Android

Κλείστε γρήγορα το υπάρχον ραντεβού Outlook σε μια νέα ημερομηνία

Πως να φυτρώσουν οι σπόροι πιο γρήγορα α μέρος

Πως να φυτρώσουν οι σπόροι πιο γρήγορα α μέρος
Anonim

Εκτός αν είστε επαγγελματίας στη διαχείριση και οργάνωση συναντήσεων και διορισμών, μπορούν να γίνουν γρήγορα συντριπτικοί και να σας κουράσουν. Εκτός αυτού, βοηθά επίσης αν είστε γρήγοροι στο να προγραμματίσετε ένα όταν χρειάζεται.

Ο πελάτης επιφάνειας εργασίας του Outlook ως εργαλείο που υποστηρίζει τις περισσότερες από αυτές τις απαιτήσεις. Έχει επίσης μερικά κρυμμένα κόλπα. Σήμερα θα ξεδιπλώσουμε τον ταχύτερο και ίσως τον πιο εύκολο τρόπο να κλωνοποιήσετε ένα υπάρχον ραντεβού σε μια νέα ημερομηνία.

Συμβουλή: Εάν η εργασία σας απαιτεί να κάνετε απομακρυσμένες συναντήσεις με άτομα σε διαφορετικές ζώνες ώρας τότε είστε κάποιος που πρέπει να γνωρίζει αυτά τα κόλπα.

Πριν αρχίσουμε, επιτρέψτε μου να μαντέψω πώς έχετε κλωνοποιήσει συναντήσεις μέχρι σήμερα. Άνοιξα το υπάρχον ραντεβού, αντιγράψατε τη λίστα των συμμετεχόντων, αντιγράψατε τη γραμμή θέματος, αντιγράψατε το σώμα και τα βάλατε στη νέα πρόσκληση μία προς μία. Σωστά?

Οχι πια. Έχουμε καλύτερους τρόπους. Ας τα ελέγξουμε.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα ημερολογίου στη διεπαφή MS Outlook.

Βήμα 2: Κατά προτίμηση μεταβείτε στην προβολή μήνα. Αυτό καθιστά εύκολο να εντοπίσετε το ραντεβού που θέλετε να κλωνοποιήσετε.

Βήμα 3: Όταν βρεθεί το ραντεβού σας (εδώ, είναι η δοκιμαστική συνάντηση στις 6:30 μ.μ. στις 30 Απριλίου) κάντε κλικ πάνω του για να την επιλέξετε. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + C για να αντιγράψετε την συνάντηση (αυτός είναι ο μόνος τρόπος).

Σημαντικό: Μην επιλέξετε την ημερομηνία στο σύνολό της. Εάν το κάνετε αυτό το κόλπο δεν θα λειτουργήσει. Η επιλογή ημερομηνίας μοιάζει με αυτήν που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Η επιλογή σας θα πρέπει να μοιάζει με την εικόνα στο Βήμα 3 παραπάνω.

Βήμα 4: Τώρα, πλοηγηθείτε στην ημερομηνία (ας πούμε, 2 Μαΐου) στην οποία θέλετε να αντιγράψετε το ραντεβού. Κάντε κλικ και επιλέξτε την ημερομηνία. Και πάλι, η επιλογή σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτή στην παρακάτω εικόνα. Αν φαίνεται παραπάνω πατήστε το πλήκτρο Esc.

Εάν οι ημερομηνίες σας είναι κοντά, ο καλύτερος τρόπος να πλοηγηθείτε είναι να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους. Εάν χρησιμοποιείτε το ποντίκι, κάντε κλικ κοντά στην άκρη του ορίου ημερομηνίας.

Βήμα 5: Επικολλήστε το ραντεβού εδώ. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + V για να το κάνετε αυτό. Bingo, έχετε μόλις κλωνοποιήσει ένα υπάρχον ραντεβού σε μια νέα ημερομηνία.

Τώρα μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο ραντεβού για να το ανοίξετε και να πατήσετε το κουμπί Αποστολή για να στείλετε μια πρόσκληση στους συμμετέχοντες. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες αν χρειάζεται πριν στείλετε.

Σημείωση: Εάν σκοπεύετε να ενημερώσετε μια υπάρχουσα συνάντηση, μπορείτε να ανοίξετε την υπάρχουσα, να επεξεργαστείτε τα στοιχεία και να στείλετε ενημερώσεις στους προσκεκλημένους. Το σεμινάριό μας είναι διαφορετικό με την έννοια ότι δημιουργεί ένα νέο αντίγραφο ενός υπάρχοντος. Εδώ, αντίγραφο σημαίνει ότι όλες οι λεπτομέρειες παραμένουν ίδιες εκτός από την ημερομηνία.

Είναι το κόλπο που θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο; Είμαι βέβαιος ότι θα το κάνει. Σίγουρα επίσης ότι θα το δοκιμάσετε αμέσως. Πράγματι θα έπρεπε και θα θελήσετε να δείτε τα αποτελέσματα.

Τώρα, δοκιμάστε και κλωνοποιήστε μια σειρά ραντεβού με μια κίνηση. Ενημερώστε μας πώς λειτούργησε.