Τρόπος αποθήκευσης εγγράφων στον υπολογιστή από προεπιλογή στο γραφείο 2013

Η προβολή παρασκηνίου ή το μενού αρχείου όπως μπορείτε να το ονομάσετε, είναι κάτι που μου αρέσει στο Office 2013 και θα ήθελα να το χρησιμοποιώ πάντα. Παρέχει αυτό το μετρό. Το πιο σημαντικό, φέρει νέα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, είναι πιο εύκολη η προβολή της λίστας των πρόσφατων εγγράφων, η επισήμανση σημαντικών εγγράφων κ.λπ.

Ωστόσο, παρά το γεγονός ότι είναι το αγαπημένο μου, δεν είναι πάντα βολικό να το χρησιμοποιήσω. Και, μια τέτοια ενόχληση για τους συνηθισμένους χρήστες είναι ότι εμφανίζει την προβολή παρασκηνίου (αντί του αρχείου εξερευνητών αρχείων ή των κατώτερων εκδόσεων) κάθε φορά που θέλετε να αποθηκεύσετε ένα νεοδημιουργημένο έγγραφο. Ελέγξτε την παρακάτω εικόνα.

Η προσθήκη στον πόνο είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά του για την αποθήκευση εγγράφων στο SkyDrive. Στην πραγματικότητα, αυτό προτιμώ, γι 'αυτό είναι ένα πλεονέκτημα για μένα. Μπορεί να μην είναι το ίδιο στην περίπτωσή σας. Εάν προτιμάτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή, απαιτούνται επιπλέον κλικ. Σήμερα, θα σας δείξουμε τρόπους να αντιμετωπίσετε και τα δύο αυτά προβλήματα και να κάνετε τη δραστηριότητα εξοικονόμησης τόσο απλή όσο ήταν.

Αυτά θα πέσουν κάτω από τις ρυθμίσεις αποθήκευσης και πρέπει να κάνουμε μερικές αλλαγές στην προεπιλογή. Τα βήματα είναι εύκολα.

Αποθήκευση εγγράφων στον υπολογιστή από προεπιλογή

Θα παρουσιάσουμε τα βήματα στο MS Word 2013. Η ίδια διαδικασία ισχύει για το PowerPoint, το Excel, κλπ. Εδώ πηγαίνουμε:

Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο μενού Αρχείο ή προβολή παρασκηνίου στο MS Word. Από το αριστερό παράθυρο επιλέξτε Επιλογές.

Βήμα 2: Στο παράθυρο " Επιλογές" του Word κάντε κλικ στην επιλογή " Αποθήκευση" από το αριστερό παράθυρο. Στη συνέχεια, στη δεξιά πλευρά, επιλέξτε από το προεπιλογή το παράθυρο " Αποθήκευση στον υπολογιστή". Εφαρμόστε και Ok.

Την επόμενη φορά που προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο, το highlight θα είναι στον υπολογιστή και όχι στο SkyDrive. Συγκρίνετε την παρακάτω εικόνα με την πρώτη.

Απενεργοποίηση προβολής παρασκηνίου για αποθήκευση εγγράφων

Οι παραπάνω αλλαγές σας βοηθούν να παραλείψετε ένα κλικ στη διαδικασία. Εάν θέλετε να μεταφερθείτε απευθείας στον εξερευνητή αρχείων (όπως και σε προηγούμενες εκδόσεις του Office) όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο, θα μπορούσαμε να το ρυθμίσουμε και εγώ.

Πλοηγηθείτε στις Επιλογές όπως πριν. Πάλι, μεταβείτε στην επιλογή Αποθήκευση. Αυτή τη φορά ελέγξτε την ανάγνωση του πλαισίου Μην εμφανίσετε το Backstage όταν ανοίγετε ή αποθηκεύετε αρχεία.

Αυτό είναι. Τώρα θα πρέπει να είστε σε θέση να αποθηκεύσετε αρχεία όπως πάντα συνηθίζατε. Σας προτείνω επίσης να επιλέξετε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης σε ένα μέρος που είναι πιο βολικό για σας ή είναι το κατάστημά σας.

Cool Tip: Όσοι από εσάς προτιμάτε να αποθηκεύσετε έγγραφα απευθείας στο SkyDrive και αναζητάτε έναν τρόπο να το κάνετε αυτό στις προηγούμενες εκδόσεις του Office, εδώ είναι η θέση.

συμπέρασμα

Λοιπόν, η επιλογή είναι εντελώς δική σας και εξαρτάται από το τι μπορεί ή δεν μπορεί να σας προβληματίσει στη διαδικασία εξοικονόμησης εγγράφων. Για μένα η οπίσθια όψη είναι καλή. Αλλά δεν μου αρέσει να το βλέπω κάθε φορά που θέλω να σώσω ένα έγγραφο. Εκτός αυτού, θέλω να πάει πάντα στο SkyDrive. Έτσι, άλλαξα τη συμπεριφορά και άλλαξα την προεπιλεγμένη θέση στον κατάλογό μου SkyDrive έτσι ώστε να συγχρονίζεται αυτόματα. Τι γίνεται με εσένα;