Κάντε γρήγορους υπολογισμούς χρησιμοποιώντας ειδική επικόλληση σε Excel

Το MS Excel δεν αφορά μόνο στη διατήρηση δεδομένων σε οργανωμένη σειρά και στήλη. Είναι πραγματική δύναμη που βρίσκεται στη χειραγώγηση των δεδομένων.

Επιτρέψτε μου να μοιραστώ ένα παράδειγμα. Μένω σε ένα ενοικιαζόμενο διαμέρισμα με άλλους 4 φίλους. Διατηρούμε ορισμένες μηνιαίες δαπάνες σε ένα φύλλο Excel έτσι ώστε να μπορούμε να διαιρούμε ένα ίσο μερίδιο στο τέλος κάθε μήνα.

Όταν κάποια δαπάνη πραγματοποιείται από ένα μόνο κεφάλι, είναι εύκολο να επεξεργαστείτε μια μόνο τιμή κυψέλης. Όμως, όταν μια σταθερή τιμή πρέπει να λειτουργεί σε όλα τα κύτταρα, χρειάζεται κάποια προσπάθεια. Πείτε, για παράδειγμα, θέλω να αυξήσω την αξία κάθε κελιού με έναν συγκεκριμένο αριθμό. Μπορεί να φαίνεται απλή με μόνο 5 σειρές για επεξεργασία. Αλλά καθώς ο αριθμός των σειρών και των στηλών αυξάνεται, τα πράγματα αρχίζουν να γίνονται πιο περίπλοκα.

Ακολουθούν τα δείγματα δεδομένων μου και θα προσθέσουμε τον αριθμό 50 σε όλες τις αριθμητικές τιμές που υπάρχουν στη λίστα. Και, δεν πρόκειται να επεξεργαστούμε κάθε κύτταρο ξεχωριστά. Επίσης, δεν πρόκειται να εφαρμόσουμε καμία φόρμουλα. Υπάρχει μια άλλη διέξοδος.

Γρήγορη συμβουλή: Πώς παίρνετε τον κέρσορα στην επόμενη γραμμή στο ίδιο κελί στο Excel; Εισάγετε, πηγαίνετε στο επόμενο κελί, έτσι; Δοκιμάστε Alt + Enter .

Βήμα 1: Για την περίπτωσή μας, πάρτε τυχόν κενά κελιά και πληκτρολογήστε 50 σε αυτό. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί (όχι κείμενο), κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Αντιγραφή.

Βήμα 2: Τώρα, επιλέξτε τα κελιά των οποίων την τιμή θέλετε να επεξεργαστείτε. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιλέξετε πολλά κελιά μαζί και υποθέτω ότι γνωρίζετε αυτά.

Βήμα 3: Αφού γίνει η επιλογή, κάντε δεξί κλικ και χτυπήστε στην επιλογή Επικόλληση ειδικών.

Βήμα 4: Την στιγμή που θα κάνετε αυτό, θα δείτε ένα παράθυρο επικόλλησης ειδικού τρόπου επικόλλησης. Και, όπως στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε το κουμπί επιλογής Προσθήκη από την ενότητα Λειτουργία.

Βήμα 5: Χτυπήστε Εντάξει και δείτε τις τιμές αλλάζουν αμέσως. Εύκολο και ενδιαφέρον, σωστά;

Επιτρέψτε μου να σας δώσω ένα άλλο μαθηματικό παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο συγκεκριμένων στοιχείων έναντι του κόστους. Αποφασίζετε να εκτελέσετε μια προσφορά και να εκχωρήσετε έκπτωση 10% σε όλα τα στοιχεία. Πρόκειται να υπολογίσετε κάθε τιμή εξωτερικά και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε το φύλλο; Όχι. Μπορείτε να πάρετε απλά το.90 όπως στο Βήμα 1 και εφαρμόζουν πολλαπλασιασμό όπως στο βήμα 4.

Υποθέτω ότι μπορείτε να φανταστείτε τις δυνατότητες μιας τέτοιας επιλογής επικόλλησης. Έτσι, στο Excel, η επικόλληση δεν σημαίνει πάντα αντιγραφή μιας αξίας από κάπου για να την επικολλήσετε όπως είναι. Μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα.

Cool Συμβουλή: Αν θέλετε να εφαρμόσετε ένα τέτοιο κόλπο σε επιλεγμένα δεδομένα, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρο για να ταξινομήσετε δεδομένα προτού ξεκινήσετε.

συμπέρασμα

Σκεφτείτε μερικά σενάρια για τον εαυτό σας και είμαι βέβαιος ότι θα μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το κόλπο σε ορισμένα από τα υπολογιστικά σας φύλλα. Αν έχετε άλλα τεχνάσματα επάνω στο μανίκι σας που συμπληρώνουν αυτό που μοιραστήκαμε, θα χαρούμε να τα δούμε στα σχόλια. Μας ενημερώστε.