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να το κάνετε εύκολα. Μερικές φορές, ενώ γράφετε μια εφαρμογή σε αυτήν, θα πρέπει να επισυνάψουμε μερικά σημαντικά έγγραφα ή εικόνες που πρέπει πρώτα να σαρωθούν. Πώς πρέπει να το κάνετε αυτό;

Αυτό θα σας πω. Εδώ θα μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε σαρωμένα έγγραφα στα Έγγραφα Google. Ας ξεκινήσουμε με κάποια βασικά πρώτα.

Τύποι συνημμένων που υποστηρίζονται από τα Έγγραφα Google

Εκτός από τα διαγράμματα, τους πίνακες και τα σχέδια, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες σε όλες τις μορφές, όπως JPG, PNG, GIF, κλπ. Στα Έγγραφα. Δεν μπορείτε, ωστόσο, να προσθέσετε αρχεία PDF σε αυτό. Τώρα αρχεία PDF είναι σημαντικά για να αναφέρουμε εδώ, επειδή τα σαρωμένα έγγραφα συνήθως αποθηκεύονται ως PDF.

Λοιπόν, ποια είναι η εναλλακτική λύση; Συνεχίστε να διαβάζετε και θα βρείτε την απάντηση.

Προσθέστε σαρωμένα έγγραφα στα Έγγραφα Google

Εφόσον τα Έγγραφα δεν υποστηρίζουν αρχεία PDF ως συνημμένα, πρέπει να επισυνάψουμε σαρωμένα έγγραφα με άλλους τρόπους. Ακολουθούν τρεις μέθοδοι για να το κάνετε.

Μέθοδος 1: Αποθήκευση σαρωμένου εγγράφου ως JPG

Αντί να αποθηκεύετε τα σαρωμένα αρχεία σε μορφή PDF, πρέπει να τα αποθηκεύσετε ως JPG. Ευτυχώς, πολλές εφαρμογές σαρωτή παρέχουν και τις δύο επιλογές αποθήκευσης. Μπορείτε να δοκιμάσετε τις ακόλουθες εφαρμογές:

• CamScanner (Android, iOS)
• Φακός γραφείου (Android, iOS)
• Tiny Lens (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Αφού αποθηκεύσετε το σαρωμένο έγγραφο ως εικόνα, ήρθε η ώρα να το προσθέσετε στα Έγγραφα Google. Για αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή Google Docs στο τηλέφωνό σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο όπου θέλετε να προσθέσετε τη σαρωμένη εικόνα.

Βήμα 2: Μόλις στο έγγραφο αγγίξετε οπουδήποτε θέλετε να προσθέσετε τη σαρωμένη εικόνα και πατήστε το εικονίδιο προσθήκης στο επάνω μέρος.

Βήμα 3: Από το μενού, επιλέξτε Εικόνα ακολουθούμενο από Από Φωτογραφίες.

Βήμα 4: Μεταβείτε στη σαρωμένη εικόνα. Θα προστεθεί στο έγγραφό σας.

Περιορισμοί

Η παραπάνω μέθοδος έχει περιορισμό εάν έχετε ένα έγγραφο πολλών σελίδων. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να σαρώσετε και να εισαγάγετε κάθε σελίδα ξεχωριστά.

Επίσης στην

Μετακίνηση από το Evernote στο Google Keep Σημειώσεις και Έγγραφα: Η εμπειρία μου

Μέθοδος 2: Άμεση προσθήκη εικόνας

Τα τελευταία χρόνια, οι κάμερες smartphone έχουν βελτιωθεί σημαντικά. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε απευθείας για να εισαγάγετε μια φωτογραφία στα Έγγραφα. Δηλαδή, αντί να χρησιμοποιήσετε πρώτα μια εφαρμογή σαρωτή, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία από την κάμερα στην εφαρμογή Google Docs και να την προσθέσετε στο έγγραφό σας.

Για αυτό, ξεκινήστε την εφαρμογή Google Docs και ανοίξτε το έγγραφο. Πατήστε στο εικονίδιο προσθήκης και πατήστε Image. Στη συνέχεια, επιλέξτε Από την κάμερα. Η προβολή της κάμερας θα ανοίξει. Κάντε μια φωτογραφία του εγγράφου και θα τοποθετηθεί στα Έγγραφα.

Μειονέκτημα

Ο περιορισμός της χρήσης αυτής της μεθόδου είναι ότι πρέπει να τοποθετήσετε τη φωτογραφική μηχανή με τρόπο που να ταιριάζει στο έγγραφο χωρίς να έχει άχρηστα εξαρτήματα. Αυτό δεν συμβαίνει με τις εφαρμογές του σαρωτή. Αναγνωρίζουν τα περιγράμματα του εγγράφου σας και έτσι διευκολύνουν τη διατήρηση των απαραίτητων μερίδων μόνο.

Μέθοδος 3: Επισύναψη του συνδέσμου Google Drive

Σε αυτήν τη μέθοδο, θα μάθετε να επισυνάπτετε τη σύνδεση Google Drive του σαρωμένου αρχείου (μπορεί να είναι μια εικόνα ή ένα αρχείο PDF) αντί για την πραγματική φωτογραφία. Ο δέκτης πρέπει να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να δει την σαρωμένη εικόνα.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Πρέπει να σαρώσετε το απαιτούμενο έγγραφο χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο σαρωτή της εφαρμογής Google Drive. Για αυτό, ξεκινήστε την εφαρμογή Drive στο κινητό σας τηλέφωνο Android (συγγνώμη με τους χρήστες iPhone, το Drive δεν υποστηρίζει τη σάρωση σε iOS).

Βήμα 2: Αγγίξτε το εικονίδιο προσθήκης και πατήστε Σάρωση από τη λίστα. Καταγράψτε τη φωτογραφία. Θα αποθηκευτεί ως PDF.

Βήμα 3: Ανοίξτε το νέο αρχείο PDF και πατήστε το εικονίδιο τριών σημείων στην κορυφή. Από το μενού, πατήστε Κοινή χρήση συνδέσμου. Αυτό θα αντιγράψει τη σύνδεση στο πρόχειρο σας.

Βήμα 4: Τώρα ανοίξτε το έγγραφο των Εγγράφων Google και πατήστε το εικονίδιο προσθήκης. Επιλέξτε Σύνδεση.

Βήμα 5: Πληκτρολογήστε το κείμενο που θα εμφανιστεί πάνω από το σύνδεσμο και επικολλήστε τον σύνδεσμο στο πλαίσιο Σύνδεση. Πατήστε το εικονίδιο ελέγχου στην κορυφή. Ο σύνδεσμος θα προστεθεί στο έγγραφό σας.

Επίσης στην

# Οδηγίες / Οδηγίες

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των άρθρων Πώς να / Οδηγοί

Σάρωση εγγράφων χρησιμοποιώντας το Google Drive

Ενδέχεται να αναρωτιέστε γιατί να μην χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σάρωσης ενσωματωμένου στο Google Drive για να την τοποθετήσετε στα Έγγραφα Google. Λοιπόν, αυτό συμβαίνει επειδή το Google Drive αποθηκεύει τα σαρωμένα έγγραφα ως PDF και όπως προαναφέρθηκε, τα Έγγραφα Google δεν σας επιτρέπουν να προσθέσετε αρχεία PDF.

Ωστόσο, το Drive διαθέτει ένα εκπληκτικό χαρακτηριστικό στον ιστότοπό του, το οποίο σας επιτρέπει να εξάγετε και να εισάγετε το κείμενο από το σαρωμένο έγγραφο σε Έγγραφα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να εξαγάγετε κείμενο από οποιαδήποτε εικόνα ή αρχείο PDF.

Γι 'αυτό, πρώτα, σαρώστε το έγγραφο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εγγενής σάρωσης της εφαρμογής Drive. Στη συνέχεια, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Google Drive στον υπολογιστή σας.

Ανοίξτε τον ιστότοπο του Google Drive και κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF του οποίου το κείμενο θέλετε να εξαγάγετε στα Έγγραφα. Από το μενού, επιλέξτε 'Άνοιγμα με' ​​ακολουθούμενο από Έγγραφα Google. Θα μεταφερθείτε στον ιστότοπο του Google Docs με το PDF σας μετατρέπεται με επιτυχία σε κείμενο.

Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να εξάγετε κείμενο από υπάρχουσες εικόνες και αρχεία PDF επίσης.

Επίσης στην

5 Ελεύθερες Εναλλακτικές λύσεις για το CamScanner στο Android

Εξερευνήστε τα Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google μπορεί να φαίνονται απλά, αλλά δεν είναι. Με απλά hacks, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google με απίστευτους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε ακόμη να προσθέσετε βίντεο YouTube σε αυτό. Εάν εκπλαγείτε από τις δυνατότητές της, μπορείτε επίσης να αποκόψετε το Microsoft Word.

Έπειτα επάνω: Εκτός από τη δυνατότητα αποθήκευσης σαρωμένων εγγράφων ως JPG, πώς διαφέρει το CamScanner από το Google Drive; Βρείτε την απάντηση εδώ.