Πώς να αντικαταστήσετε το dropbox με την αποθήκευση google docs χρησιμοποιώντας το insync

Λίγες μέρες πίσω, ο αδελφός μου μου έστειλε ένα μήνυμα για ένα από τα προβλήματά του. Ήθελε να το ξέρει ότι υπάρχει ο τρόπος με τον οποίο μπορεί να δουλέψει στα έγγραφα και τα αρχεία στους λογαριασμούς του στο Google Docs - δηλαδή υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις κ.λπ. - εκτός σύνδεσης σε διαφορετικούς υπολογιστές και να τους συγχρονίσει με τα Έγγραφα Google, όπως και με το Dropbox, θα συγχρονίσει τα πάντα στον online λογαριασμό σας Dropbox και εδώ ήθελε να συγχρονίζονται τα πάντα με τα Έγγραφα Google.

Μιλήσαμε για ένα εργαλείο που ονομάζεται KumoSync και επιτρέπει την συγχρονισμό τοπικών εγγράφων σε πραγματικό χρόνο με τα Έγγραφα Google και λειτουργεί καλά αν θέλετε απλώς να δουλέψετε στα αρχεία των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης και να τα συγχρονίσετε στο λογαριασμό σας στο διαδίκτυο χωρίς καμία ταλαιπωρία. Αλλά αν θέλετε περισσότερα, έχουμε το σωστό εργαλείο για εσάς.

Το Insync είναι μια απλή εφαρμογή που σας δίνει τη δυνατότητα να συγχρονίζετε τα αρχεία των Εγγράφων Google σε όλες τις συνδεδεμένες συσκευές και στην πραγματικότητα να χρησιμοποιείτε το χώρο αποθήκευσης όπως οποιοδήποτε άλλο εργαλείο αποθήκευσης σύννεφων, όπως το Dropbox ή το SugarSync. Ας δούμε πώς να ρυθμίσετε την εφαρμογή.

Βήμα 1: Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Insync στον υπολογιστή σας, η εγκατάσταση είναι αρκετά απλή και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε τα ινστιτούτα της οθόνης.

Βήμα 2: Μετά την επιτυχή εγκατάσταση, εκτελέστε το πρόγραμμα. Όταν ξεκινήσει το πρόγραμμα για πρώτη φορά, θα ανοίξει μια ιστοσελίδα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης και θα σας ζητήσει να επιλέξετε τον λογαριασμό Google που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το Insync.

Βήμα 3: Αφού επιλέξετε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό, θα σας ζητηθεί να εγκρίνετε όλα τα δικαιώματα που θα απαιτήσει η εφαρμογή στον επιλεγμένο λογαριασμό σας.

Βήμα 4: Μόλις ο λογαριασμός σας είναι ρυθμισμένος, θα δημιουργηθεί φάκελος Insync στο φάκελο "Έγγραφα", ο οποίος θα περιέχει έναν υποφάκελο που ονομάζεται ψευδώνυμο του λογαριασμού σας στο Google. Μετά τον αρχικό συγχρονισμό, όλα τα αρχεία σας από τα έγγραφά σας Google θα εμφανιστούν σε αυτό.

Το υπόλοιπο είναι απλό, Τώρα, κάθε αλλαγή που κάνετε σε αυτόν τον φάκελο θα αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό σας Google Docs και αντίστροφα. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο τη στιγμή που κάνετε την αλλαγή, το Insync θα τη διατηρήσει στη μνήμη και θα ξεκινήσει αυτόματα τη διαδικασία συγχρονισμού μόλις συνδεθείτε στο διαδίκτυο, όσο το Insync εκτελείται στο παρασκήνιο.

Αν και το Insync χρησιμοποιεί το χώρο των Εγγράφων Google για να αποθηκεύσει τα αρχεία σας, μπορείτε να συγχρονίσετε οποιονδήποτε τύπο αρχείου μαζί του. Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους και υποφάκελο για την αποθήκευση αρχείων. Αυτοί οι φάκελοι θα επισημαίνονται ως συλλογές στο λογαριασμό σας Google Docs.

Όπως και κάθε άλλη υπηρεσία αποθήκευσης cloud, μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία χρησιμοποιώντας τον online λογαριασμό σας Insync. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στα στοιχεία της αποθήκευσης σας και να πραγματοποιήσετε μια αγορά, εάν δεν την έχετε.

Η ετυμηγορία μου

Το Insync είναι μια πολύ τακτοποιημένη εφαρμογή για τη χρήση των Εγγράφων Google όπως το Dropbox. Αν είστε χρήστης του Dropbox, πιθανότατα θα θέλατε να επιμείνετε σε αυτό, αλλά αν εργαστήκατε για κάποια στιγμή σε Έγγραφα Google και όλα τα αρχεία σας, τα οποία εργάζεστε είναι εκεί, μπορείτε να δώσετε στο Insync έναν πυροβολισμό. Συνολικά, το αποθηκευτικό χώρο των Εγγράφων Google σίγουρα κοστίζει λιγότερο σε σύγκριση με το Dropbox, οπότε θα μπορούσε να είναι ένας άλλος λόγος για την αντικατάσταση του Dropbox με το Insync.