Πώς να εκτυπώσετε την πρώτη σειρά ή τη στήλη σε κάθε σελίδα excel

Κάθε φορά που εργάζεστε με ένα φύλλο Excel, είμαι βέβαιος ότι το περιεχόμενο σε αυτό τρέχει σε πολλές σελίδες (όταν το εκτυπώνετε αυτό). Τώρα, επειδή τα περισσότερα από αυτά τα έγγραφα έχουν μια σειρά κεφαλίδων (η οποία είναι η πρώτη σειρά), είναι πάντα καλό να μην είναι κύλιση. Με αυτόν τον τρόπο η γραμμή κεφαλίδας θα είναι πάντα ορατή ανεξάρτητα από το πόσο βαθιά μετακινηθείτε.

Με μαλακά αντίγραφα που λειτουργούν απόλυτα ωραία. Ωστόσο, όταν θέλετε να εκτυπώσετε το έγγραφο ή να το μετατρέψετε σε PDF, για παράδειγμα, η γραμμή κεφαλίδας εκτυπώνεται μόνο μία φορά. Ενώ με δεδομένα σε πολλαπλές σελίδες θα θέλατε να εμφανίζεται η πρώτη σειρά ή στήλη στην πάνω σειρά κάθε σελίδας, σωστά; Θα μάθουμε πώς να το κάνουμε αυτό σήμερα.

Cool Tip: Σε περίπτωση που θέλετε να εκτυπώσετε το όνομα, τη διεύθυνση, το λογότυπο και το όνομά της σε κάθε σελίδα, προτείνω να προσθέσετε μια κεφαλίδα σελίδας και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις όπως περιγράφεται στον λεπτομερή οδηγό μας.

Ρύθμιση εκτύπωσης της κορυφαίας σειράς σε κάθε σελίδα του Excel

Αυτή η ρύθμιση ισχύει για το Office 2007 και νεότερες εκδόσεις. Δεν είμαι πολύ σίγουρος για τα προηγούμενα, αλλά μπορεί να θέλετε να το ελέγξετε.

Βήμα 1: Στο βιβλίο εργασίας σας, επιλέξτε το φύλλο που επιθυμείτε και μεταβείτε στην καρτέλα Page Layout της κορδέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο για τίτλους σελίδας που βρίσκεται κάτω από την ενότητα Page Setup.

Βήμα 2: Στο παράθυρο modality Page Setup, μεταβείτε στην καρτέλα για το φύλλο και εντοπίστε την ενότητα για τίτλους εκτύπωσης. Διαχειρίζεται μια σειρά και μια στήλη επιλογή.

Παρόλο που εστιάζουμε στην επικεφαλίδα σειρά, πρέπει να έχετε καταλάβει ότι η ρύθμιση μπορεί να εφαρμοστεί και στις στήλες.

Βήμα 3: Για να ρυθμίσετε την εκτύπωση της κορυφαίας σειράς σε κάθε σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται δίπλα στις σειρές για να επαναλάβετε στο πάνω πλαίσιο κειμένου. Για στήλες, πάρτε τη δεύτερη.

Βήμα 4: Αυτό θα σας μεταφέρει στο φύλλο του Excel μαζί με ένα παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στον αριθμό σειράς 1 (στο φύλλο) και πατήστε ξανά το δεξί πλήκτρο διαλόγου.

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε πολλές σειρές, αν θέλετε να τις επαναλάβετε σε κάθε σελίδα. Γενικά, θα θέλατε την κορυφαία σειρά και σε σπάνιες περιπτώσεις την αριστερή στήλη.

Βήμα 5: Πίσω στο παράθυρο modality Page Setup, θα δείτε τα πλαίσια κειμένου που έχουν συμπληρωθεί με τις τιμές των γραμμών / στηλών να επαναλαμβάνονται σε κάθε σελίδα. Μπορείτε να πάτε για μια προεπισκόπηση εκτύπωσης, να εκτυπώσετε τα περιεχόμενα ή να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις πατώντας στο Ok.

Μερικές φορές θέλετε επίσης να εκτυπώσετε τις επικεφαλίδες σειράς ανάγνωσης 1, 2,… και τις επικεφαλίδες των στηλών ανάγνωση Α, Β,… Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτό το στοιχείο, μεταβείτε στη σελίδα Layout -> Sheet Options και ελέγξτε την επιλογή Print (Εκτύπωση) που βρίσκεται κάτω από Headings (Επικεφαλίδες).

Μπορείτε να κάνετε μια δειγματοληπτική προεπισκόπηση εκτύπωσης για να ελέγξετε εάν οι ρυθμίσεις λειτουργούν. Σημειώστε ότι οι ρυθμίσεις είναι ειδικές για το φύλλο και δεν ισχύουν για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.

συμπέρασμα

Ελπίζω ότι αυτό θα λύσει το πρόβλημά σας να διατηρήσετε την κεφαλίδα ανέπαφη σε κάθε σελίδα του εγγράφου σας, είτε θα εκτυπώσετε ένα έγγραφο ή ένα μαλακό αντίγραφο (PDF, XPS, κλπ.) Του εγγράφου. Υπάρχουν πολλές πιο ενδιαφέρουσες ρυθμίσεις εκτύπωσης που σχετίζονται με το Excel. Πείτε μας εάν χρειάζεστε κάτι πολύ συγκεκριμένο, θα προσπαθήσουμε να σας βοηθήσουμε. Ή αν γνωρίζετε μια μοναδική ρύθμιση, μοιραστείτε μαζί μας.